Компанія може контролювати, чи виконуються трудові обов’язки, але цей контроль має межі. Статті 87-91 LOPDGDD визнають за працівниками певні цифрові права, які закон також закріплює в Estatuto de los Trabajadores (Статут працівників, стаття 20 bis). Цей урок пояснює, які це права.
Цифрові пристрої на роботі (стаття 87)
Ви маєте право на захист вашої приватності, коли користуєтеся комп’ютерами, телефонами й програмами, які дає компанія. Компанія може отримувати доступ до їхнього вмісту лише для контролю за виконанням трудових обов’язків і для гарантування цілісності пристроїв. Крім того:
- компанія має встановити критерії користування пристроями, дотримуючись мінімальних стандартів захисту приватності та за участі представників працівників
- якщо приватне використання дозволене, треба точно визначити допустимі способи використання та гарантії захисту приватності, наприклад періоди, коли пристрої можна використовувати для приватних цілей
- персонал має бути поінформований про ці критерії
Тому важливо прочитати правила користування вашої компанії. Якщо там сказано, що корпоративна пошта лише для роботи, не користуйтеся нею для приватних справ.
Цифрове відключення (стаття 88)
Працівники мають право на цифрове відключення поза законним чи узгодженим робочим часом, щоб поважалися їхній відпочинок, відпустки та особиста й сімейна приватність. Компанія, вислухавши представників, розробляє внутрішню політику, що передбачає навчання й роз’яснювальні заходи. Вона діє особливо для віддаленої роботи та роботи вдома з технологічними засобами. Передбачає його й Ley 10/2021 про віддалену роботу.
Відеоспостереження на роботі (стаття 89 і стаття 22)
- Компанія може обробляти зображення з камер для контролю за роботою, але лише в межах закону та з його обмеженнями.
- Вона має заздалегідь, прямо, чітко й стисло поінформувати працівників і, за потреби, їхніх представників.
- Якщо камера зафіксувала очевидне вчинення протиправного діяння, достатньо інформаційного знака зі статті 22.4 (табличка «зона відеоспостереження»), щоб вважати обов’язок інформувати виконаним.
- Не можна встановлювати камери чи мікрофони в місцях відпочинку або дозвілля, як-от роздягальні, вбиральні й їдальні.
- Запис звуку допустимий лише за наявності суттєвих ризиків для безпеки приміщень, майна й людей, і завжди з дотриманням пропорційності та мінімального втручання.
Щодо зображень, стаття 22.3 каже, що їх видаляють щонайпізніше протягом місяця після запису. Довше їх зберігають лише для підтвердження дій проти цілісності людей, майна чи приміщень, і тоді їх треба надати компетентному органові щонайпізніше протягом 72 годин після того, як стало відомо про запис.
Геолокація (стаття 90)
Компанія може використовувати системи геолокації (наприклад, GPS автомобіля чи телефону) для контролю за роботою, але лише в межах закону. Заздалегідь вона має прямо, чітко й однозначно повідомити працівників і їхніх представників про наявність і характеристики пристрою, а також про права доступу, виправлення, обмеження й видалення.
Колективні переговори (стаття 91)
Колективні договори можуть встановлювати додаткові гарантії захисту прав і свобод під час обробки даних персоналу та охорони цифрових прав.
Пам’ятайте: компанія може контролювати, але з попередньою інформацією, пропорційно й не вторгаючись у ваше приватне життя. Якщо не знаєте правил вашої компанії, запитайте.