Работодателят обработва много данни за служителите. В същото време има право да контролира как се работи. Правилата за личния живот на работното място са затова една от най-важните области.
Какво казва Кодексът на труда
§ 316 от Кодекса на труда постановява:
- Служителите не могат без съгласието на работодателя да използват за лични нужди неговите производствени и работни средства, включително компютърна техника и далекосъобщителни устройства. Спазването на тази забрана работодателят може да проверява в разумни граници (ал. 1).
- Работодателят не може без сериозна причина, свързана със специалния характер на дейността му, да нарушава личния живот на служителите на работните места и в общите помещения. Законът посочва открито или скрито наблюдение, подслушване и записване на телефонни разговори, проверка на електронната поща и проверка на пощенски пратки (ал. 2).
- Когато има сериозна причина, работодателят трябва пряко да информира служителя за обхвата на контрола и за начина, по който се извършва (ал. 3).
- Работодателят не може да изисква информация, която няма пряка връзка с изпълнението на работата. Законът посочва например бременност, семейни и имуществени отношения, сексуална ориентация, произход, членство в синдикати или политически партии, принадлежност към църква и съдимост. За бременността, семейните и имуществените отношения и съдимостта има изключение: когато за това има обективна причина в естеството на работата и искането е пропорционално, или когато законът го предвижда. Останалите посочени сведения работодателят не може да изисква. Не може да ги набавя и чрез трети лица (ал. 4).
Какво следва от това за имейла и интернет
Когато работодателят забрани личното използване на служебния имейл и интернет, той може да проверява спазването на забраната в разумни граници. Трябва да го прави възможно най-щадящо. Например първо да следи обема и вида на трафика, а не да чете съдържанието на съобщенията. Ако позволи личното използване, проверката на съдържанието е намеса в личния живот и трябва да изпълни условията на § 316, ал. 2 и 3 и на GDPR. Правилата трябва да са ясни и съобщени предварително, най-добре във вътрешни правила.
Камери
Камерната система на работното място обработва лични данни. Работодателят има нужда от правно основание (обикновено законен интерес, например защита на имущество), трябва да наблюдава само необходимото, да информира хората (табели, информация за служителите) и да определи кратък срок за съхранение на записите. Камери не бива да има там, където хората с право не очакват наблюдение и където не се работи, например в тоалетни или съблекални. Насоките на Европейския комитет по защита на данните (ЕКЗД) за видеонаблюдението посочват, че в тоалетните личният живот на хората надделява над интереса на администратора. Постоянното наблюдение на служителите по време на работа освен това изисква сериозна причина по § 316, ал. 2.
Информиране на служителите
Служителите имат право да знаят какви техни данни се обработват, за какво, колко дълго и на кого се предават (чл. 13 от GDPR). Работодателят изпълнява това обикновено чрез информация за служителите, която получавате при постъпване или в интранета.
Rodné číslo
Rodné číslo (чешкият личен идентификационен номер) е специален идентификатор. Може да се използва само при условията на § 13c от закона за регистъра на населението (закон № 133/2000 Sb.), тоест само:
- в дейността на министерствата, други административни органи, органи, натоварени с държавно управление, и съдилища в рамките на законовата им компетентност
- когато специален закон го предвижда
- когато е необходимо за търсене на частноправни вземания или за предотвратяване на неплатени задължения и администраторът е приел конкретни защитни мерки
- със съгласие на носителя на номера или на законния му представител
За rodné číslo се счита и всяка комбинация от дата на раждане и окончание, по която може да се определи човек. Който неправомерно борави с rodné číslo на друг човек, извършва нарушение с глоба до 100 000 CZK (§ 17d). Работодателят знае rodné číslo на служителите най-вече защото законите му налагат задължения към социалното осигуряване и здравноосигурителните фондове. Това не значи, че може да изисква или вписва rodné číslo навсякъде. В присъствен списък, в списък на участниците в обучение или на вътрешно информационно табло то не бива да стои.
Същото важи за копия на лични карти и други документи. Те могат да се правят само там, където законът го позволява, или със съгласие, а не „за всеки случай“.
Частни устройства и социални мрежи
Личен телефон и собствени профили в социални мрежи работодателят по принцип не може да проверява. Не може да иска от вас данни за вход в личните ви профили. За сметка на това, до служебните профили и служебните устройства той има достъп.
Какво да запомните
- § 316 от Кодекса на труда защитава личния живот на служителя, контролът трябва да е пропорционален и обявен предварително.
- Наблюдението на служителите изисква сериозна причина и информиране.
- За камери няма място в тоалетните и в съблекалните.
- Rodné číslo се използва само по § 13c от закона за регистъра на населението.