Munca de unul singur se potrivește unor persoane și unor joburi mai bine decât altora. Angajatorul trebuie să se întrebe dacă fiecare persoană este potrivită pentru sarcină. Trebuie să analizeze și cum afectează izolarea mintea.
Afecțiuni medicale
Poate cineva cu o afecțiune medicală să lucreze singur? Răspunsul HSE: depinde. Angajatorul trebuie să ceară sfat medical atunci când este necesar. Evaluarea trebuie să ia în calcul atât munca obișnuită, cât și urgențele previzibile care ar putea pune o povară fizică sau mintală suplimentară pe persoană.
De exemplu, cineva cu epilepsie, diabet, o afecțiune cardiacă sau o problemă de mobilitate poate lucra singur cu măsurile potrivite. Acestea pot fi un program de verificări mai strâns, o altă sarcină, un sistem de „partener” sau un dispozitiv care detectează o cădere. Alții pot avea nevoie de o sarcină care nu se face singur.
De reținut:
- O afecțiune nu exclude automat o persoană. Deciziile trebuie să se bazeze pe risc, nu pe presupuneri.
- Angajatorii trebuie să discute cu persoana și să-i respecte intimitatea.
- Conform Equality Act 2010 (legea egalității), un angajator poate fi obligat să facă ajustări rezonabile (reasonable adjustments) pentru un lucrător cu dizabilități. HSE se referă la aceasta când un lucrător singur are o afecțiune de sănătate mintală preexistentă.
- Lucrătorii trebuie să își informeze angajatorul despre schimbările de sănătate care ar putea afecta munca în siguranță de unul singur, pentru ca măsurile să poată fi ajustate. Nu trebuie să dea mai multe detalii decât este necesar.
Lucrători tineri, însărcinate și noi
Evaluarea riscurilor trebuie să ia în calcul lucrătorii care pot fi mai vulnerabili. HSE numește tinerii, lucrătoarele însărcinate, lucrătorii cu dizabilități și stagiarii. Management Regulations conțin și reguli specifice:
- Reglementarea 16 cere ca evaluarea să acopere riscurile pentru lucrătoarele însărcinate și cele care au născut recent.
- Reglementarea 19 privește protecția tinerilor.
Un lucrător nou sau un stagiar poate avea nevoie să fie însoțit la început, până când este competent și încrezător să lucreze singur.
Stres, sănătate mintală și izolare
Munca de unul singur poate crește stresul legat de muncă și poate afecta sănătatea mintală. Standardele de management al stresului ale HSE (Management Standards) includ factori precum relațiile și sprijinul din partea colegilor și a managerilor. Când oamenii lucrează singuri, acest sprijin este mai greu de obținut.
Dacă contactul este slab, lucrătorul se poate simți deconectat, izolat sau abandonat. Aceasta poate afecta performanța și bunăstarea.
HSE sfătuiește angajatorii să:
- convină cum să păstreze legătura, cu întâlniri regulate și ocazii de a-și exprima îngrijorările;
- includă lucrătorii singuri în evenimentele sociale, în informările echipei și în consultările privind schimbările;
- se asigure că lucrătorii singuri sunt incluși în orice instruire obligatorie;
- stabilească proceduri de contact direct între lucrător și manager;
- știe ce este normal pentru fiecare persoană și să observe din timp semnele de schimbare.
Dacă munca provoacă o problemă de sănătate sau o agravează pe una existentă, angajatorul are răspunderea legală de a ajuta. Unde se constată un risc pentru sănătatea mintală, angajatorul trebuie să-l elimine sau să-l reducă în măsura în care este rezonabil realizabil.
Semne de urmărit
Lucrătorii și managerii pot căuta semne precum:
- oboseală, somn slab sau schimbări de dispoziție;
- retragere sau mai puțin contact cu colegii;
- mai multe greșeli sau verificări ratate;
- un lucrător care a încetat să-și mai exprime îngrijorările.
Oboseala și programul lung
Programul lung și incomod, perioadele lungi petrecute pe scaun, mesele neregulate și odihna puțină pot duce la oboseală, stres și probleme fizice. HSE precizează că angajatorii trebuie să monitorizeze periodic sănătatea șoferilor singuri și să adapteze munca la nevoile individuale.
Limba
Dacă prima limbă a unui lucrător singur nu este engleza, angajatorul trebuie să se asigure că el a primit și a înțeles informațiile, instrucțiunile și instruirea de care are nevoie. Trebuie asigurată și o comunicare clară, mai ales în caz de urgență.
Vorbiți deschis
Lucrătorii care se simt izolați, bolnavi sau în pericol trebuie să vorbească cu managerul, cu supraveghetorul sau cu reprezentantul pentru siguranță. A cere ajutor este calea de a continua să lucrați singur în siguranță.