Інструктаж можна довести лише тоді, коли його задокументовано і збережено. Цей урок показує, що закон говорить про підтвердження, хто за що відповідає і які наслідки можуть мати порушення.
Що вимагають § 43 абз. 4 і 5 IfSG
- Роботодавець інструктує після початку роботи, а далі кожні два роки (§ 43 абз. 4 реч. 1).
- Він документує участь в інструктажі (§ 43 абз. 4 реч. 2).
- Він зберігає довідку відомства охорони здоров’я (первинний інструктаж) та останню документацію повторного інструктажу (§ 43 абз. 5 реч. 1).
- Він тримає ці підтвердження доступними на місці роботи і на вимогу пред’являє їх компетентному органу (§ 43 абз. 5 реч. 2).
- Якщо робота ведеться на різних об’єктах, достатньо пред’явити засвідчену копію (§ 43 абз. 5 реч. 3).
- Якщо роботодавець сам виконує таку роботу, він тримає на місці роботи й власну довідку (§ 43 абз. 5 реч. 2).
Ці обов’язки лишаються за роботодавцем. Навіть якщо ви берете участь в онлайн-курсі, інструктаж має провести або організувати та довести роботодавець.
Що входить до документації?
Закон не перелічує подробиць. На практиці зазвичай фіксують:
- ім’я особи, яку проінструктовано,
- дату інструктажу,
- зміст або тему,
- ім’я особи чи установи, що проводила інструктаж,
- підпис особи, яку проінструктовано.
Чи використовуватиме підприємство власну форму, список чи цифрову систему, воно вирішує саме.
Як сюди вписується цей курс?
Сертифікат цього курсу показує, що ви пройшли курс і склали тест. Він має номер і QR-код, за допомогою яких роботодавець може перевірити його справжність.
Він не є підтвердженням від органу влади, не є довідкою за § 43 абз. 1 IfSG і саме по собі ще не є документацією повторного інструктажу. Роботодавець вирішує, чи і як він включить курс у свій повторний інструктаж. Якщо включить, то мусить сам задокументувати вашу участь і зберігати документацію.
Що роботодавець має робити додатково
І після курсу роботодавець відповідає за:
- гігієнічні інструкції підприємства для ваших робочих місць,
- навчання з гігієни харчових продуктів, наприклад за § 4 Постанови про гігієну харчових продуктів (Lebensmittelhygiene-Verordnung, LMHV) для поводження з продуктами, що швидко псуються,
- перевірку, чи є в нових працівників первинний інструктаж,
- заходи за § 43 абз. 3 IfSG, коли стають відомі підстави, що перешкоджають роботі.
Наслідки порушень
IfSG передбачає, зокрема, такі наслідки:
- Адміністративне правопорушення: хто не проводить повторний інструктаж, проводить його неправильно, неповно чи несвоєчасно, вчиняє адміністративне правопорушення (§ 73 абз. 1a п. 16b IfSG). Штраф може сягати 25 000 євро (§ 73 абз. 2 IfSG).
- Адміністративне правопорушення щодо підтверджень: хто не пред’являє підтвердження за § 43 абз. 5 реч. 2 або пред’являє його несвоєчасно, може бути оштрафований на суму до 2 500 євро (§ 73 абз. 1a п. 21, абз. 2 IfSG).
- Адміністративне правопорушення щодо повідомлення: працівники, які не повідомляють про підставу, що перешкоджає роботі, або повідомляють несвоєчасно, також вчиняють адміністративне правопорушення (§ 73 абз. 1a п. 16a IfSG). Тут також можливий штраф до 25 000 євро.
- Кримінальна відповідальність: хто залучає особу до роботи всупереч забороні за § 42 абз. 1 IfSG або виконує роботу, попри заборону, може бути покараний позбавленням волі на строк до двох років або штрафом (§ 75 абз. 1 п. 2 IfSG).
Чи буде застосовано санкцію і в якому розмірі, органи влади вирішують в кожному окремому випадку. Цей курс не замінює юридичної консультації.
А ви як працівник?
Ваші обов’язки лишаються тими самими: дотримуватися заборон, негайно повідомляти про підстави, що перешкоджають роботі, і брати участь в інструктажах. Ваша довідка від відомства охорони здоров’я лишається чинною і при зміні роботодавця. Роботодавець її зберігає. Коли ви звільняєтеся, попросіть повернути її й покажіть на новому підприємстві. Найкраще залишити собі копію.