Un piano antincendio vale quanto la pratica e le carte che lo sostengono. Le esercitazioni mostrano se il piano funziona. I registri lo dimostrano al datore di lavoro, all'assicuratore e all'autorità antincendio. Questa lezione riguarda entrambi, e il tenere aggiornate le Sue conoscenze.
Le esercitazioni antincendio
L'articolo 15 del Fire Safety Order richiede procedure per il pericolo grave e imminente, comprese le esercitazioni di sicurezza. Le linee guida governative sulla sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro dicono che il datore di lavoro dovrebbe svolgere almeno un'esercitazione antincendio l'anno e registrarne i risultati, conservandoli insieme al piano di sicurezza antincendio e di evacuazione.
È un minimo. Possono servirne di più se:
- l'edificio è grande o complesso, o ha più piani o inquilini;
- il rischio è più alto, ad esempio con alloggi per dormire o materiali infiammabili;
- ci sono molti nuovi dipendenti, turni, lavoratori interinali o visitatori;
- la disposizione, le uscite o il lavoro sono cambiati;
- l'ultima esercitazione ha mostrato dei problemi.
Cosa mette alla prova un'esercitazione
- Tutti sentono e riconoscono l'allarme?
- Le persone escono subito dalle vie giuste?
- Gli addetti fanno la ricognizione delle loro aree e riferiscono?
- Chi ha bisogno di aiuto può essere aiutato a uscire, o raggiungere un'area di rifugio?
- Le porte si aprono, si chiudono e restano chiuse?
- L'appello funziona, e quanto tempo richiede?
- Il punto di raccolta funziona, o è affollato o bloccato?
- Il referente per i vigili del fuoco è pronto con le informazioni giuste?
Le esercitazioni possono essere annunciate o a sorpresa, dell'intero edificio o di un'area, oppure una simulazione a tavolino in cui si ripercorre un incendio sulla carta. Quelle a sorpresa sono la prova più sincera. Non usi mai un fuoco vero in un'esercitazione.
Un addetto durante un'esercitazione
- La prenda sul serio, anche se pensa che sia «solo un'esercitazione».
- Faccia ciò che farebbe in un incendio vero, tranne i rischi come entrare nel fumo.
- Osservi e annoti i problemi: porte bloccate, persone che ignorano l'allarme, persone che usano gli ascensori, scale lente.
- Non fermi chi esce per risolvere un problema durante l'esercitazione; lo annoti e lo segnali dopo.
Cosa mostra il registro di un'esercitazione
Un buon registro indica:
- data e ora dell'esercitazione, e il tipo;
- quando è stato dato l'allarme, quando l'edificio è stato sgomberato e quando tutti sono stati contati;
- il numero di persone e chi ha partecipato;
- quali addetti erano presenti;
- cosa è andato bene e cosa è andato male;
- le azioni, chi ne è responsabile e entro quando;
- la persona che lo ha compilato, e la sua firma.
Altri registri
Tenga registri di:
- prove settimanali dell'allarme ed eventuali guasti;
- prove e manutenzione dell'illuminazione di emergenza;
- controlli e revisioni degli estintori;
- controlli quotidiani e settimanali di uscite, porte e percorsi;
- formazione di addetti e personale, con le date;
- PEEP e relative revisioni (riservati);
- falsi allarmi, con la causa, e quasi incidenti;
- la valutazione del rischio di incendio, che ogni persona responsabile deve ora registrare per intero (dal 1° ottobre 2023).
Buoni registri
- Li compili al momento, non settimane dopo.
- Sia oggettivo e onesto. Se un controllo è stato saltato, lo scriva. Non retrodati mai e non spunti mai una casella senza aver guardato.
- Li conservi al sicuro e facili da trovare, nel posto indicato dal datore di lavoro.
- Mantenga riservate le informazioni sulla salute. Un PEEP è un dato personale ai sensi della normativa sulla protezione dei dati.
- Li conservi per il tempo previsto dalla politica del datore di lavoro. Un ispettore dell'autorità antincendio può chiedere di vederli.
Formazione e aggiornamenti
L'articolo 21 richiede una formazione quando inizia, ripetuta con regolarità e aggiornata quando cambiano i rischi, sempre in orario di lavoro. La legge non indica un intervallo. Molti datori di lavoro aggiornano gli addetti ogni uno-tre anni, e prima quando cambiano l'edificio, il piano o il ruolo della persona. Si aggiorni quando:
- assume una nuova area;
- cambiano la disposizione o l'uso dell'edificio;
- vengono installati nuovi impianti o attrezzature;
- c'è stato un incendio, un quasi incidente o un'esercitazione andata male;
- le Sue conoscenze si sono arrugginite.
Quando bussa l'autorità antincendio
Le autorità antincendio possono ispezionare i luoghi di lavoro, dare consigli e notificare diffide. Se arriva un ispettore, sia cortese e onesto, mostri i registri e lo dica al Suo responsabile. Non nasconda i problemi.
Punti chiave
- Almeno un'esercitazione antincendio l'anno, registrata e conservata con il piano; di più quando cambiano rischi o persone.
- Registri il tempo di sgombero dell'edificio, l'esito dell'appello, i problemi e le azioni.
- Tenga registri per prove settimanali, controlli, formazione, estintori, illuminazione di emergenza e falsi allarmi.
- Sia oggettivo e onesto. Non retrodati mai. Mantenga riservati i PEEP.
- Aggiorni la formazione a intervalli regolari e quando le cose cambiano.