La Ley 10/2021 del 9 luglio sul lavoro a distanza fissa i diritti e i doveri di chi lavora fuori dalla sede dell'azienda. Questa lezione riassume i punti che riguardano di più la sicurezza e la salute.
Che cos'è il lavoro a distanza e che cos'è il telelavoro
- Lavoro a distanza: quello che si svolge nel domicilio del lavoratore o nel luogo da lui scelto, per tutta la giornata o per una parte, in modo regolare.
- Telelavoro: lavoro a distanza svolto usando in via esclusiva o prevalente mezzi informatici, telematici e di telecomunicazione.
- Regolare significa che si lavora a distanza almeno il 30 % dell'orario in un periodo di riferimento di tre mesi (o la percentuale proporzionale se il contratto dura meno).
È volontario ed è per iscritto
- È volontario sia per il lavoratore sia per l'azienda. Non si può imporre tramite una modifica sostanziale delle condizioni di lavoro.
- Va firmato un accordo di lavoro a distanza per iscritto, prima di iniziare.
- L'azienda consegna una copia alla rappresentanza legale del personale entro un massimo di dieci giorni dalla firma.
- L'accordo comprende, tra l'altro, l'inventario dei mezzi, il rimborso delle spese, l'orario, la percentuale di presenza in sede e il luogo scelto.
Mezzi e spese
- L'azienda deve fornire e mantenere i mezzi, le attrezzature e gli strumenti necessari (articolo 11). Deve anche occuparsi delle difficoltà tecniche.
- Il lavoro a distanza non può comportare spese per il lavoratore: l'azienda le paga o le rimborsa (articolo 12). Il contratto collettivo può fissare il meccanismo.
Orario, registrazione e disconnessione
- L'orario può essere flessibile, secondo l'accordo e il contratto collettivo, rispettando i tempi di reperibilità obbligatoria e le norme su orario di lavoro e riposo (articolo 13).
- La registrazione dell'orario deve riflettere fedelmente il tempo lavorato, compresi l'inizio e la fine (articolo 14).
- Lei ha diritto alla disconnessione digitale fuori dal Suo orario (articolo 18). L'azienda deve elaborare una politica interna, sentita la rappresentanza legale, e dare formazione per evitare l'affaticamento informatico.
Prevenzione dei rischi a distanza
- Lei ha diritto a una protezione adeguata della Sua sicurezza e della Sua salute, secondo la Ley 31/1995 e le sue norme di attuazione (articolo 15).
- La valutazione dei rischi deve tenere conto dei rischi propri del lavoro a distanza: fattori psicosociali, ergonomici e organizzativi, distribuzione dell'orario, tempi di reperibilità e pause (articolo 16).
- La valutazione si limita alla zona destinata al lavoro, non al resto dell'abitazione.
- Se serve una visita a domicilio, occorre il Suo permesso. Se non lo dà, l'attività di prevenzione può basarsi sulle informazioni che Lei fornisce, seguendo le istruzioni del servizio di prevenzione.
Diritti collettivi
L'articolo 19 Le dà gli stessi diritti collettivi di chi lavora in sede. L'azienda deve fornire alla rappresentanza legale i mezzi per comunicare con Lei.
I Suoi doveri
Lavorare a distanza non Le toglie i doveri dell'articolo 29 della Ley 31/1995: usare bene le attrezzature, seguire le istruzioni, curare la zona di lavoro e segnalare i rischi. Se qualcosa non va nel Suo posto, lo comunichi all'azienda attraverso il canale concordato.