Планът за действие при пожар е толкова добър, колкото са упражняването и документацията му. Учебните евакуации показват дали планът работи. Документацията го доказва пред работодателя, застрахователя и пожарната и спасителна власт. Този урок е и за двете, и за поддържането на собствените ви знания.
Учебни евакуации
Член 15 от Fire Safety Order изисква процедури за сериозна и непосредствена опасност, включително учебни евакуации. Указанията на правителството за пожарната безопасност на работното място казват, че работодателят трябва да провежда поне една учебна евакуация годишно и да записва резултатите, като ги пази като част от плана за пожарна безопасност и евакуация.
Това е минимум. Може да са нужни повече, ако:
- сградата е голяма или сложна или има няколко етажа или наематели;
- рискът е по-висок, например при места за нощувки или запалими материали;
- има много нови служители, смени, наети чрез агенция работници или посетители;
- разположението, изходите или работата са се променили;
- последната учебна евакуация е показала проблеми.
Какво проверява една учебна евакуация
- Всички ли чуват и разпознават алармата?
- Излизат ли хората бързо по правилните пътища?
- Обхождат ли отговорниците зоните си и докладват ли?
- Могат ли хората, на които е нужна помощ, да бъдат изведени или да стигнат до убежище?
- Вратите отварят ли се, затварят ли се и остават ли затворени?
- Работи ли проверката по списък и колко време отнема?
- Работи ли мястото за събиране, или е претъпкано или блокирано?
- Готов ли е контактът за пожарната и спасителната служба с правилната информация?
Учебните евакуации могат да бъдат обявени или необявени, на цялата сграда, на една зона или учение на масата, при което хората обсъждат пожар на хартия. Необявените са най-честият тест. Никога не използвайте истински пожар при учебна евакуация.
Отговорникът при учебна евакуация
- Приемайте я на сериозно, дори да мислите, че е „само учение“.
- Правете това, което бихте направили при истински пожар, освен рисковете като влизане в дим.
- Наблюдавайте и записвайте проблемите: блокирани врати, хора, които пренебрегват алармата, хора, които ползват асансьор, бавни стълбища.
- Не спирайте хората да излизат, за да поправите проблем по време на учението; запишете го и докладвайте след това.
Какво показва протоколът за учебната евакуация
Добрият протокол съдържа:
- дата и час на учебната евакуация и нейния вид;
- кога е вдигната тревога, кога сградата е била опразнена и кога всички са били налични;
- броя на хората и кои са участвали;
- кои отговорници са присъствали;
- какво е минало добре и какво е минало зле;
- действия, кой отговаря за тях и до кога;
- лицето, което го е попълнило, и подписа му.
Друга документация
Пазете записи за:
- седмичните тестове на алармата и всички повреди;
- аварийното осветление: тестове и обслужване;
- пожарогасителите: проверки и обслужване;
- ежедневните и седмичните проверки на изходи, врати и пътища;
- обучението на отговорници и персонал, с дати;
- PEEP и техните преразглеждания (пазят се поверително);
- фалшивите аларми, с причината, и инцидентите на косъм от беда;
- оценката на пожарния риск, която всяко отговорно лице вече трябва да документира изцяло (от 1 октомври 2023 г.).
Добра документация
- Пишете я в момента, а не седмици по-късно.
- Бъдете фактологични и честни. Ако проверка е пропусната, го кажете. Никога не датирайте със задна дата и не отбелязвайте квадратче, без да сте погледнали.
- Пазете я на сигурно и леснодостъпно място, посочено от работодателя ви.
- Пазете здравната информация поверително. PEEP са лични данни по закона за защита на данните.
- Пазете я толкова дълго, колкото казва политиката на работодателя ви. Инспектор на пожарната и спасителна власт може да поиска да я види.
Обучение и опреснителни курсове
Член 21 изисква обучение при започване на работа, редовно повтаряно и актуализирано, когато рисковете се променят, винаги в работно време. Законът не посочва интервал. Много работодатели опресняват знанията на отговорниците на всеки една до три години, а по-рано, когато се променят сградата, планът или ролята на човека. Опреснете знанията си, когато:
- поемете нова зона;
- разположението или предназначението на сградата се променят;
- е монтирано ново оборудване или системи;
- е имало пожар, инцидент на косъм от беда или слаба учебна евакуация;
- знанията ви са поизбледнели.
Когато се обади пожарната и спасителна власт
Пожарните и спасителни власти могат да инспектират работни места, да дават съвети и да издават предписания. Ако дойде инспектор, бъдете учтиви и честни, покажете записите си и уведомете ръководителя си. Не скривайте проблеми.
Основни изводи
- Поне една учебна евакуация годишно, записана и пазена с плана; повече, когато рисковете или хората се променят.
- Записвайте времето за опразване на сградата, резултата от проверката по списък, проблемите и действията.
- Пазете записи за седмичните тестове, проверките, обучението, пожарогасителите, аварийното осветление и фалшивите аларми.
- Бъдете фактологични и честни. Никога не датирайте със задна дата. Пазете PEEP поверително.
- Опреснявайте обучението си на редовни интервали и когато нещата се променят.