Wyjście z budynku to tylko połowa zadania. Gdy ludzie są na zewnątrz, ktoś musi wiedzieć, kto jest bezpieczny, kogo brakuje i co powiedzieć straży pożarnej. Ta lekcja dotyczy miejsca zbiórki, sprawdzania obecności i przekazania informacji straży pożarnej.
Miejsce zbiórki
Miejsce zbiórki (assembly point) to miejsce na zewnątrz, do którego idą wszyscy. Dobre miejsce:
- jest wystarczająco daleko od budynku, by być bezpieczne przed dymem, ciepłem i spadającym szkłem;
- nie blokuje wejścia ani drogi, której potrzebują wozy strażackie;
- jest z dala od poruszających się pojazdów: jeśli leży na parkingu lub placu, ruch nie może przez nie przejeżdżać podczas ewakuacji;
- jest osiągalne każdą drogą z budynku;
- jest wystarczająco duże, oznakowane i znane pracownikom oraz odwiedzającym.
Plan może wskazywać kilka takich miejsc, jeśli budynek ma wiele wyjść. Fire marshalowie pomagają kierować ludzi tam, trzymać ich razem i nie pozwalać nikomu wracać do środka.
Sprawdzanie obecności
Sprawdzanie obecności (roll call) potwierdza, że wszyscy, o których wiadomo, że byli w budynku, wyszli. To, jak się to robi, zależy od miejsca. Można użyć:
- listy pracowników na zmianę albo grafiku;
- księgi odwiedzin lub systemu rejestracji wejść;
- rejestru wykonawców;
- listy w telefonie lub tablecie albo wydrukowanej kopii trzymanej w bezpiecznym miejscu na zewnątrz.
Sprawdzanie obecności jest tak dobre, jak zapisy. Jeśli ludzie się nie rejestrują albo lista pracowników jest nieaktualna, nikt nie powie, kogo brakuje. Fire marshal pomaga, przypominając odwiedzającym i wykonawcom o rejestracji wejścia i wyjścia oraz mówiąc o tym, gdy lista wygląda źle.
Przebieg sprawdzania obecności
- Osoba kierująca zbiera raporty z obszarów od fire marshalów („Obszar 2 sprawdzony, pusty”).
- Fire marshalowie i pracownicy odhaczają ludzi na liście.
- Każda osoba, której nie znaleziono, jest zapisana z: imieniem i nazwiskiem, miejscem ostatniego widzenia, informacją, czy ma PEEP, i wszystkim, co powinna wiedzieć straż pożarna.
- Wynik jest przekazywany straży pożarnej, a pracownicy nie wchodzą do budynku, by działać na jego podstawie.
Jeśli nazwisko jest na liście, a osoby nie ma w miejscu zbiórki, mogła pójść wcześniej do domu albo być gdzie indziej. Powiedz to i nie zgaduj.
Nikt nie wraca do środka
Nikt nie wchodzi ponownie do budynku, dopóki straż pożarna nie powie, że jest bezpiecznie. Dotyczy to kierowników, fire marshalów i osób, które chcą wziąć telefon, klucze albo zwierzę. Jeśli kogoś brakuje, mówisz o tym straży pożarnej. Nie wchodzisz.
Kontakt ze strażą pożarną
Gdy straż pożarna przyjedzie, przejmuje dowodzenie. To ona kieruje akcją. Twoim zadaniem jest szybko podać potrzebne fakty. Plany zwykle wskazują jednego fire marshala lub kierownika jako osobę kontaktową, która czeka przy głównym wejściu lub w miejscu zbiórki.
Przydatne informacje to:
- gdzie uruchomiono alarm albo gdzie jest pożar, jeśli wiadomo;
- czy wszyscy są policzeni, czy kogo brakuje i gdzie był ostatnio widziany;
- osoby potrzebujące pomocy i miejsce, w którym są;
- zagrożenia: gaz, LPG, chemikalia, paliwo, tlen, baterie, wszystko, co może wybuchnąć lub wydzielać toksyczne opary;
- gdzie można odciąć media, takie jak gaz, prąd i woda;
- czy są tryskacze, suche lub mokre piony albo inne instalacje stałe;
- jak zdobyć klucze, karty dostępu i plany budynku oraz gdzie jest centrala;
- układ budynku: piętra, schody, zamknięte strefy, płaskie dachy.
Mów krótko i jasno. Słuchaj pytań. Nie spieraj się, nie proponuj wejścia do środka i nie mów straży pożarnej, jak ma wykonywać swoją pracę.
Opieka nad ludźmi na zewnątrz
- Trzymaj ludzi razem, z dala od budynku i od drogi straży pożarnej.
- Dopilnuj, żeby nikt się nie oddalił, zanim skończy się sprawdzanie obecności.
- Zwracaj uwagę na osoby zmarznięte, w szoku lub niezdrowe. W razie potrzeby zadzwoń pod 999 po karetkę.
- Poświęć więcej uwagi osobom potrzebującym wsparcia i odwiedzającym, którzy nie znają okolicy.
- Nie rozmawiaj z prasą. Odsyłaj ją do kierownika.
Odwołanie alarmu
Zgodę na powrót (all-clear) daje wyłącznie straż pożarna albo osoba, którą ona wskaże. To, że alarm ucichł, nie znaczy, że budynek jest bezpieczny. Pracowników można odesłać do domu, na inny obiekt lub do budynku. Stosuj się do tego, co usłyszysz.
Po wszystkim
Pracodawca powinien zapisać, co się stało, co stwierdzono, co poszło dobrze, a co nie, i co trzeba zmienić. Fire marshal pomaga, mówiąc, co widział, na przykład drzwi, które się nie zamykały, albo zbyt tłoczne miejsce zbiórki.
Najważniejsze
- Miejsce zbiórki jest bezpieczne, oznakowane, nie zastawia dojazdu wozów strażackich i jest znane wszystkim.
- Sprawdzanie obecności wymaga dobrych zapisów wejść pracowników, odwiedzających i wykonawców.
- Zgłaszaj zaginionych straży pożarnej. Nigdy nie wracaj do środka.
- Przekaż jej lokalizację, brakujące osoby, zagrożenia, media i dojazd, a potem wykonuj jej polecenia.
- Tylko straż pożarna daje zgodę na powrót.