Фирмата може да контролира дали се изпълняват трудовите задължения, но този контрол има граници. Членове 87–91 от LOPDGDD признават на служителите дигитални права, които законът отразява и в Estatuto de los Trabajadores (испанският Закон за правата на работниците, член 20 bis). Този урок обяснява какви са те.
Дигитални устройства на работното място (член 87)
Имате право на защита на личния си живот, когато ползвате компютрите, телефоните и програмите, които ви дава фирмата. Фирмата може да достъпва съдържанието им само за да контролира изпълнението на трудовите задължения и да гарантира цялостността на устройствата. Освен това:
- фирмата трябва да установи критерии за ползване на устройствата, при спазване на минимални стандарти за защита на личния живот и с участието на представителите на служителите
- ако се допуска лично ползване, трябва точно да се определят разрешените употреби и гаранциите за опазване на личния живот, например периодите, в които могат да се ползват за лични цели
- служителите трябва да бъдат информирани за тези критерии
Затова е важно да прочетете политиката за ползване на фирмата. Ако пише, че служебният имейл е само за работа, не го използвайте за лични въпроси.
Дигитално изключване (член 88)
Служителите имат право на дигитално изключване извън законното или договорното работно време, за да се уважат почивката, отпуските, ваканциите и личният и семейният им живот. Фирмата, след изслушване на представителите, изготвя вътрешна политика, която включва обучение и мерки за осведоменост. Прилага се особено за работата от разстояние и за работата вкъщи с технически средства. Отразява го и Ley 10/2021 за работата от разстояние.
Видеонаблюдение на работното място (член 89 и член 22)
- Фирмата може да обработва изображения от камери, за да контролира работата, винаги в рамките на закона и с неговите граници.
- Трябва да информира предварително, изрично, ясно и кратко служителите и, ако е уместно, техните представители.
- Ако е заснето противоправно деяние в момента на извършването му, достатъчно е информационното обозначение по член 22, ал. 4 (табелата „видеонаблюдавана зона“), за да се счита изпълнено задължението за информиране.
- Не могат да се монтират камери и микрофони на места за почивка или отдих, като съблекални, тоалетни и столови.
- Записът на звук се допуска само при значими рискове за сигурността на съоръженията, имуществото и хората, и винаги пропорционално и с минимална намеса.
Що се отнася до изображенията, член 22, ал. 3 гласи, че се изтриват най-късно в рамките на един месец от заснемането. Пазят се по-дълго само за да се докажат действия срещу целостта на хора, имущество или съоръжения, и тогава трябва да се предоставят на компетентния орган най-късно в рамките на 72 часа от узнаването за записа.
Геолокация (член 90)
Фирмата може да използва системи за геолокация (например GPS на превозно средство или телефон), за да контролира работата, винаги в рамките на закона. Предварително трябва изрично, ясно и недвусмислено да информира служителите и техните представители за наличието и характеристиките на устройството, както и за правата им на достъп, коригиране, ограничаване и изтриване.
Колективното договаряне (член 91)
Колективните трудови договори могат да установяват допълнителни гаранции за защита на правата и свободите при обработването на данните на служителите и при опазването на дигиталните права.
Запомнете: фирмата може да контролира, но с предварителна информация, пропорционално и без да навлиза в личния ви живот. Ако не знаете правилата на вашата фирма, попитайте.