Un plan contra incendios vale lo que valgan su práctica y su documentación. Los simulacros muestran si el plan funciona. Los registros lo demuestran ante el empleador, la aseguradora y la autoridad de bomberos y rescate. Esta lección trata de ambas cosas, y de mantener fresco su propio conocimiento.
Simulacros de incendio
El artículo 15 de la Fire Safety Order exige procedimientos para peligro grave e inminente, incluidos simulacros. La guía del Gobierno sobre seguridad contra incendios en el lugar de trabajo dice que un empleador debe hacer al menos un simulacro de incendio al año y registrar los resultados, y conservarlos como parte del plan de seguridad contra incendios y evacuación.
Eso es un mínimo. Pueden hacer falta más si:
- el edificio es grande o complejo, o hay varias plantas o inquilinos;
- el riesgo es mayor, por ejemplo con alojamiento para dormir o materiales inflamables;
- hay mucho personal nuevo, turnos, trabajadores de agencia o visitantes;
- la distribución, las salidas o el trabajo han cambiado;
- el último simulacro mostró problemas.
Qué comprueba un simulacro
- ¿Todos oyen y reconocen la alarma?
- ¿Salen las personas con prontitud por las vías correctas?
- ¿Hacen los responsables de evacuación el barrido de sus zonas e informan?
- ¿Se puede ayudar a salir a quienes necesitan ayuda, o llegan a una zona de refugio?
- ¿Se abren, se cierran y permanecen cerradas las puertas?
- ¿Funciona el pase de lista, y cuánto tarda?
- ¿Funciona el punto de reunión, o está concurrido o bloqueado?
- ¿Está el contacto del servicio de bomberos y rescate listo con la información correcta?
Los simulacros pueden ser anunciados o no anunciados, de todo el edificio, de una zona o un ejercicio de mesa en el que se repasa un incendio sobre el papel. Los no anunciados son la prueba más honesta. No use nunca un fuego real en un simulacro.
Un responsable de evacuación en un simulacro
- Tómeselo en serio, aunque piense que es «solo un simulacro».
- Haga lo que haría en un incendio real, salvo los riesgos como entrar en el humo.
- Observe y anote los problemas: puertas bloqueadas, personas que ignoran la alarma, personas que usan los ascensores, escaleras lentas.
- No impida que la gente salga para arreglar un problema durante el simulacro; anótelo e infórmelo después.
Qué muestra un registro de simulacro
Un buen registro dice:
- fecha y hora del simulacro, y el tipo;
- cuándo se dio la alarma, cuándo se despejó el edificio y cuándo estuvieron localizados todos;
- el número de personas y quiénes participaron;
- qué responsables de evacuación estuvieron presentes;
- qué fue bien y qué fue mal;
- acciones, quién es responsable de ellas y para cuándo;
- la persona que lo completó y su firma.
Otros registros
Conserve registros de:
- las pruebas semanales de alarma y cualquier fallo;
- las pruebas y revisiones del alumbrado de emergencia;
- las comprobaciones y revisiones de los extintores;
- las comprobaciones diarias y semanales de salidas, puertas y vías;
- la formación de responsables de evacuación y personal, con fechas;
- los PEEP y sus revisiones (se guardan en privado);
- las falsas alarmas, con la causa, y los casi accidentes;
- la evaluación de riesgos de incendio, que toda persona responsable debe registrar ya por completo (desde el 1 de octubre de 2023).
Buenos registros
- Escríbalos en el momento, no semanas después.
- Sea objetivo y honesto. Si se omitió una comprobación, dígalo. No ponga nunca fechas retroactivas ni marque una casilla sin haber mirado.
- Guárdelos seguros y fáciles de encontrar, en el lugar que indique su empleador.
- Mantenga privada la información de salud. Un PEEP son datos personales según la ley de protección de datos.
- Consérvelos el tiempo que diga la política de su empleador. Un inspector de la autoridad de bomberos y rescate puede pedir verlos.
Formación y repasos
El artículo 21 exige formación al empezar, repetida con regularidad y actualizada cuando cambien los riesgos, siempre en horario laboral. La ley no fija un intervalo. Muchos empleadores renuevan la formación de los responsables de evacuación cada uno a tres años, y antes cuando cambian el edificio, el plan o el papel de la persona. Repase cuando:
- asuma una zona nueva;
- cambie la distribución o el uso del edificio;
- se instalen nuevos equipos o sistemas;
- haya habido un incendio, un casi accidente o un simulacro deficiente;
- sus conocimientos se hayan oxidado.
Cuando llama la autoridad de bomberos y rescate
Las autoridades de bomberos y rescate pueden inspeccionar los lugares de trabajo, dar consejo y dictar requerimientos. Si visita un inspector, sea cortés y honesto, muestre sus registros e informe a su responsable. No oculte problemas.
Puntos clave
- Al menos un simulacro de incendio al año, registrado y conservado con el plan; más cuando cambien los riesgos o las personas.
- Registre el tiempo en despejar el edificio, el resultado del pase de lista, los problemas y las acciones.
- Conserve registros de las pruebas semanales, las comprobaciones, la formación, los extintores, el alumbrado de emergencia y las falsas alarmas.
- Sea objetivo y honesto. No ponga nunca fechas retroactivas. Mantenga privados los PEEP.
- Repase su formación a intervalos regulares y cuando las cosas cambien.