AFS 2023:2 містить кілька розділів для особливих ситуацій. Тут ми розглянемо найважливіші для керівника.
Пристосування роботи (розділ 3)
Пристосування роботи застосовують, щоб запобігти хворобам і відсутності через хворобу, а також коли хтось повертається до роботи після лікарняного. Це може бути особливе обладнання, пристосовані завдання чи графік.
- Роботодавець повинен постійно з’ясовувати, чи комусь потрібне пристосування роботи.
- Мають існувати процедури для отримання інформації про потреби. Вони мають бути письмовими, якщо працівників десять або більше.
- Коли потребу встановлено, роботодавець повинен розслідувати, здійснити, перевірити та за потреби скоригувати заходи.
- Причетний працівник повинен мати змогу брати участь у розслідуванні, розробленні та перевірці.
Перша допомога та психологічна підтримка після кризи (розділ 4)
На кожному робочому місці мають бути готовність і процедури для першої допомоги та психологічної підтримки після кризових подій, пристосовані до характеру, масштабу й особливих ризиків діяльності. Процедури слід перевіряти. Персонал повинен їх знати. Має бути достатньо людей, які можуть надати першу допомогу, а їхні знання мають бути актуальними. Керівники й майстри повинні мати достатні знання про психологічну підтримку після кризи.
Насильство та погрози насильства (розділ 5)
Розділ стосується всієї діяльності, де може бути ризик насильства чи погроз, зокрема погроз через інтернет або телефон. Роботодавець повинен:
- організувати роботу так, щоб якнайкраще запобігати ризику
- мати особливі процедури безпеки, перевіряти їх та оновлювати
- стежити, щоб робоче місце було облаштоване й обладнане для запобігання насильству та погрозам
- стежити, щоб за потреби була сигналізація, існували процедури щодо того, хто приймає сигнали тривоги, і персонал регулярно тренувався
- надавати підтримку й настанови за постійного ризику насильства чи погроз
- розслідувати та документувати інциденти й події
Роботодавець не повинен дозволяти нікому працювати наодинці, якщо робота пов’язана зі значним ризиком насильства чи погроз.
Робота наодинці (розділ 6)
Робота наодинці — це робота у фізичній ізоляції, коли для зв’язку з іншими потрібне обладнання, або робота поруч з іншими, коли не можна бути певним, що в критичній ситуації надійде допомога. Роботодавець повинен:
- організувати роботу наодинці так, щоб ризик не був більшим, ніж коли б роботу виконувало кілька людей разом
- враховувати можливість контакту з іншими людьми
- організувати швидку допомогу в надзвичайній ситуації, якщо є значний ризик тілесних ушкоджень
- не допускати виконання роботи наодинці, якщо не можна забезпечити прийнятну безпеку
- повідомляти уповноваженого з охорони праці, коли організовується така робота наодинці
- не залучати неповнолітніх до такої роботи наодинці
Вагітні та неповнолітні
Розділ 7 стосується працівниць, які вагітні, годують груддю або народили не більше ніж 14 тижнів тому та повідомили про це роботодавця. Тоді роботодавець повинен разом із нею дослідити й оцінити ризики. Розділ 8 містить правила щодо робочого середовища неповнолітніх, наприклад заборонені завдання. Прочитайте їх уважно, якщо у вас є такі працівники.
Що ви все одно маєте зробити самі
Ви самі маєте оцінити, які ризики є у вас, призначити й навчити тих, хто надає першу допомогу, запровадити сигналізацію й процедури там, де потрібно, і вислухати того, кому потрібне пристосування.