Brak wymiany informacji powtarza się w wielu poważnych przeglądach przypadków (serious case reviews). Pracownicy czasem boją się, że przepisy o ochronie danych zabraniają przekazywania. Nie zabraniają.
Obowiązek wymiany informacji (Anglia, od 30 września 2026 roku)
Sekcja 16LA Children Act 2004 mówi teraz, że takie instytucje jak władze lokalne, szkoły i uczelnie, NHS, lekarze rodzinni, policja i usługi przez nie zlecane muszą przekazywać informacje, które mają o dziecku lub o osobie z nim związanej, gdy uznają, że są istotne dla ochrony lub wspierania dobra dziecka i że przekazanie może pomóc innej takiej instytucji w pracy. Wytyczne ustawowe to Information Sharing Duty (gov.uk, wrzesień 2026).
- Nie trzeba najpierw spełnić żadnego progu. Trzeba też przekazywać informacje o wczesnych obawach, niezaspokojonych potrzebach lub wzorcu zachowań, a nie tylko o oznakach poważnej krzywdy.
- Obowiązek dotyczy sytuacji, gdy masz informacje, oraz gdy inna instytucja o nie prosi.
- Przekazanie w ramach obowiązku nie narusza poufności i nie wymaga zgody.
- Jedyny wyjątek to sytuacja, gdy według oceny zawodowej przekazanie byłoby bardziej szkodliwe dla dziecka niż jego brak. To rzadkie, a decyzję się zapisuje.
- Obowiązek nie zastępuje procedur safeguardingu. W praktyce nadal przekazujesz to, co wiesz, osobie odpowiedzialnej za safeguarding, która decyduje, jak informacje zostaną przekazane.
Wytyczne jasno mówią, że Data Protection Act 2018 i UK GDPR nie są przeszkodą: określają, jak przekazywać informacje zgodnie z prawem, uczciwie i bezpiecznie. W przypadku dorosłych w trudnej sytuacji obowiązek nie ma zastosowania, ale przesłanie jest to samo: prawo o ochronie danych nie powstrzymuje cię przed przekazaniem informacji, by kogoś chronić.
Dobra praktyka przy przekazywaniu
- Działaj otwarcie wobec osoby, a w stosownych przypadkach jej rodziny, co do tego, co zostanie przekazane i dlaczego, chyba że narażałoby to kogoś na ryzyko.
- Poproś o poradę osobę odpowiedzialną za safeguarding, jeśli nie masz pewności. Często można zapytać, nie podając danych osoby.
- Przekazuj tylko to, co niezbędne i istotne, tym, którzy tego potrzebują, dokładnie, w porę i bezpiecznie.
- Zapisuj, co przekazujesz, kiedy, komu i dlaczego, albo decyzję o nieprzekazaniu i jej powód.
Podstawa prawna
Według UK GDPR potrzebna jest podstawa prawna. W safeguardingu może to być obowiązek prawny, zadanie publiczne albo prawnie uzasadnione interesy. Dla danych szczególnych kategorii (np. zdrowotnych) Data Protection Act 2018 zawiera warunek dotyczący ochrony dzieci i osób w trudnej sytuacji (załącznik 1), który pozwala je przetwarzać bez zgody, gdy nie można jej rozsądnie uzyskać albo uzyskanie jej narażałoby osobę na ryzyko. Tam, gdzie obowiązuje obowiązek wymiany informacji, sam jest on podstawą prawną. Nie musisz tego ustalać samodzielnie. Zapytaj osobę odpowiedzialną za safeguarding lub inspektora ochrony danych w swojej organizacji.
Zgoda i poufność
- Najpierw poproś o zgodę, gdy jest to bezpieczne i rozsądne. Dziecko może być w stanie wyrazić zgodę, jeśli rozumie.
- Nie wolno ci obiecywać dziecku ani dorosłemu, że zachowasz tajemnicę dotyczącą przemocy.
- Przekaż informacje bez zgody, gdy dziecko może być zagrożone poważną krzywdą, dorosły z potrzebami opieki może być zagrożony, mogło dojść do przestępstwa albo przekazanie może zapobiec poważnej krzywdzie.
- Powiedzenie osobie, że przekażesz informacje, to dobra praktyka. Nie mów jej tego, gdy mogłoby to zwiększyć ryzyko dla kogokolwiek, np. gdy sprawca mógłby zostać ostrzeżony.
Zasada „need to know”
Przekazuj tylko tym, którzy muszą wiedzieć: osobie odpowiedzialnej za safeguarding, władzom lokalnym, policji. Nie podawaj szczegółów znajomym, innym koleżankom i kolegom, rodzicom innych dzieci ani w mediach społecznościowych. Plotkowanie to naruszenie poufności, a nie safeguarding.
Bezpieczne przechowywanie
- Korzystaj z bezpiecznych systemów pracodawcy. Nie fotografuj zapisów prywatnym telefonem.
- Nie wysyłaj nazwisk niezabezpieczoną prywatną pocztą ani wiadomością.
- Blokuj ekrany i pliki. Nie zostawiaj papierów na biurkach.
- Naruszenie ochrony danych trzeba od razu zgłosić przełożonemu lub osobie odpowiedzialnej za ochronę danych.
Zapisuj, co przekazujesz
Zapisz, co przekazujesz, kiedy, komu i dlaczego, a także powód przekazania bez zgody, jeśli tak było. To chroni osobę i ciebie.
Najważniejsze
- Prawo o ochronie danych nie powstrzymuje cię przed przekazaniem informacji, by ktoś był bezpieczny.
- W Anglii instytucje pracujące z dziećmi muszą przekazywać istotne informacje (sekcja 16LA, od 30 września 2026 roku).
- Przekazuj to, co niezbędne, istotne, dokładne i bezpieczne.
- Nie obiecuj tajemnicy.
- Powiedz osobie odpowiedzialnej za safeguarding i zapisz decyzję.