Plan przeciwpożarowy jest tak dobry, jak jego ćwiczenie i dokumentacja. Ćwiczenia pokazują, czy plan działa. Zapisy dowodzą tego pracodawcy, ubezpieczycielowi i organowi straży pożarnej. Ta lekcja dotyczy jednego i drugiego oraz tego, jak dbać o własną wiedzę.
Ćwiczenia przeciwpożarowe
Artykuł 15 Fire Safety Order wymaga procedur na wypadek poważnego i bezpośredniego niebezpieczeństwa, w tym ćwiczeń bezpieczeństwa. Rządowe wytyczne mówią, że pracodawca powinien przeprowadzać co najmniej jedno ćwiczenie przeciwpożarowe rocznie i zapisywać wyniki, a wyniki przechowywać jako część planu bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacji.
To minimum. Więcej ćwiczeń może być potrzebnych, jeśli:
- budynek jest duży lub skomplikowany albo ma kilka pięter lub najemców;
- ryzyko jest wyższe, na przykład przy miejscach noclegowych lub materiałach łatwopalnych;
- jest wielu nowych pracowników, zmian, pracowników agencji lub odwiedzających;
- zmienił się układ, wyjścia lub praca;
- ostatnie ćwiczenie ujawniło problemy.
Co sprawdza ćwiczenie
- Czy wszyscy słyszą i rozpoznają alarm?
- Czy ludzie wychodzą szybko właściwymi drogami?
- Czy fire marshalowie sprawdzają swoje obszary i składają raport?
- Czy osobom potrzebującym pomocy można pomóc wyjść albo dotrzeć do strefy schronienia?
- Czy drzwi otwierają się, zamykają i pozostają zamknięte?
- Czy działa sprawdzanie obecności i ile trwa?
- Czy działa miejsce zbiórki, czy jest zatłoczone lub zablokowane?
- Czy osoba kontaktowa dla straży pożarnej jest gotowa z właściwymi informacjami?
Ćwiczenia mogą być zapowiedziane lub niezapowiedziane, obejmować cały budynek albo jeden obszar, albo mieć formę ćwiczenia na papierze, w którym ludzie omawiają pożar na planie. Ćwiczenia niezapowiedziane to najuczciwszy test. Nigdy nie używaj prawdziwego ognia w ćwiczeniu.
Fire marshal na ćwiczeniu
- Traktuj je poważnie, nawet jeśli uważasz, że to „tylko ćwiczenia”.
- Rób to samo, co w prawdziwym pożarze, z wyjątkiem ryzyka, takiego jak wejście w dym.
- Obserwuj i notuj problemy: zablokowane drzwi, ludzi ignorujących alarm, korzystających z wind, wolne schody.
- Nie zatrzymuj wychodzących, by naprawić problem w trakcie ćwiczenia; zanotuj go i zgłoś potem.
Co pokazuje zapis z ćwiczenia
Dobry zapis zawiera:
- datę i godzinę ćwiczenia oraz jego rodzaj;
- kiedy uruchomiono alarm, kiedy budynek był pusty i kiedy wszyscy byli policzeni;
- liczbę osób i kto wziął udział;
- którzy fire marshalowie byli obecni;
- co poszło dobrze i co poszło źle;
- działania, kto za nie odpowiada i do kiedy;
- osobę, która go wypełniła, i jej podpis.
Inne zapisy
Prowadź zapisy:
- cotygodniowych prób alarmu i usterek;
- prób i przeglądów oświetlenia awaryjnego;
- kontroli i przeglądów gaśnic;
- codziennych i cotygodniowych kontroli wyjść, drzwi i dróg;
- szkoleń fire marshalów i pracowników, z datami;
- PEEP-ów i ich weryfikacji (poufnie);
- fałszywych alarmów, z przyczyną, oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych;
- oceny ryzyka pożarowego, którą każda osoba odpowiedzialna musi teraz w pełni udokumentować (od 1 października 2023 r.).
Dobre zapisy
- Sporządzaj je na bieżąco, a nie po tygodniach.
- Bądź rzeczowy i uczciwy. Jeśli pominięto kontrolę, napisz o tym. Nigdy nie datuj wstecz ani nie zaznaczaj pola bez sprawdzenia.
- Przechowuj je bezpiecznie i w łatwo dostępnym miejscu, wskazanym przez pracodawcę.
- Dane o zdrowiu zachowaj w tajemnicy. PEEP to dane osobowe w rozumieniu prawa ochrony danych.
- Przechowuj je tak długo, jak mówi polityka pracodawcy. Inspektor organu straży pożarnej może poprosić o ich okazanie.
Szkolenia i odświeżanie wiedzy
Artykuł 21 wymaga szkolenia przy rozpoczęciu pracy, powtarzanego regularnie i aktualizowanego, gdy zmienia się ryzyko, zawsze w godzinach pracy. Prawo nie wskazuje odstępu. Wielu pracodawców odświeża wiedzę fire marshalów co jeden do trzech lat, a wcześniej, gdy zmienia się budynek, plan lub rola danej osoby. Odśwież wiedzę, gdy:
- obejmujesz nowy obszar;
- zmienia się układ lub sposób użytkowania budynku;
- instalowany jest nowy sprzęt lub systemy;
- był pożar, zdarzenie potencjalnie wypadkowe albo słabe ćwiczenie;
- twoja wiedza trochę zardzewiała.
Gdy przychodzi organ straży pożarnej
Organy straży pożarnej mogą kontrolować miejsca pracy, udzielać porad i wydawać nakazy. Jeśli przyjdzie inspektor, zachowuj się uprzejmie i uczciwie, pokaż swoje zapisy i powiedz o tym przełożonemu. Nie ukrywaj problemów.
Najważniejsze
- Co najmniej jedno ćwiczenie przeciwpożarowe rocznie, zapisane i przechowywane razem z planem; więcej, gdy zmieniają się ryzyko lub ludzie.
- Zapisuj czas opróżnienia budynku, wynik sprawdzania obecności, problemy i działania.
- Prowadź zapisy prób tygodniowych, kontroli, szkoleń, gaśnic, oświetlenia awaryjnego i fałszywych alarmów.
- Zapisuj rzeczowo i uczciwie. Nigdy nie datuj wstecz. PEEP-y zachowaj w tajemnicy.
- Odświeżaj szkolenie w regularnych odstępach i gdy coś się zmienia.