L'azienda può controllare che gli obblighi di lavoro siano rispettati, ma questo controllo ha dei limiti. Gli articoli da 87 a 91 della LOPDGDD riconoscono ai lavoratori alcuni diritti digitali, che la legge prevede anche nell'Estatuto de los Trabajadores (Statuto dei lavoratori, articolo 20 bis). Questa lezione spiega quali sono.
I dispositivi digitali di lavoro (articolo 87)
Lei ha diritto alla protezione della Sua riservatezza quando usa i computer, i telefoni e i programmi che l'azienda Le fornisce. L'azienda può accedere al loro contenuto solo per controllare l'adempimento degli obblighi di lavoro e per garantire l'integrità dei dispositivi. Inoltre:
- l'azienda deve stabilire criteri di utilizzo dei dispositivi, rispettando standard minimi di tutela della riservatezza e con la partecipazione dei rappresentanti dei lavoratori
- se si ammette l'uso privato, bisogna definire con precisione gli usi autorizzati e le garanzie per preservare la riservatezza, per esempio i periodi in cui si possono usare per fini privati
- il personale deve essere informato di questi criteri
Per questo è importante leggere la politica d'uso dell'azienda. Se dice che la posta aziendale è solo per il lavoro, non la usi per questioni private.
Disconnessione digitale (articolo 88)
I lavoratori hanno diritto alla disconnessione digitale al di fuori dell'orario di lavoro legale o contrattuale, per rispettare il loro riposo, i permessi, le ferie e la loro riservatezza personale e familiare. L'azienda, sentiti i rappresentanti, elabora una politica interna che comprende azioni di formazione e sensibilizzazione. Si applica in modo particolare al lavoro a distanza e a quello svolto a domicilio con strumenti tecnologici. La prevede anche la Ley 10/2021 sul lavoro a distanza.
Videosorveglianza sul lavoro (articolo 89 e articolo 22)
- L'azienda può trattare le immagini delle telecamere per controllare il lavoro, sempre entro il suo quadro legale e con i suoi limiti.
- Deve informare preventivamente, in modo espresso, chiaro e conciso, i lavoratori e, se del caso, i loro rappresentanti.
- Se viene ripresa la flagranza di un atto illecito, basta il cartello informativo dell'articolo 22, paragrafo 4 (il cartello di zona videosorvegliata) perché il dovere di informare si ritenga adempiuto.
- Non si possono installare telecamere né microfoni in luoghi di riposo o di svago, come spogliatoi, bagni e mense.
- La registrazione di suoni è ammessa solo quando vi siano rischi rilevanti per la sicurezza degli impianti, dei beni e delle persone, e sempre con proporzionalità e intervento minimo.
Quanto alle immagini, l'articolo 22, paragrafo 3, dice che vengono cancellate entro un mese al massimo dalla ripresa. Si conservano più a lungo solo per provare atti contro l'integrità di persone, beni o impianti, e allora devono essere messe a disposizione dell'autorità competente entro 72 ore al massimo da quando si è avuta conoscenza della registrazione.
Geolocalizzazione (articolo 90)
L'azienda può usare sistemi di geolocalizzazione (per esempio il GPS di un veicolo o di un telefono) per controllare il lavoro, sempre entro il suo quadro legale. Prima deve informare in modo espresso, chiaro e inequivocabile i lavoratori e i loro rappresentanti dell'esistenza e delle caratteristiche del dispositivo, nonché dei loro diritti di accesso, rettifica, limitazione e cancellazione.
La contrattazione collettiva (articolo 91)
I contratti collettivi possono fissare garanzie aggiuntive per tutelare i diritti e le libertà nel trattamento dei dati del personale e nella salvaguardia dei diritti digitali.
Ricordi: l'azienda può controllare, ma con informazione preventiva, con proporzione e senza invadere la Sua vita privata. Se non conosce le regole della Sua azienda, chieda.