Controlul legionellei începe cu o evaluare a riscurilor și cu un plan. Ambele sunt sarcina titularului obligației, sprijinit de persoane cu competența potrivită.
Evaluarea riscurilor
Evaluarea trebuie să identifice și să judece riscul fiecărei instalații de apă din clădire. Ea se uită la:
- schema conductelor, rezervoarelor, încălzitoarelor și punctelor de consum, adesea arătată pe o schemă tehnică;
- temperaturile din rezervoare și de la punctele de consum;
- ramificațiile moarte, punctele de consum folosite rar și orice loc în care apa poate stagna;
- starea rezervoarelor, a capetelor de duș și a altor accesorii;
- cine poate fi expus și cât de sensibil este;
- cum s-ar putea forma aerosoli.
Dacă instalația este simplă și cu risc mic, evaluarea poate fi simplă și ea. HSE dă exemplul unei clădiri mici cu apă rece din rețea, încălzitoare instantanee și doar toalete și lavoare, unde apa este folosită des.
Evaluarea trebuie revizuită periodic. Trebuie revizuită și atunci când se schimbă ceva: conducte noi, o schimbare de utilizare, un rezervor nou, un focar sau un rezultat care arată că controlul a eșuat.
Persoana responsabilă
Titularul obligației trebuie să numească o persoană competentă, numită în ghiduri persoana responsabilă (responsible person), care conduce controlul de zi cu zi. Această persoană are nevoie de:
- suficientă autoritate pentru a face lucrurile să se întâmple;
- competență și cunoașterea instalației;
- instruire, cu reîmprospătări, și o înțelegere clară a rolului său.
Un titular al obligației care este lucrător independent sau asociat într-un parteneriat și este competent se poate numi singur. Dacă nimeni din organizație nu este competent, poate apela la un specialist extern. Chiar și atunci, responsabilitatea rămâne a titularului obligației.
Trebuie numiți supleanți, astfel încât munca să continue când cineva lipsește.
Planul scris de măsuri
Acolo unde riscul cere control, titularul obligației ar trebui să pregătească un plan scris de măsuri (written scheme). El stabilește precauțiile în termeni simpli. Ar trebui să:
- descrie instalația, de obicei cu o schemă;
- numească persoana responsabilă și supleanții;
- spună ce verificări se fac, cât de des și de către cine;
- dea temperaturile sigure și acțiunea de întreprins dacă o valoare este greșită;
- acopere spălarea prin curgere, curățarea și dezinfecția;
- explice cum se țin evidențele.
Evidențele
- Dacă angajatorul are cinci sau mai mulți angajați, constatările semnificative ale evaluării riscurilor trebuie consemnate.
- Evidențele monitorizării, inspecțiilor și verificărilor se păstrează cel puțin cinci ani.
- Alte evidențe se păstrează cât timp sunt actuale și cel puțin doi ani după aceea.
- Fiecare înregistrare trebuie să arate cine a făcut lucrarea și când, și să fie semnată sau confirmată în alt mod.
Contractorii
Firmele externe pot recolta probe de apă, o pot trata sau pot curăța rezervoare. Titularul obligației trebuie să se asigure că contractorul este competent.
Puncte-cheie
- Evaluarea și planul scris sunt temelia controlului.
- Persoana responsabilă este o persoană numită, competentă, nu doar cine se nimerește în apropiere.
- Evidențele verificărilor se păstrează cel puțin cinci ani.
- Revizuiți evaluarea când se schimbă orice.
Un exemplu de plan scris în acțiune
Planul unui cămin de îngrijire spune că responsabilul de întreținere verifică lunar temperatura apei la robinetele sentinelă (sentinel taps) și scrie rezultatele în registru. Mai spune ce trebuie făcut dacă un robinet cu apă caldă nu atinge 50 °C într-un minut sau un robinet cu apă rece nu coboară sub 20 °C în două minute: se anunță aceeași zi persoana responsabilă, care investighează și, dacă e nevoie, organizează măsuri suplimentare. Pentru că pașii sunt scriși, un supleant îi poate efectua când responsabilul este în concediu, iar un inspector poate verifica dacă au fost făcuți.