Firma poate controla dacă obligațiile de serviciu sunt respectate, dar acest control are limite. Articolele 87-91 din LOPDGDD recunosc lucrătorilor drepturi digitale, pe care legea le prevede și în Estatuto de los Trabajadores (Statutul lucrătorilor, articolul 20 bis). Lecția de față explică care sunt acestea.
Dispozitivele digitale de serviciu (articolul 87)
Aveți dreptul la protecția intimității când folosiți calculatoarele, telefoanele și programele puse la dispoziție de firmă. Firma poate accesa conținutul lor doar pentru a controla respectarea obligațiilor de muncă și pentru a garanta integritatea dispozitivelor. În plus:
- firma trebuie să stabilească criterii de utilizare a dispozitivelor, respectând standarde minime de protecție a intimității și cu participarea reprezentanților lucrătorilor
- dacă se admite folosirea privată, trebuie definite precis utilizările autorizate și garanțiile pentru păstrarea intimității, de exemplu intervalele în care pot fi folosite în scopuri private
- personalul trebuie informat despre aceste criterii
De aceea este important să citiți politica de utilizare a firmei. Dacă spune că e-mailul de serviciu este doar pentru muncă, nu-l folosiți pentru treburi private.
Dreptul la deconectare digitală (articolul 88)
Lucrătorii au dreptul la deconectare digitală în afara timpului legal sau convențional de muncă, pentru a li se respecta odihna, concediile și intimitatea personală și familială. Firma, după consultarea reprezentanților, elaborează o politică internă care include acțiuni de instruire și de sensibilizare. Se aplică în mod deosebit muncii la distanță și celei desfășurate la domiciliu cu instrumente tehnologice. O prevede și Ley 10/2021 privind munca la distanță.
Videosupravegherea la locul de muncă (articolul 89 și articolul 22)
- Firma poate prelucra imaginile camerelor pentru a controla munca, întotdeauna în cadrul legal și cu limitele lui.
- Trebuie să informeze în prealabil, în mod expres, clar și concis, lucrătorii și, după caz, reprezentanții lor.
- Dacă se surprinde comiterea flagrantă a unui act ilicit, este suficient semnul informativ din articolul 22.4 (afișul „zonă supravegheată video”) pentru ca obligația de informare să fie considerată îndeplinită.
- Nu se pot instala camere și nici microfoane în locuri de odihnă sau de recreere, cum ar fi vestiarele, toaletele și sălile de mese.
- Înregistrarea sunetelor se admite doar când există riscuri relevante pentru securitatea instalațiilor, a bunurilor și a persoanelor, și întotdeauna cu proporționalitate și intervenție minimă.
În ce privește imaginile, articolul 22.3 prevede că se șterg în cel mult o lună de la captare. Se păstrează mai mult timp doar pentru a dovedi acte împotriva integrității persoanelor, a bunurilor sau a instalațiilor, iar atunci trebuie puse la dispoziția autorității competente în cel mult 72 de ore de când s-a luat cunoștință de înregistrare.
Geolocalizarea (articolul 90)
Firma poate folosi sisteme de geolocalizare (de exemplu GPS-ul unui vehicul sau al unui telefon) pentru a controla munca, întotdeauna în cadrul legal. Înainte, trebuie să informeze în mod expres, clar și lipsit de ambiguitate lucrătorii și reprezentanții lor despre existența și caracteristicile dispozitivului, precum și despre drepturile lor de acces, rectificare, restricționare și ștergere.
Negocierea colectivă (articolul 91)
Convențiile colective pot stabili garanții suplimentare pentru protecția drepturilor și libertăților în prelucrarea datelor personalului și pentru apărarea drepturilor digitale.
Rețineți: firma poate controla, dar cu informare prealabilă, cu proporționalitate și fără să încalce viața dumneavoastră privată. Dacă nu cunoașteți regulile firmei, întrebați.