Контроль легіонели починається з оцінки ризиків і плану. Те й інше — справа зобов'язаної сторони, якій допомагають люди з відповідною компетентністю.
Оцінка ризиків
Оцінка має виявити й оцінити ризик від кожної водної системи на об'єкті. Вона враховує:
- схему труб, баків, нагрівачів і точок водорозбору, яку часто показують на принциповій діаграмі;
- температури у баках і в точках водорозбору;
- тупикові ділянки, точки водорозбору, якими рідко користуються, і всі місця, де вода може застоюватися;
- стан баків, душових лійок та іншої арматури;
- кого може бути зачеплено й наскільки вони вразливі;
- як може утворюватися аерозоль.
Якщо система проста й має низький ризик, оцінка теж може бути простою. HSE наводить приклад невеликої будівлі з холодною водою з водогону, проточними нагрівачами й лише туалетами та умивальниками, де водою користуються часто.
Оцінку слід переглядати регулярно. Її також слід переглянути, коли щось змінюється: нова трубна обв'язка, зміна використання, новий бак, спалах або результат, який показує, що контроль не спрацював.
Відповідальна особа
Зобов'язана сторона має призначити компетентну особу, яку в настановах називають відповідальною особою (responsible person), щоб вона керувала щоденним контролем. Така особа потребує:
- достатніх повноважень, щоб домагатися виконання;
- компетентності та знання встановленого обладнання;
- навчання з періодичним оновленням і чіткого розуміння своєї ролі.
Зобов'язана сторона, яка є самозайнятою або партнером у товаристві й має відповідну компетентність, може призначити сама себе. Якщо в організації ніхто не компетентний, вона може залучити зовнішнього спеціаліста. Навіть тоді відповідальність залишається за зобов'язаною стороною.
Слід назвати заступників, щоб робота тривала, коли хтось відсутній.
Письмовий план заходів
Там, де ризик потребує контролю, зобов'язана сторона має підготувати письмовий план заходів (written scheme). Він викладає запобіжні заходи простими словами. Він має:
- описувати систему, зазвичай зі схемою;
- називати відповідальну особу та заступників;
- казати, які перевірки проводять, як часто і хто;
- наводити безпечні температури та дії на випадок неправильного показника;
- охоплювати промивання, чищення та дезінфекцію;
- пояснювати, як ведуть записи.
Записи
- Якщо роботодавець має п'ять або більше працівників, суттєві висновки оцінки ризиків слід записати.
- Записи про моніторинг, огляди й перевірки зберігають щонайменше п'ять років.
- Інші записи слід зберігати, поки вони чинні, і щонайменше два роки після цього.
- Кожен запис має показувати, хто виконав роботу і коли, та бути підписаним або іншим чином підтвердженим.
Підрядники
Зовнішні компанії можуть брати проби води, обробляти її або чистити баки. Зобов'язана сторона має переконатися, що підрядник компетентний.
Головне
- Оцінка й письмовий план — основа контролю.
- Відповідальна особа — це призначена компетентна людина, а не просто той, хто опинився поруч.
- Записи про перевірки зберігають щонайменше п'ять років.
- Переглядайте оцінку, коли щось змінюється.
Приклад письмового плану в дії
У плані будинку догляду сказано, що технік щомісяця перевіряє температуру води на контрольних кранах (sentinel taps) і записує результати в журнал. Там також сказано, що робити, якщо з гарячого крана за хвилину не тече вода 50 °C або з холодного за дві хвилини не тече вода нижче 20 °C: того ж дня повідомити відповідальну особу, яка розбереться і, якщо потрібно, організує подальші дії. Оскільки кроки записані, заступник може їх виконати, коли технік у відпустці, а інспектор може перевірити, що вони були виконані.