Офисът изглежда спокойно място, но и той има рискове: препъване в кабели, часове наред в една и съща поза, преумора на очите, стрес и, при пожар, евакуация. Този курс допълва основния курс по превенция на професионалните рискове. Тук общите понятия не се повтарят: те се прилагат към работата в офис, в кабинет и от разстояние.
Какво казва законът
Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) (испанският закон за превенция на професионалните рискове) е основната норма. В един офис са важни три идеи:
- Член 14: имате право на ефективна защита на безопасността и здравето си. Фирмата трябва да я гарантира във всички аспекти, свързани с работата.
- Член 14, ал. 5: разходите за мерките за безопасност и здраве в никакъв случай не могат да се стоварват върху работниците.
- Член 15: фирмата прилага принципи като избягване на рисковете, оценяване на тези, които не могат да се избегнат, и борба с тях при източника. Колективната защита има предимство пред индивидуалната.
Оценката на риска
Според член 16 фирмата прави начална оценка на рисковете на всяко работно място и я актуализира, когато условията на труд се променят. В офис се разглеждат например:
- работното място с екран (стол, бюро, монитор, осветление);
- помещението (пространство, температура, ред, изходи);
- организацията (темпо, почивки, работно време);
- психосоциалните фактори (умствено натоварване, взаимоотношения, откъсване от работата).
Информация, консултиране и обучение
- Член 18: имате право да получавате информация за рисковете на работното си място и да правите предложения за по-добра защита. Фирмата трябва да се допитва до персонала си.
- Член 19: фирмата трябва да ви осигури теоретично и практическо обучение, достатъчно и подходящо, съсредоточено върху работното ви място. Тя трябва да го направи при наемането ви и когато се променят функциите или оборудването ви. Разходите за него никога не са за ваша сметка.
- Член 22: здравният надзор по правило е доброволен. Има само ограничени и обосновани изключения.
- Член 24: ако в една и съща сграда работят няколко фирми (споделена офис сграда, коуъркинг пространство), те трябва да си сътрудничат в превенцията. Фирмата, която отговаря за обекта, информира останалите за рисковете си и за мерките при извънредни ситуации.
Вашите задължения
Член 29 ви налага и задължения. Вие трябва да:
- се грижите за своята безопасност и за безопасността на хората, които могат да бъдат засегнати от работата ви;
- използвате правилно оборудването и средствата, които ви предоставят;
- не извеждате от строя предпазните устройства;
- информирате незабавно непосредствения си ръководител за всяка ситуация, която според вас представлява риск;
- си сътрудничите с фирмата, за да бъде работата безопасна.
Две норми, характерни за офиса
- Real Decreto 488/1997 (кралски указ, акт на испанското правителство) урежда работата с екрани. Изучава се в урок 2.
- Real Decreto 486/1997 урежда работните места. Изучава се в урок 4.
За тези, които работят дистанционно, Ley 10/2021 за дистанционната работа добавя свои права и правила (урок 5).
Какво не прави този курс
Този курс не замества обучението по член 19, което фирмата трябва да ви осигури за вашето работно място, нито оценката на риска, нито информацията за мерките при извънредни ситуации във вашия обект. Той е общ преговор. Фирмата решава какво обучение е нужно на всяко работно място.