Angajatorul prelucrează multe date despre angajați. În același timp, are dreptul să controleze cum se lucrează. De aceea, regulile privind viața privată la locul de muncă sunt unul dintre cele mai importante domenii.
Ce spune Codul muncii
§ 316 din Codul muncii (zákoník práce) prevede:
- Angajații nu pot folosi fără acordul angajatorului, în scop personal, mijloacele lui de producție și de muncă, inclusiv tehnica de calcul și echipamentele de telecomunicații. Respectarea acestei interdicții o poate controla într-o măsură rezonabilă angajatorul (alin. 1).
- Angajatorul nu are voie fără un motiv grav, legat de natura specială a activității sale, să încalce viața privată a angajatului la locul de muncă și în spațiile comune. Legea menționează supravegherea deschisă sau ascunsă, interceptarea și înregistrarea convorbirilor telefonice, controlul corespondenței electronice și controlul trimiterilor poștale (alin. 2).
- Dacă există un motiv grav, angajatorul trebuie să informeze direct angajatul despre amploarea controlului și despre metodele lui (alin. 3).
- Angajatorul nu poate cere informații care nu au legătură directă cu îndeplinirea muncii. Legea menționează, de exemplu, sarcina, situația familială și patrimonială, orientarea sexuală, originea, apartenența la sindicate sau la partide politice, apartenența la o biserică și integritatea penală. La sarcină, situația familială și patrimonială și integritatea penală se aplică o excepție: când există un motiv obiectiv în natura muncii și cerința este proporțională, sau când o prevede legea. Celelalte informații menționate angajatorul nu le poate cere. Nici nu le poate obține prin terți (alin. 4).
Ce înseamnă asta pentru e-mail și internet
Dacă angajatorul interzice folosirea privată a e-mailului de serviciu și a internetului, poate controla într-o măsură rezonabilă respectarea interdicției. Ar trebui să o facă cât mai discret. De exemplu, să urmărească mai întâi volumele și tipurile de trafic, nu să citească conținutul mesajelor. Dacă permite utilizarea privată, controlul conținutului este o ingerință în viața privată și trebuie să îndeplinească condițiile din § 316 alin. 2 și 3 și din GDPR. Regulile trebuie să fie clare și comunicate dinainte, de preferință într-o politică internă.
Camerele
Un sistem de camere la locul de muncă prelucrează date personale. Angajatorul are nevoie de un temei legal (de obicei interesul legitim, de exemplu protejarea bunurilor), trebuie să supravegheze cu camerele doar ce este necesar, să informeze oamenii (panouri, informare a angajaților) și să stabilească o perioadă scurtă de stocare a înregistrărilor. Camerele nu au ce căuta unde oamenii nu se așteaptă pe bună dreptate să fie supravegheați și unde nu se lucrează, de exemplu în toalete sau vestiare. Ghidurile Comitetului european pentru protecția datelor (EDPB) privind sistemele video arată că la toalete viața privată a oamenilor prevalează asupra interesului operatorului. Supravegherea permanentă a angajaților în timpul lucrului cere, în plus, un motiv grav conform § 316 alin. 2.
Informarea angajaților
Angajații au dreptul să știe ce date ale lor sunt prelucrate, în ce scop, cât timp și cui sunt transmise (art. 13 GDPR). Angajatorul respectă aceasta de regulă printr-o informare pentru angajați, pe care o primiți la angajare sau o găsiți pe intranet.
Rodné číslo
Rodné číslo (codul numeric personal ceh) este un identificator special. Poate fi folosit doar în condițiile § 13c din legea privind evidența populației (legea nr. 133/2000 Sb.), adică doar:
- în activitatea ministerelor, a altor autorități administrative, a organelor însărcinate cu exercitarea administrației de stat și a instanțelor, potrivit competenței lor legale
- când o prevede o lege specială
- când este necesar pentru recuperarea creanțelor de drept privat sau pentru prevenirea creanțelor neplătite, iar operatorul a adoptat măsuri concrete de protecție
- cu consimțământul titularului numărului sau al reprezentantului său legal
Se consideră rodné číslo și orice combinație dintre data nașterii și terminație prin care poate fi identificată persoana. Cine folosește fără drept rodné číslo al altei persoane comite o contravenție, cu amendă de până la 100 000 CZK (§ 17d). Angajatorul cunoaște rodné číslo al angajaților mai ales pentru că legile îi impun obligații față de administrația securității sociale și față de casele de asigurări de sănătate. Asta nu înseamnă că poate cere sau scrie numărul peste tot. Pe o listă de prezență, pe lista participanților la o instruire sau pe un panou intern nu are ce căuta.
Același lucru este valabil pentru copiile după buletine și alte acte. Pot fi făcute doar acolo unde legea o permite sau cu consimțământ, nu „pentru orice eventualitate”.
Dispozitive private și rețele sociale
Telefonul privat și conturile proprii de pe rețelele sociale angajatorul nu le poate controla, în general. Nu poate cere de la dumneavoastră datele de autentificare la conturile private. În schimb, are acces la conturile de serviciu și la dispozitivele de serviciu.
Ce trebuie să rețineți
- § 316 din Codul muncii protejează viața privată a angajatului, iar controlul trebuie să fie proporțional și comunicat dinainte.
- Supravegherea angajaților cere un motiv grav și informarea lor.
- Camerele nu au ce căuta în toalete sau vestiare.
- Rodné číslo se folosește doar conform § 13c din legea privind evidența populației.