Роботодавець не може зробити все сам. У більших підприємствах завдання з охорони праці розподіляють між керівниками, майстрами та іншими. Правила про це містяться в §§ 9 і 10 AFS 2023:1 та в додатку 1 до цих правил.
Розподіл завдань
Роботодавець повинен розподілити завдання систематичної роботи над робочим середовищем між одним або кількома керівниками, майстрами чи іншими працівниками. Розподіл завдань має бути письмовим, якщо працівників десять або більше.
Той, хто отримує завдання, повинен мати:
- достатньо людей, щоб завдання встигали виконати
- потрібні повноваження та ресурси
- достатні знання про правила, про ризики робочого середовища і про те, як запобігати хворобам та нещасним випадкам
Повноваження означають право ухвалювати рішення й вживати заходів. Ресурсами можуть бути гроші, персонал, обладнання, приміщення, час і знання.
Відповідальність не зникає
Найважливіше пам’ятати: роботодавець завжди зберігає відповідальність, навіть коли завдання розподілено. Якщо керівник отримує завдання без потрібних повноважень чи ресурсів, він має мати змогу звернутися до свого керівника та попросити змін або відмовитися від завдання. Завдання варто описувати так чітко, щоб усі знали, хто що робить.
Що отримує той, хто має завдання
Згідно з додатком 1 той, хто має завдання з охорони праці, повинен мати доступ до виробничих травм, про які повідомлено Försäkringskassan (Шведська страхова каса), і до інформації про профілактичні заходи. Він має знати про можливі вимоги Arbetsmiljöverket. Він також повинен мати змогу висловлювати думку, серед іншого, щодо оцінки ризиків, заходів, засобів захисту та вибору служби охорони здоров’я на підприємстві.
Знання всіх працівників
Усі працівники повинні мати достатні знання про роботу та ризики в ній (§ 10). Нові знання часто потрібні, коли змінюються завдання, обладнання чи методи, або після тривалої відсутності. Якщо в роботі є серйозні ризики, мають існувати письмові інструкції про те, як виконувати її безпечно. Вони мають бути пристосовані до цільової групи та актуальні. Згідно із законом про робоче середовище, розділ 3, § 3, в зони зі значним ризиком можуть заходити лише ті, хто отримав достатні інструкції.
Вступний інструктаж слід пристосувати до людини, наприклад до віку, досвіду й знання мови. Так ви переконаєтеся, що інструкції зрозуміли.
Служба охорони здоров’я на підприємстві
Якщо компетенції всередині діяльності не вистачає, роботодавець повинен залучити службу охорони здоров’я на підприємстві (företagshälsovård) або відповідну фахову допомогу ззовні (§ 15). Це стосується і систематичної роботи над робочим середовищем, і пристосування роботи та реабілітації. Згідно із законом про робоче середовище, розділ 3, § 2 c, служба охорони здоров’я на підприємстві — це незалежний експертний ресурс з робочого середовища та реабілітації. Роботодавець повинен надати їй інформацію про ризики та про тих, кого призначено для першої допомоги, гасіння пожежі й евакуації (§ 16).
Що ви все одно маєте зробити самі
Залучення експерта не знімає відповідальності. Ви самі маєте стежити, щоб завдання були розподілені, щоб ті, хто їх отримав, з ними справлялися, а персонал отримав вступний інструктаж і інструкції.