Współpraca w sprawach bezpieczeństwa i zdrowia odbywa się w organizacji środowiska pracy (arbejdsmiljøorganisation). Przepisy zawiera rozporządzenie o systematycznej pracy nad środowiskiem pracy (BEK nr 608 z 29 czerwca 2026 r.), rozdziały 3-5.
Kiedy firma musi mieć organizację środowiska pracy?
- 10 lub więcej pracowników: współpraca musi odbywać się w organizacji środowiska pracy (§ 12).
- 1-9 pracowników: nie ma obowiązku jej tworzyć. Współpraca odbywa się przez stały, bezpośredni kontakt i dialog między pracodawcą, ewentualnymi przełożonymi i pracownikami (§ 10).
Przy pracy biurowej, innej pracy administracyjnej i pracy w sklepach liczą się tylko pracownicy, którzy pracują 10 godzin tygodniowo lub więcej (§ 14 ust. 2). Kierownictwo firmy i przełożeni się nie liczą.
Kto w niej zasiada?
- Przedstawiciel ds. środowiska pracy (arbejdsmiljørepræsentant) jest wybierany przez pracowników bez odpowiedzialności kierowniczej. Jego rolą jest reprezentować pracowników, wnosić wiedzę i proponować rozwiązania (§ 17).
- Przełożony (arbejdsleder) jest wyznaczany przez pracodawcę. Jego rolą jest reprezentować kierownictwo i wnosić wiedzę o produkcji i środowisku pracy w firmie (§ 18).
Przedstawicieli ds. środowiska pracy musi być zawsze co najmniej tyle samo, co przełożonych (§ 19 ust. 3).
Jeden poziom czy dwa poziomy
- 10-34 pracowników: organizacja środowiska pracy na 1 poziomie. Zajmuje się zarówno zadaniami nadrzędnymi, jak i codziennymi (§ 19).
- 35 lub więcej pracowników: dwa poziomy (§ 20). Grupy środowiska pracy (arbejdsmiljøgrupper) zajmują się zadaniami codziennymi. Grupa składa się z 1 przełożonego i 1 przedstawiciela ds. środowiska pracy. Komitet środowiska pracy (arbejdsmiljøudvalg) zajmuje się zadaniami nadrzędnymi. Przewodniczącym jest pracodawca lub jego przedstawiciel, który musi móc działać w imieniu pracodawcy.
O liczbie potrzebnych członków i grup decyduje zasada bliskości (nærhedsprincippet) (§ 24). Wszyscy pracownicy muszą móc skontaktować się ze swoim przedstawicielem ds. środowiska pracy i rozmawiać o środowisku pracy w godzinach pracy.
Codzienne zadania grupy środowiska pracy (§ 31)
- uczestniczyć w APV w swoim obszarze
- kontrolować, czy warunki pracy są w pełni bezpieczne i zdrowe
- kontrolować, czy szkolenie i instruktaż są wystarczające i odpowiednie
- uczestniczyć w badaniu wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych oraz w działaniach przeciw powtórzeniu
- informować pracodawcę o wypadkach przy pracy
- być łącznikiem między pracownikami a komitetem środowiska pracy
- zanosić do komitetu problemy, których nie da się rozwiązać na miejscu
Nadrzędne zadania komitetu środowiska pracy (§ 30)
Komitet uczestniczy w corocznej rozmowie o środowisku pracy i w procesie APV, kontroluje pracę nad bezpieczeństwem i zdrowiem oraz wnosi propozycje profilaktyki. Dba też o to, aby przyczyny wypadków były badane, i sporządza roczne zestawienie wypadków, zatruć i uszczerbków na zdrowiu. Jeśli pracodawca nie realizuje propozycji komitetu, komitet ma prawo do uzasadnienia w ciągu 3 tygodni.
Wybór i ochrona
Przedstawiciel ds. środowiska pracy jest wybierany na 2 lata. Strony mogą uzgodnić dłuższy okres, najwyżej jednak 4 lata (§ 37). Przysługuje ci taka sama ochrona przed zwolnieniem i pogorszeniem warunków jak przedstawicielowi związkowemu (tillidsrepræsentant). Jeśli nie masz takiej ochrony, masz wydłużony okres wypowiedzenia wynoszący 6 tygodni.
Gdy grozi niebezpieczeństwo
Jeśli grozi bezpośrednie, poważne niebezpieczeństwo, którego grupa środowiska pracy nie może sama odwrócić, i nie ma czasu na kontakt z kierownictwem, grupa może wstrzymać pracę w niezbędnym zakresie (§ 32 ust. 2). Natychmiast poinformuj kierownictwo i wyjaśnij dlaczego.