AFS 2023:2 innehåller flera kapitel för särskilda situationer. Här går vi igenom de viktigaste för en chef.
Arbetsanpassning (3 kap.)
Arbetsanpassning används för att förebygga ohälsa och sjukfrånvaro och när någon ska tillbaka till arbetet efter sjukskrivning. Det kan vara särskild utrustning, anpassade uppgifter eller tider.
- Arbetsgivaren ska fortlöpande ta reda på om någon behöver arbetsanpassning.
- Det ska finnas rutiner för att ta emot information om behov. Rutinerna ska vara skriftliga vid tio eller fler arbetstagare.
- När behovet är konstaterat ska arbetsgivaren utreda, genomföra, följa upp och vid behov justera åtgärderna.
- Den berörda arbetstagaren ska få medverka i utredningen, utformningen och uppföljningen.
Första hjälpen och krisstöd (4 kap.)
Det ska finnas beredskap och rutiner för första hjälpen och krisstöd på varje arbetsställe, anpassade till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker. Rutinerna ska följas upp. Personalen ska känna till dem. Det ska finnas tillräckligt många personer som kan ge första hjälpen, och deras kunskaper ska hållas aktuella. Chefer och arbetsledare ska ha tillräckliga kunskaper om krisstöd.
Våld och hot om våld (5 kap.)
Kapitlet gäller all verksamhet där det kan finnas risk för våld eller hot, också hot via internet eller telefon. Arbetsgivaren ska:
- ordna arbetet så att risken förebyggs så långt som möjligt
- ha särskilda säkerhetsrutiner, följa upp dem och uppdatera dem
- se till att arbetsplatsen utformas och utrustas för att förebygga våld och hot
- se till att det finns larm om det behövs, att det finns rutiner för vem som tar emot larm och att personalen övar regelbundet
- ge stöd och handledning vid återkommande risk för våld eller hot
- utreda och dokumentera tillbud och händelser
Arbetsgivaren får inte låta någon arbeta ensam om arbetet innebär en påtaglig risk för våld eller hot.
Ensamarbete (6 kap.)
Ensamarbete är att arbeta fysiskt isolerad, så att man behöver kommunikationsutrustning för att nå andra, eller att arbeta nära andra men inte kunna vara säker på att få hjälp i en kritisk situation. Arbetsgivaren ska:
- ordna ensamarbetet så att risken inte är större än om flera gjorde jobbet tillsammans
- ta hänsyn till möjligheten till kontakt med andra människor
- ordna snabb hjälp i en nödsituation om det finns en påtaglig risk för kroppsskada
- inte låta arbetet utföras som ensamarbete om godtagbar säkerhet inte kan ordnas
- underrätta ett skyddsombud när sådant ensamarbete anordnas
- inte anlita minderåriga till sådant ensamarbete
Gravida och minderåriga
Kapitel 7 gäller arbetstagare som är gravida, ammar eller fött barn högst 14 veckor tidigare och har meddelat arbetsgivaren. Då ska arbetsgivaren tillsammans med henne undersöka och bedöma riskerna. Kapitel 8 innehåller regler om minderårigas arbetsmiljö, till exempel förbjudna arbetsuppgifter. Läs dem noga om du har sådan personal.
Detta måste du fortfarande göra själv
Du måste själv bedöma vilka risker som finns hos er, utse och utbilda dem som ger första hjälpen, införa larm och rutiner där det behövs och ta emot den som behöver anpassning.