Mulți angajați conduc la serviciu mașina proprie. Această lecție explică ce spune Codul muncii despre asta și cum funcționează răspunderea angajatului pentru pagube. Este o prezentare generală. Situația concretă judecați-o întotdeauna după contract și regulile interne ale angajatorului.
Folosirea vehiculului personal
Nu trebuie să mergeți cu mașina proprie doar pentru că așa vrea șeful. Mașina personală se folosește la serviciu doar dacă vă înțelegeți. Conform § 157 din Codul muncii:
- Dacă folosiți la cererea angajatorului un autovehicul rutier personal, vi se cuvine pentru fiecare kilometru o despăgubire de bază și o despăgubire pentru combustibilul consumat (§ 157 alin. 3).
- Dacă folosiți mașina cu acordul angajatorului în locul transportului în comun stabilit, vi se cuvine doar o despăgubire în cuantumul corespunzător tarifului de călătorie cu transportul în comun (§ 157 alin. 2).
Diferența este deci esențială: cine cere mașina, plătește kilometrajul. De aceea cereți ca înțelegerea privind folosirea vehiculului și condițiile (tariful, asigurarea, cine plătește service-ul și pagubele) să fie confirmată în scris.
Decontările de deplasare pe scurt
Deplasarea de serviciu are reguli în Codul muncii (§ 151 și următoarele):
- Despăgubirea de bază pe kilometru și despăgubirea pentru combustibil. Legea indică un tarif minim pentru autoturism, care se ajustează în fiecare an prin decret privind tarifele despăgubirii de bază și prețurile medii ale combustibilului. Cifrele actuale le găsiți pe site-ul Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale.
- Consumul se calculează din datele din certificatul de înmatriculare al vehiculului, pe care îl prezentați angajatorului (§ 158 alin. 4).
- Prețul combustibilului îl dovediți cu un document de cumpărare din care reiese legătura cu deplasarea.
- Alte cheltuieli (parcare, taxă de drum, vignetă de autostradă) vi le plătește angajatorul, dacă au fost necesare, iar dumneavoastră le dovediți cu documente.
- Țineți un registru de parcurs sau un ordin de deplasare, dacă firma o cere. Evidența vă protejează pe dumneavoastră și firma.
Asigurarea
Asigurarea de răspundere civilă obligatorie acoperă pagubele pe care le provocați altora. Paguba la propria mașină o acoperă doar asigurarea Casco, dacă o aveți. Întrebați angajatorul dacă și cum este asigurată mașina personală pentru deplasările de serviciu, ce acoperă și ce nu. Nu dați asigurătorului informații false despre scopul drumului. La un vehicul de serviciu urmați instrucțiunile firmei.
Răspunderea angajatului pentru pagube
Angajatul este obligat conform § 250 din Codul muncii să repare angajatorului paguba pe care i-a cauzat-o prin încălcarea vinovată a obligațiilor la îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Angajatorul trebuie să dovedească vinovăția (§ 250 alin. 3).
Limite importante conform § 257:
- Paguba cauzată din neglijență nu poate depăși de patru ori și jumătate câștigul mediu lunar al dumneavoastră dinaintea încălcării obligației (§ 257 alin. 2).
- Această limită nu se aplică dacă paguba a fost cauzată intenționat, în stare de ebrietate sau după abuzul de alte substanțe care dau dependență. Atunci răspundeți integral.
- Dacă la pagubă a contribuit și angajatorul, reparați doar partea proporțională cu măsura vinovăției dumneavoastră (§ 257 alin. 4 și § 250 alin. 2).
- Se repară paguba reală, de regulă în bani.
Amenzile pentru contravenții rutiere (viteză, parcare) sunt răspunderea dumneavoastră personală, iar angajatorul nu trebuie să le plătească pentru dumneavoastră. La pagube mai mari sau în caz de litigiu adresați-vă sindicatului, unui avocat sau inspectoratului de muncă. Nu semnați nimic sub presiune.
Rezumat
- Mașina personală o folosiți la cererea angajatorului, cu dreptul la kilometraj și combustibil (§ 157 alin. 3).
- Înțelegerea și condițiile să le aveți în scris; verificați asigurarea.
- Pentru paguba din neglijență plătiți cel mult de 4,5 ori câștigul mediu lunar (§ 257), iar în caz de intenție sau ebrietate integral.
- Vinovăția trebuie dovedită de angajator.