Уповноважений з охорони праці (skyddsombud) — це представник працівників у питаннях робочого середовища. Ця роль визначена в розділі 6 закону про робоче середовище. Як керівник ви щодня співпрацюєте з уповноваженими.
Коли має бути уповноважений?
На робочому місці, де регулярно зайнято щонайменше п’ятеро працівників, серед працівників слід призначити уповноваженого з охорони праці (розділ 6, § 2). Уповноваженого слід призначати й на менших місцях, якщо цього вимагають умови праці. Призначає сторона працівників, а не роботодавець.
- Уповноважених призначає місцева організація працівників, яка пов’язана або зазвичай пов’язана колективним договором із роботодавцем. Якщо такої організації немає, їх призначають працівники.
- Якщо уповноважених кілька, один має бути головним уповноваженим.
- Регіонального уповноваженого може призначити відділення профспілки, якщо немає комітету з охорони праці.
Що робить уповноважений?
Уповноважений представляє працівників, працює над задовільним робочим середовищем і стежить за захистом від хвороб і нещасних випадків (розділ 6, § 4). Він повинен:
- брати участь у плануванні нових або змінених приміщень, робочих процесів, методів роботи й організації праці
- брати участь у складанні планів дій
- отримувати інформацію про зміни, важливі для робочого середовища
Роботодавець і працівники разом відповідають за те, щоб уповноважений отримав потрібне навчання. Уповноважений має право знайомитися з документами й відомостями, які йому потрібні (§ 6), і право на відпустку, якої вимагає доручення (§ 5).
Вимагати заходів
Якщо уповноважений вважає, що щось потрібно виправити, він може вимагати від вас заходів (розділ 6, § 6 a). На вимогу ви повинні негайно письмово підтвердити, що отримали її, і без зволікання дати відповідь. Якщо ви цього не зробите або питання не буде вирішено за розумний час, уповноважений може звернутися до Arbetsmiljöverket. Тоді орган розглядає, чи видавати припис або заборону.
Зупинення небезпечної роботи
Якщо робота створює безпосередню й серйозну небезпеку для життя чи здоров’я, а ви не виправляєте це негайно, уповноважений може вирішити, що роботу слід зупинити до рішення Arbetsmiljöverket (розділ 6, § 7). Уповноважений звільняється від обов’язку відшкодовувати шкоду, яка від цього виникла.
Комітет з охорони праці
На робочому місці, де працює щонайменше п’ятдесят працівників, має бути комітет з охорони праці (skyddskommitté) з представників роботодавця та працівників (розділ 6, § 8). Його слід створювати й на менших місцях, якщо працівники цього вимагають. Комітет бере участь у плануванні роботи над робочим середовищем і, серед іншого, розглядає службу охорони здоров’я на підприємстві, плани дій, зміни в діяльності, навчання та реабілітацію.
Захист уповноваженого
Уповноваженим не можна перешкоджати виконувати свої завдання, і через доручення вони не повинні мати гірші умови праці чи найму (розділ 6, § 10). Якщо ви порушите це, вас можуть зобов’язати відшкодувати шкоду.
Що ви все одно маєте зробити самі
Ви не можете призначити уповноваженого замість персоналу. Але ви повинні дати йому час, інформацію та простір і вчасно відповідати на його вимоги.