Wypadki i zdarzenia potencjalnie wypadkowe pokazują, gdzie środowisko pracy zawodzi. Zdarzenie potencjalnie wypadkowe (tilløb) to zdarzenie, które mogło doprowadzić do urazu, ale nie doprowadziło. Przepisy zawierają §§ 5, 30, 31 i 33 rozporządzenia o systematycznej pracy nad środowiskiem pracy (BEK nr 608 z 29 czerwca 2026 r.) oraz rozporządzenie o zgłaszaniu wypadków przy pracy itp. do Arbejdstilsynet („bekendtgørelse om anmeldelse af arbejdsulykker m.v. til Arbejdstilsynet”, BEK nr 565 z 23 czerwca 2026 r., obowiązujące od 1 lipca 2026 r.).
Kto co robi?
- Grupa środowiska pracy uczestniczy w badaniu wypadków, zatruć, uszczerbków na zdrowiu i zdarzeń potencjalnie wypadkowych, pomaga zapobiegać powtórzeniu i informuje pracodawcę o wypadkach przy pracy (§ 31 ust. 2 pkt 4-5).
- Komitet środowiska pracy dba o to, aby przyczyny były badane i aby wprowadzono środki przeciw powtórzeniu. Raz w roku sporządza zbiorcze zestawienie wypadków, zatruć i uszczerbków na zdrowiu (§ 30 ust. 2 pkt 6).
- Pracodawca dba o to, aby organizacja środowiska pracy podejmowała działania po wypadkach i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych (§ 33 ust. 5), oraz prowadzi listę i sporządza raporty o wypadkach przy pracy (§ 5 pkt 2).
- Organizacja środowiska pracy musi mieć dostęp do list i opisów przebiegu zdarzeń (§ 35 ust. 5).
Kiedy trzeba zgłosić wypadek?
Pracodawca musi zgłosić wypadek przy pracy lub zatrucie, jeśli spowodowały co najmniej 3 dni nieobecności poszkodowanego w jego zwykłej pracy poza dniem urazu. Zgłoszenie trzeba złożyć najpóźniej 14 dni po pierwszym dniu nieobecności (BEK 565, § 1).
Dotyczy to też związanej z pracą przemocy fizycznej, gróźb i innych zachowań naruszających godność poza godzinami pracy, jeśli powodują co najmniej 3 dni nieobecności.
Jak się zgłasza?
- Cyfrowo do Arbejdstilsynet, przez wspólny system zgłoszeń Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (duńskiego zakładu ubezpieczeń wypadkowych) i Arbejdstilsynet (§ 2).
- Zgłoszenie musi zawierać m.in. dane poszkodowanego, uraz, firmę, miejsce wypadku i przebieg wypadku (załącznik 1).
- Pracodawca musi dać organizacji środowiska pracy dostęp do zgłoszenia i przekazać poszkodowanemu kopię (§ 3).
Jeśli wypadek jest mniejszy, niż wymaga obowiązek zgłoszenia, nadal trzeba go traktować poważnie i zbadać wewnętrznie.
Jak badać zdarzenie
- Zadbaj o bezpieczeństwo. Pomóż poszkodowanemu i zabezpiecz miejsce.
- Opisz zdarzenie. Co się stało, kiedy i gdzie? Kto to widział?
- Znajdź przyczyny. Pytaj „dlaczego?” kilka razy. Przyczyną często jest organizacja pracy, sprzęt lub instruktaż, a nie jedna osoba.
- Uzgodnij środki. Kto co robi i do kiedy?
- Sprawdź skutki. Czy zadziałało? Uwzględnij to w APV i w rocznym zestawieniu.
Skup się na nauce
Jeśli współpracownicy boją się zgłaszać zdarzenia potencjalnie wypadkowe, nie dowiecie się, gdzie jest ryzyko. Ułatwcie zgłaszanie i pokażcie, że potem coś się dzieje.
Dokumentuj i sprawdzaj skutki
Przechowuj dokumentację badania razem z listą wypadków. Wróć do tematu na następnym spotkaniu organizacji środowiska pracy i ustalcie, kto sprawdza skutki środków i kiedy. Wykorzystaj wynik w następnym APV i w rocznym zestawieniu.