Контролът на легионелата започва с оценка на риска и с план. И двете са работа на носителя на задължението, подпомаган от хора с необходимата компетентност.
Оценката на риска
Оценката трябва да установи и прецени риска от всяка водна система на обекта. Тя разглежда:
- схемата на тръбите, резервоарите, нагревателите и точките за вода, често показана на принципна диаграма;
- температурите в резервоарите и при точките за вода;
- мъртвите клонове, рядко ползваните точки и всяко място, където водата може да застоява;
- състоянието на резервоарите, душовите глави и други елементи;
- кой може да бъде изложен на риск и колко е податлив;
- как биха могли да се образуват аерозоли.
Ако системата е проста и с нисък риск, оценката също може да е проста. HSE дава за пример малка сграда със студена вода от водопровода, проточни нагреватели и само тоалетни и умивалници, където водата се използва често.
Оценката трябва да се преразглежда редовно. Тя трябва да се преразглежда и когато нещо се промени: нови тръби, смяна на предназначението, нов резервоар, огнище на болестта или резултат, показващ, че контролът е пропаднал.
Отговорното лице
Носителят на задължението трябва да назначи компетентно лице, наричано в насоките отговорно лице (responsible person), което да поеме ежедневното ръководство на контрола. Това лице се нуждае от:
- достатъчно правомощия, за да се свърши работата;
- компетентност и познаване на инсталацията;
- обучение с опреснителни курсове и ясна представа за ролята си.
Носител на задължението, който е самостоятелно зает или съдружник в дружество и е компетентен, може да назначи себе си. Ако в организацията няма компетентно лице, носителят на задължението може да ползва външен специалист. Дори тогава той остава отговорен.
Трябва да се определят и заместници, за да продължи работата, когато някой отсъства.
Писмената схема
Когато рискът изисква контрол, носителят на задължението трябва да изготви писмена схема. Тя излага предпазните мерки на разбираем език. Тя трябва:
- да описва системата, обикновено с диаграма;
- да назовава отговорното лице и заместниците;
- да казва какви проверки се правят, колко често и от кого;
- да посочва безопасните температури и действията при погрешно показание;
- да обхваща промиването, почистването и дезинфекцията;
- да обяснява как се води документацията.
Документация
- Ако работодателят има пет или повече служители, съществените констатации от оценката на риска трябва да се записват.
- Записите от наблюдение, инспекции и проверки се пазят поне пет години.
- Другите записи се пазят, докато са актуални, и поне две години след това.
- Всеки запис трябва да показва кой е извършил работата и кога, и да е подписан или удостоверен по друг начин.
Изпълнители
Външни фирми могат да вземат проби от водата, да я третират или да почистват резервоари. Носителят на задължението трябва да се увери, че изпълнителят е компетентен.
Основни положения
- Оценката и писмената схема са основата на контрола.
- Отговорното лице е посочен по име, компетентно лице, а не просто този, който е наблизо.
- Записите от проверките се пазят поне пет години.
- Преразглеждайте оценката, когато нещо се промени.
Пример за писмена схема в действие
Писмената схема на един дом за грижи гласи, че техникът по поддръжката проверява температурата на водата при контролните (sentinel) кранове всеки месец и записва резултатите в дневника. В нея е посочено какво да се прави, ако топъл кран не достигне 50 °C за една минута или студен кран не падне под 20 °C за две минути: да се уведоми отговорното лице същия ден, което ще проучи случая и при нужда ще организира допълнителни действия. Тъй като стъпките са записани, заместникът може да ги изпълни, когато техникът е в отпуск, а инспекторът може да провери, че са били извършени.