Un plan de incendiu este la fel de bun ca exersarea și documentele lui. Exercițiile arată dacă planul funcționează. Evidențele o dovedesc angajatorului, asiguratorului și autorității de pompieri. Această lecție se ocupă de ambele și de menținerea la zi a propriilor cunoștințe.
Exerciții de incendiu
Articolul 15 din Fire Safety Order cere proceduri pentru pericol grav și iminent, inclusiv exerciții de siguranță. Ghidurile guvernamentale privind siguranța la incendiu la locul de muncă spun că angajatorul ar trebui să facă cel puțin un exercițiu de incendiu pe an și să consemneze rezultatele, păstrându-le ca parte din planul de siguranță la incendiu și evacuare.
Acesta este un minimum. Pot fi necesare mai multe exerciții dacă:
- clădirea este mare sau complexă sau are mai multe etaje ori chiriași;
- riscul este mai mare, de exemplu cu spații de dormit sau materiale inflamabile;
- există mulți angajați noi, ture, personal de la agenții sau vizitatori;
- structura, ieșirile sau munca s-au schimbat;
- ultimul exercițiu a arătat probleme.
Ce testează un exercițiu
- Aude și recunoaște toată lumea alarma?
- Ies oamenii prompt pe căile potrivite?
- Parcurg fire marshal zonele lor și raportează?
- Pot fi ajutate persoanele care au nevoie de ajutor să iasă sau să ajungă într-o zonă de refugiu?
- Se deschid, se închid și rămân închise ușile?
- Funcționează apelul nominal și cât durează?
- Funcționează punctul de adunare sau este aglomerat ori blocat?
- Este persoana de contact pentru serviciul de pompieri pregătită cu informațiile potrivite?
Exercițiile pot fi anunțate sau neanunțate, pentru întreaga clădire sau pentru o zonă, ori un exercițiu pe hârtie, în care oamenii discută un incendiu pe un plan. Exercițiile neanunțate sunt cel mai sincer test. Nu folosiți niciodată un foc real într-un exercițiu.
Un fire marshal la un exercițiu
- Luați-l în serios, chiar dacă credeți că este „doar un exercițiu”.
- Faceți ce ați face într-un incendiu real, cu excepția riscurilor, cum este intrarea în fum.
- Observați și notați problemele: uși blocate, oameni care ignoră alarma, oameni care folosesc liftul, scări lente.
- Nu opriți oamenii din ieșire ca să remediați o problemă în timpul exercițiului; notați-o și raportați-o după aceea.
Ce arată o evidență a exercițiului
O evidență bună spune:
- data și ora exercițiului și tipul lui;
- când s-a dat alarma, când clădirea a fost liberă și când toți au fost luați în evidență;
- numărul de persoane și cine a participat;
- ce fire marshal au fost prezenți;
- ce a mers bine și ce a mers prost;
- acțiunile, cine răspunde de ele și până când;
- persoana care a completat-o și semnătura ei.
Alte evidențe
Păstrați evidențe pentru:
- testele săptămânale ale alarmei și orice defecțiuni;
- testele și reviziile iluminatului de urgență;
- verificările și reviziile extinctoarelor;
- verificările zilnice și săptămânale ale ieșirilor, ușilor și căilor;
- instruirea fire marshal și a personalului, cu date;
- PEEP-uri și revizuirile lor (păstrate privat);
- alarmele false, cu cauza, și incidentele la limită;
- evaluarea riscului de incendiu, pe care fiecare persoană responsabilă trebuie acum să o consemneze integral (din 1 octombrie 2023).
Evidențe bune
- Scrieți-le la momentul respectiv, nu după săptămâni.
- Fiți factual și sincer. Dacă o verificare a fost omisă, spuneți-o. Nu antedatați niciodată și nu bifați o casetă fără să vă uitați.
- Păstrați-le în siguranță și ușor de găsit, în locul indicat de angajator.
- Păstrați informațiile despre sănătate private. Un PEEP conține date cu caracter personal, potrivit legislației privind protecția datelor.
- Păstrați-le atât cât spune politica angajatorului. Un inspector al autorității de pompieri poate cere să le vadă.
Instruire și reîmprospătare
Articolul 21 cere instruire la angajare, repetată regulat și actualizată când riscurile se schimbă, întotdeauna în timpul programului. Legea nu numește un interval. Mulți angajatori reîmprospătează cunoștințele fire marshal la unu până la trei ani, și mai devreme când se schimbă clădirea, planul sau rolul persoanei. Reîmprospătați când:
- preluați o zonă nouă;
- structura sau utilizarea clădirii se schimbă;
- se instalează echipamente sau sisteme noi;
- a avut loc un incendiu, un incident la limită sau un exercițiu slab;
- cunoștințele dumneavoastră s-au ruginit.
Când vine autoritatea de pompieri
Autoritățile de pompieri pot inspecta locurile de muncă, pot da sfaturi și pot emite notificări. Dacă vine un inspector, fiți politicos și sincer, arătați-i evidențele și spuneți managerului. Nu ascundeți probleme.
Esențialul
- Cel puțin un exercițiu de incendiu pe an, consemnat și păstrat cu planul; mai multe când se schimbă riscurile sau oamenii.
- Consemnați timpul de evacuare a clădirii, rezultatul apelului nominal, problemele și acțiunile.
- Păstrați evidențe pentru testele săptămânale, verificări, instruire, extinctoare, iluminat de urgență și alarme false.
- Fiți factual și sincer. Nu antedatați niciodată. Păstrați PEEP-urile private.
- Reîmprospătați instruirea la intervale regulate și când se schimbă ceva.