План дій у разі пожежі настільки добрий, наскільки добре його відпрацьовано і задокументовано. Тренування показують, чи працює план. Записи доводять це роботодавцю, страховику та органу пожежно-рятувальної служби. Цей урок про те й інше, а також про підтримання власних знань.
Пожежні тренування
Стаття 15 Fire Safety Order вимагає процедур на випадок серйозної й безпосередньої небезпеки, зокрема тренувань з безпеки. Урядові настанови з пожежної безпеки на робочому місці кажуть, що роботодавець має проводити щонайменше одне пожежне тренування на рік і записувати результати, а результати зберігати як частину плану пожежної безпеки та евакуації.
Це мінімум. Більше тренувань може знадобитися, якщо:
- будівля велика чи складна або має кілька поверхів чи орендарів;
- ризик вищий, наприклад через спальні приміщення чи легкозаймисті матеріали;
- є багато нових працівників, змін, працівників агентств чи відвідувачів;
- змінилися планування, виходи чи робота;
- останнє тренування виявило проблеми.
Що перевіряє тренування
- Чи всі чують і впізнають сигнал?
- Чи люди виходять швидко правильними шляхами?
- Чи fire marshal обходять свої ділянки та доповідають?
- Чи можна допомогти вийти людям, яким потрібна допомога, або чи можуть вони дістатися зони порятунку?
- Чи двері відчиняються, зачиняються й залишаються зачиненими?
- Чи працює перекличка і скільки вона триває?
- Чи працює місце збору, чи воно переповнене або заблоковане?
- Чи контактна особа від пожежно-рятувальної служби готова з потрібною інформацією?
Тренування можуть бути оголошеними чи неоголошеними, на всю будівлю чи на одну ділянку, або у формі настільної вправи, коли люди обговорюють пожежу на папері. Неоголошені тренування — найчесніший тест. Ніколи не використовуйте справжню пожежу на тренуванні.
Fire marshal на тренуванні
- Ставтеся серйозно, навіть якщо вважаєте, що це «лише тренування».
- Робіть те, що робили б у справжній пожежі, за винятком ризиків, як-от входу в дим.
- Спостерігайте й фіксуйте проблеми: заблоковані двері, людей, які ігнорують сигнал, користуються ліфтами, повільні сходи.
- Не зупиняйте людей, що виходять, щоб виправити проблему під час тренування; зафіксуйте й повідомте потім.
Що показує запис про тренування
Добрий запис містить:
- дату й час тренування та його тип;
- коли подали сигнал, коли будівля була порожня і коли всіх врахували;
- кількість людей і хто брав участь;
- які fire marshal були присутні;
- що пройшло добре і що пішло не так;
- дії, хто за них відповідає і до якого строку;
- особу, яка його заповнила, та її підпис.
Інші записи
Ведіть записи:
- щотижневих перевірок сигналізації та несправностей;
- перевірок і обслуговування аварійного освітлення;
- перевірок і обслуговування вогнегасників;
- щоденних і щотижневих перевірок виходів, дверей і шляхів;
- навчання fire marshal і працівників, з датами;
- PEEP та їхніх переглядів (приватно);
- хибних тривог, із причиною, та випадків, яких пощастило уникнути (near miss);
- оцінки пожежного ризику, яку кожна відповідальна особа тепер має повністю документувати (з 1 жовтня 2023 року).
Добрі записи
- Робіть їх у момент події, а не через тижні.
- Будьте фактичними й чесними. Якщо перевірку пропущено, так і напишіть. Ніколи не ставте дату заднім числом і не відмічайте, не перевіривши.
- Зберігайте їх у безпеці й там, де легко знайти, як вказав роботодавець.
- Зберігайте дані про здоров’я приватними. PEEP — це персональні дані за законодавством про захист даних.
- Зберігайте їх стільки, скільки каже політика роботодавця. Інспектор органу пожежно-рятувальної служби може попросити їх показати.
Навчання й оновлення знань
Стаття 21 вимагає навчання при прийнятті на роботу, регулярного повторення та оновлення, коли змінюються ризики, завжди в робочий час. Закон не називає інтервалу. Багато роботодавців оновлюють знання fire marshal раз на один-три роки, а раніше, коли змінюється будівля, план чи роль людини. Оновлюйте, коли:
- ви беретеся за нову ділянку;
- змінюється планування чи використання будівлі;
- встановлюють нове обладнання чи системи;
- сталася пожежа, випадок, якого пощастило уникнути, або погане тренування;
- ваші знання поржавіли.
Коли приходить орган пожежно-рятувальної служби
Органи пожежно-рятувальної служби можуть перевіряти робочі місця, давати поради й виносити приписи. Якщо приходить інспектор, будьте ввічливі та чесні, покажіть свої записи і скажіть керівнику. Не приховуйте проблем.
Головне
- Щонайменше одне пожежне тренування на рік, записане й збережене разом із планом; більше, коли змінюються ризики чи люди.
- Записуйте час звільнення будівлі, результат переклички, проблеми й дії.
- Ведіть записи щотижневих перевірок, навчання, вогнегасників, аварійного освітлення та хибних тривог.
- Будьте фактичними й чесними. Ніколи не ставте дату заднім числом. Тримайте PEEP приватними.
- Оновлюйте навчання через регулярні проміжки й коли щось змінюється.