Um plano de incêndio vale o que valerem a sua prática e o seu registo. Os simulacros mostram se o plano funciona. Os registos provam-no perante o empregador, a seguradora e a autoridade de bombeiros e socorro. Esta lição trata de ambos, e de manter fresco o seu próprio conhecimento.
Simulacros de incêndio
O artigo 15.º da Fire Safety Order exige procedimentos para perigo grave e iminente, incluindo simulacros. As orientações do Governo sobre segurança contra incêndios no local de trabalho dizem que um empregador deve fazer pelo menos um simulacro de incêndio por ano e registar os resultados, e conservá-los como parte do plano de segurança contra incêndios e evacuação.
Isso é um mínimo. Podem ser precisos mais se:
- o edifício for grande ou complexo, ou tiver vários pisos ou arrendatários;
- o risco for mais elevado, por exemplo com alojamento para dormir ou materiais inflamáveis;
- houver muito pessoal novo, turnos, trabalhadores de agência ou visitantes;
- a planta, as saídas ou o trabalho tiverem mudado;
- o último simulacro tiver mostrado problemas.
O que testa um simulacro
- Todos ouvem e reconhecem o alarme?
- As pessoas saem prontamente pelas vias certas?
- Os responsáveis de evacuação fazem o varrimento das suas zonas e comunicam?
- As pessoas que precisam de ajuda podem ser ajudadas a sair, ou chegar a uma zona de refúgio?
- As portas abrem-se, fecham-se e ficam fechadas?
- A chamada nominal funciona, e quanto tempo demora?
- O ponto de reunião funciona, ou está cheio ou bloqueado?
- O contacto do serviço de bombeiros e socorro está pronto com a informação certa?
Os simulacros podem ser anunciados ou não anunciados, de todo o edifício, de uma zona, ou um exercício de mesa em que se percorre um incêndio no papel. Os não anunciados são o teste mais honesto. Nunca use um fogo real num simulacro.
Um responsável de evacuação num simulacro
- Leve-o a sério, mesmo que pense que é «só um simulacro».
- Faça o que faria num incêndio real, exceto os riscos como entrar no fumo.
- Observe e anote os problemas: portas bloqueadas, pessoas que ignoram o alarme, pessoas que usam os elevadores, escadas lentas.
- Não impeça as pessoas de sair para resolver um problema durante o simulacro; anote-o e comunique-o depois.
O que mostra um registo de simulacro
Um bom registo indica:
- data e hora do simulacro, e o tipo;
- quando o alarme foi dado, quando o edifício ficou livre e quando todos estavam contabilizados;
- o número de pessoas e quem participou;
- que responsáveis de evacuação estiveram presentes;
- o que correu bem e o que correu mal;
- ações, quem é responsável por elas e até quando;
- a pessoa que o preencheu e a sua assinatura.
Outros registos
Conserve registos de:
- os testes semanais do alarme e qualquer avaria;
- os testes e revisões da iluminação de emergência;
- as verificações e revisões dos extintores;
- as verificações diárias e semanais de saídas, portas e vias;
- a formação dos responsáveis de evacuação e do pessoal, com datas;
- os PEEP e as suas revisões (guardados em privado);
- os falsos alarmes, com a causa, e os quase-acidentes;
- a avaliação do risco de incêndio, que toda a pessoa responsável tem agora de registar por completo (desde 1 de outubro de 2023).
Bons registos
- Escreva-os no momento, não semanas depois.
- Seja factual e honesto. Se uma verificação foi omitida, diga-o. Nunca ponha datas retroativas nem assinale uma caixa sem ter olhado.
- Guarde-os em segurança e fáceis de encontrar, no local que o empregador indicar.
- Mantenha privada a informação de saúde. Um PEEP são dados pessoais ao abrigo da lei de proteção de dados.
- Conserve-os durante o tempo que a política do empregador disser. Um inspetor da autoridade de bombeiros e socorro pode pedir para os ver.
Formação e atualizações
O artigo 21.º exige formação ao começar, repetida regularmente e atualizada quando os riscos mudam, sempre durante o horário de trabalho. A lei não indica um intervalo. Muitos empregadores renovam a dos responsáveis de evacuação de um em um a três anos, e mais cedo quando o edifício, o plano ou o papel da pessoa mudam. Atualize-se quando:
- assumir uma zona nova;
- a planta ou a utilização do edifício mudar;
- forem instalados novos equipamentos ou sistemas;
- tiver havido um incêndio, um quase-acidente ou um simulacro mau;
- os seus conhecimentos tiverem enferrujado.
Quando a autoridade de bombeiros e socorro visita
As autoridades de bombeiros e socorro podem inspecionar locais de trabalho, dar aconselhamento e emitir notificações. Se um inspetor visitar, seja cortês e honesto, mostre os seus registos e informe o seu responsável. Não esconda problemas.
Pontos-chave
- Pelo menos um simulacro de incêndio por ano, registado e conservado com o plano; mais quando os riscos ou as pessoas mudam.
- Registe o tempo para libertar o edifício, o resultado da chamada nominal, os problemas e as ações.
- Conserve registos dos testes semanais, das verificações, da formação, dos extintores, da iluminação de emergência e dos falsos alarmes.
- Seja factual e honesto. Nunca ponha datas retroativas. Mantenha privados os PEEP.
- Atualize a sua formação a intervalos regulares e quando as coisas mudam.