Lipsa schimbului de informații a fost o temă în multe evaluări ale cazurilor grave (serious case reviews). Personalul se teme uneori că legea protecției datelor interzice schimbul. Nu îl interzice.
Obligația de schimb de informații (Anglia, din 30 septembrie 2026)
Secțiunea 16LA din Children Act 2004 spune acum că organizații precum autoritățile locale, școlile și colegiile, NHS, medicii de familie, poliția și serviciile comandate de acestea trebuie să împărtășească informațiile pe care le dețin despre un copil sau despre o persoană legată de copil, atunci când consideră că sunt relevante pentru protejarea sau promovarea bunăstării copilului și că împărtășirea poate ajuta o altă astfel de organizație să-și facă treaba. Ghidul statutar este Information Sharing Duty (gov.uk, septembrie 2026).
- Nu trebuie îndeplinit mai întâi vreun prag. Trebuie împărtășite și informațiile despre îngrijorări timpurii, nevoi neacoperite sau un tipar, nu doar semnele unui rău semnificativ.
- Obligația se aplică atunci când dețineți informația și atunci când o altă organizație o cere.
- Împărtășirea în baza obligației nu încalcă confidențialitatea, iar consimțământul nu este necesar.
- Singura excepție este cazul în care, în judecata profesională, împărtășirea ar fi mai dăunătoare pentru copil decât neîmpărtășirea. Este rar, iar decizia se consemnează.
- Obligația nu înlocuiește procedurile de safeguarding. În practică, transmiteți în continuare ce știți persoanei desemnate pentru safeguarding, care decide cum se împărtășește.
Ghidul spune clar că Data Protection Act 2018 și UK GDPR nu sunt o piedică: ele stabilesc cum se împărtășește în mod legal, corect și sigur. Pentru adulții aflați în risc obligația nu se aplică, dar mesajul rămâne: legea protecției datelor nu vă împiedică să împărtășiți informații pentru a proteja pe cineva.
Bune practici la împărtășire
- Fiți deschis față de persoană, și față de familia ei, dacă este cazul, în privința a ce se va împărtăși și de ce, cu excepția cazului în care ar pune pe cineva în risc.
- Cereți sfatul persoanei desemnate dacă nu sunteți sigur. Adesea puteți întreba fără a numi persoana.
- Împărtășiți doar ce este necesar și relevant, cu cei care au nevoie, corect, la timp și în siguranță.
- Păstrați o evidență a ce ați împărtășit, când, cu cine și de ce, sau a deciziei de a nu împărtăși și a motivului.
Temeiul legal
Conform UK GDPR aveți nevoie de un temei legal. Pentru safeguarding poate fi o obligație legală, o sarcină de interes public sau interese legitime. Pentru datele din categorii speciale (de pildă cele de sănătate), Data Protection Act 2018 conține o condiție privind protejarea copiilor și a persoanelor aflate în risc (Anexa 1), care permite prelucrarea fără consimțământ atunci când consimțământul nu poate fi obținut în mod rezonabil sau ar pune persoana în risc. Acolo unde se aplică obligația de schimb de informații, aceasta este ea însăși un temei legal. Nu trebuie să stabiliți singur acest lucru. Întrebați persoana desemnată sau responsabilul cu protecția datelor din organizația dumneavoastră.
Consimțământul și confidențialitatea
- Cereți mai întâi consimțământul, când este sigur și rezonabil. Un copil poate fi în stare să consimtă dacă înțelege.
- Nu aveți voie să promiteți unui copil sau unui adult că veți păstra secretul în privința abuzului.
- Împărtășiți fără consimțământ când un copil poate fi în risc de rău semnificativ, un adult cu nevoi de îngrijire poate fi în risc, s-ar putea să fi avut loc o infracțiune sau împărtășirea poate preveni un rău grav.
- Să spuneți persoanei că veți împărtăși este bună practică. Nu o faceți atunci când ar putea expune pe cineva la un risc mai mare, de exemplu când persoana ar putea fi avertizată de abuzator.
Nevoia de a ști
Împărtășiți doar cu cei care trebuie să știe: persoana desemnată pentru safeguarding, autoritatea locală, poliția. Nu dați detalii prietenilor, altor colegi, părinților altor copii sau pe rețelele sociale. Bârfa este o încălcare a confidențialității, nu safeguarding.
Păstrarea în siguranță
- Folosiți sistemele securizate ale angajatorului. Nu fotografiați notițele cu un telefon personal.
- Nu trimiteți nume printr-un e-mail sau mesaj personal neprotejat.
- Blocați ecranele și fișierele. Nu lăsați hârtii pe birouri.
- O încălcare a securității datelor trebuie raportată imediat managerului sau responsabilului cu protecția datelor.
Notați ce împărtășiți
Scrieți ce ați împărtășit, când, cu cine și de ce, precum și motivul împărtășirii fără consimțământ, dacă a fost cazul. Acest lucru protejează persoana și pe dumneavoastră.
Puncte-cheie
- Legea protecției datelor nu vă împiedică să împărtășiți informații pentru a ține o persoană în siguranță.
- În Anglia, organizațiile care lucrează cu copii trebuie să împărtășească informațiile relevante (secțiunea 16LA, din 30 septembrie 2026).
- Împărtășiți ce este necesar, relevant, corect și securizat.
- Nu promiteți secretul.
- Spuneți persoanei desemnate și consemnați decizia.