Коли сталося щось серйозне, діють особливі правила. Вам потрібно знати, про що повідомляти, кому повідомляти і що буде, якщо правил не дотримано.
Повідомте Arbetsmiljöverket
Згідно із законом про робоче середовище, розділ 3, § 3 a, роботодавець повинен без зволікання повідомити Arbetsmiljöverket про:
- смерть і тяжкі травми під час роботи
- травми, яких зазнали кілька працівників одночасно
- інциденти, що створювали серйозну небезпеку для життя і здоров’я
Arbetsmiljöverket пише, що повідомлення бажано подати того самого дня. Повідомлення подають електронно через сервіс anmalarbetsskada.se. Саме ви як роботодавець оцінюєте, чи подія достатньо серйозна. Якщо сумніваєтеся, краще повідомити, ніж не повідомляти.
Прикладами серйозних інцидентів є падіння з висоти кількох метрів без травм або падіння предмета туди, де міг стояти хтось. Психічна травма, наприклад шок після погрози чи пограбування, також може враховуватися.
Повідомте Försäkringskassan
Про всі виробничі травми ви як роботодавець повинні повідомляти Försäkringskassan. Згідно зі зводом законів про соціальне страхування (socialförsäkringsbalken) роботодавець повинен негайно повідомити про виробничу травму, про яку дізнався. Тобто це два різні повідомлення з різною метою. Вид події визначає, яке саме потрібне або чи потрібні обидва.
Ви завжди мусите розслідувати
Незалежно від того, що вирішить Arbetsmiljöverket, роботодавець повинен сам розслідувати, що сталося, і вжити заходів, щоб це не повторилося (§§ 12 і 13 AFS 2023:1). Після повідомлення Arbetsmiljöverket вирішує, чи проводити інспекцію, перевіряти розслідування роботодавця, чи нічого не робити. Якщо орган не озвався протягом трьох тижнів, зазвичай він вирішив не діяти.
Що буде, якщо не повідомити?
Хто навмисно чи через недбалість не подасть повідомлення згідно з розділом 3, § 3 a, того може бути засуджено до штрафу (розділ 8, § 2 закону про робоче середовище).
Нагляд і санкції
Arbetsmiljöverket проводить інспекції. Орган може ухвалювати приписи та заборони, щоб закон і правила виконувалися (розділ 7, § 7). Їх може бути поєднано зі штрафом за невиконання (vite), тобто сумою, яку потрібно сплатити, якщо рішення не виконано. Якщо припис не виконано, орган може також вирішити, що виправлення відбудеться за рахунок роботодавця.
У деяких випадках може стягуватися санкційний збір. Тоді той, хто вів діяльність, сплачує збір, навіть якщо порушення було не навмисним і не через недбалість. Згідно з розділом 8, § 5 збір становить від 1 000 до 1 000 000 крон. Збір стосується лише тих правил, які Arbetsmiljöverket вказав у своїх правилах, наприклад деяких правил про робоче середовище на будівництві та про вагітних і годувальниць. Загальних вимог AFS 2023:1 щодо політики, процедур та оцінки ризиків серед них немає, але їх усе одно можна контролювати приписом і штрафом за невиконання.
Коли телефонувати до Arbetsmiljöverket?
Arbetsmiljöverket має власну телефонну лінію та електронні сервіси для повідомлень і запитань. Вам не обов’язково бути впевненими, що це серйозний інцидент, щоб звернутися до них. Запишіть, що сталося, коли і кого це стосувалося, — так і повідомлення, і ваше власне розслідування буде легше зробити.
Уповноважений з охорони праці та нещасний випадок
Коли сталося щось серйозне, про це слід повідомити уповноваженого з охорони праці. Уповноважений стежить за робочим середовищем від імені працівників і бере участь у складанні планів дій. Залучіть його до розслідування та до пошуку заходів.
Що ви все одно маєте зробити самі
Курс не може за вас повідомити, розслідувати чи виправити щось. Переконайтеся, що ви знаєте, хто повідомляє, як швидко і кому, і що розслідування проведено.