Jeśli jesteś przedstawicielem ds. środowiska pracy (arbejdsmiljørepræsentant) lub przełożonym (arbejdsleder) w organizacji środowiska pracy (arbejdsmiljøorganisationen), co roku masz prawo do dokształcania. Nazywa się ono uzupełniającym szkoleniem z zakresu środowiska pracy (supplerende arbejdsmiljøuddannelse). Tu masz przegląd przepisów. Zawiera je rozporządzenie o systematycznej pracy nad środowiskiem pracy („bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde”, BEK nr 608 z 29 czerwca 2026 r.), rozdział 5, §§ 40-44.
Dwa rodzaje szkolenia
Są dwa szkolenia i nie wolno ich mylić.
- Obowiązkowe szkolenie z zakresu środowiska pracy trwa 3 dni (§ 40). Pracodawca musi zadbać, aby zostało ukończone najpóźniej 3 miesiące po twoim wejściu do organizacji środowiska pracy. Twoje zgłoszenie musi trafić do usługodawcy objętego systemem Arbejdstilsynet (duńskiej inspekcji środowiska pracy) dla usługodawców. Tylko tacy usługodawcy mogą je prowadzić.
- Uzupełniające szkolenie z zakresu środowiska pracy przychodzi potem i utrzymuje cię na bieżąco (§ 44).
Ten kurs nie jest obowiązkowym szkoleniem podstawowym i nigdy go nie zastąpi. To kurs online, który można wykorzystać jako część szkolenia uzupełniającego, jeśli zgodzą się na to twój pracodawca i organizacja środowiska pracy.
Ile musi zaproponować pracodawca?
Przepisy § 42 są proste:
- Pierwszy rok funkcji: szkolenie uzupełniające odpowiadające 2 dniom. Musi być zaproponowane i musi dać się rozpocząć w ciągu 9 miesięcy od zakończenia szkolenia obowiązkowego. Te 2 dni muszą dać się zrealizować w ciągu pierwszych 12 miesięcy kadencji.
- Każdy kolejny rok: odpowiadające 1½ dnia. Musi być zaproponowane i musi dać się rozpocząć w tym samym roku funkcji.
Obowiązek dotyczy zarówno przedstawicieli ds. środowiska pracy, jak i przełożonych w organizacji środowiska pracy. Pracodawca musi móc udokumentować na piśmie przed Arbejdstilsynet, że szkolenie zostało zaproponowane.
Gdy szkolenie nie zostanie wykorzystane
Masz prawo do szkolenia uzupełniającego (§ 43). Ale jeśli nie skorzystasz z tego prawa w danym roku funkcji, wygasa ono. Można tego uniknąć tylko wtedy, gdy pracodawca i pracownicy zawarli umowę o połączeniu dni.
Taka umowa może połączyć szkolenie w ciągu kadencji, ale można połączyć najwyżej 3 dni (§ 42 ust. 4). Umowę też trzeba umieć udokumentować przed Arbejdstilsynet.
Kto decyduje o treści?
Przepisy nie podają stałego programu. Mówią tylko, że szkolenie ma zapewniać bieżące, ukierunkowane aktualizowanie wiedzy, a wiedza i kompetencje mają być ważne dla pracy nad środowiskiem pracy w firmie (§ 44).
Komitet środowiska pracy (arbejdsmiljøudvalg) musi też omówić szkolenie uzupełniające podczas corocznej rozmowy o środowisku pracy (§ 4 ust. 2). To dobre miejsce, aby ustalić, czego potrzeba: często na podstawie APV, wypadków i twoich własnych zadań.
Nie znaleźliśmy przepisów o tym, kto może prowadzić szkolenie uzupełniające ani ile godzin to „dzień”. Jeśli nie wiesz, co się liczy, uzgodnij to z pracodawcą i zapisz ustalenie na piśmie.
Kto płaci?
Pracodawca. Musi wyrównać utratę dochodu i wydatki związane z koniecznym udziałem w szkoleniu (§ 35 ust. 3). Szkolenie odbywa się w godzinach pracy.
Co nadal musi zrobić pracodawca
- zadbać, aby obowiązkowe szkolenie odbywało się u usługodawcy objętego systemem
- zaproponować i opłacić szkolenie uzupełniające oraz móc to udokumentować
- uzgodnić treść wspólnie z organizacją środowiska pracy
- ocenić, czy ten kurs odpowiada potrzebom firmy