Skyddsombudet är arbetstagarnas företrädare i arbetsmiljöfrågor. Rollen finns i 6 kap. arbetsmiljölagen. Som chef samarbetar du med skyddsombud i vardagen.
När ska det finnas skyddsombud?
På ett arbetsställe där minst fem arbetstagare regelbundet sysselsätts ska skyddsombud utses bland arbetstagarna (6 kap. 2 §). Skyddsombud ska också utses på mindre ställen om arbetsförhållandena kräver det. Det är arbetstagarsidan som utser, inte arbetsgivaren.
- Skyddsombud utses av en lokal arbetstagarorganisation som är eller brukar vara bunden av kollektivavtal med arbetsgivaren. Finns ingen sådan organisation utses de av arbetstagarna.
- Finns det flera skyddsombud ska ett vara huvudskyddsombud.
- Ett regionalt skyddsombud kan utses av en facklig avdelning om det inte finns skyddskommitté.
Vad gör skyddsombudet?
Skyddsombudet företräder arbetstagarna, verkar för en tillfredsställande arbetsmiljö och vakar över skyddet mot ohälsa och olycksfall (6 kap. 4 §). Ombudet ska:
- delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, arbetsprocesser, arbetsmetoder och arbetsorganisation
- delta när handlingsplaner upprättas
- få information om förändringar av betydelse för arbetsmiljön
Arbetsgivare och arbetstagare ansvarar tillsammans för att skyddsombudet får den utbildning som behövs. Skyddsombudet har rätt att ta del av handlingar och upplysningar som behövs (6 §) och rätt till den ledighet som uppdraget kräver (5 §).
Begära åtgärder
Anser skyddsombudet att något måste åtgärdas kan hen begära åtgärder av dig (6 kap. 6 a §). Du ska på begäran genast bekräfta skriftligt att du fått den, och utan dröjsmål ge besked. Gör du inte det, eller åtgärdas inte frågan inom skälig tid, kan skyddsombudet vända sig till Arbetsmiljöverket. Verket prövar då om ett föreläggande eller förbud ska meddelas.
Avbryta farligt arbete
Om ett arbete innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa och du inte genast rättar till det, kan skyddsombudet bestämma att arbetet ska avbrytas i väntan på Arbetsmiljöverkets besked (6 kap. 7 §). Skyddsombudet är fritt från ersättningsskyldighet för skada som uppstår av det.
Skyddskommitté
Vid ett arbetsställe med minst femtio arbetstagare ska det finnas en skyddskommitté med företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna (6 kap. 8 §). Den ska tillsättas även på mindre ställen om arbetstagarna begär det. Kommittén deltar i planeringen av arbetsmiljöarbetet och behandlar bland annat företagshälsovård, handlingsplaner, ändringar i verksamheten, utbildning och rehabilitering.
Skydd för skyddsombudet
Skyddsombud får inte hindras att fullgöra sina uppgifter och får inte få sämre arbetsförhållanden eller anställningsvillkor på grund av uppdraget (6 kap. 10 §). Bryter du mot det kan du bli skyldig att ersätta skadan.
Detta måste du fortfarande göra själv
Du kan inte utse skyddsombud åt personalen. Men du måste ge dem tid, information och utrymme och svara på deras begäran i rätt tid.