Ley 10/2021 від 9 липня про дистанційну роботу встановлює права й обов'язки тих, хто працює поза приміщенням компанії. Цей урок підсумовує те, що найбільше стосується безпеки й здоров'я.
Що таке дистанційна робота, а що телеробота
- Дистанційна робота (trabajo a distancia): робота, яку виконують за місцем проживання працівника або в обраному ним місці, протягом усього робочого часу чи його частини, на регулярній основі.
- Телеробота (teletrabajo): дистанційна робота, що виконується виключно або переважно з використанням комп'ютерних, телематичних і телекомунікаційних засобів.
- Регулярна означає, що на відстані працюють щонайменше 30 % робочого часу за референтний період у три місяці (або пропорційну частку, якщо договір коротший).
Вона добровільна й письмова
- Вона добровільна і для працівника, і для компанії. Її не можна нав'язати шляхом суттєвої зміни умов праці.
- Перед початком слід підписати письмову угоду про дистанційну роботу.
- Компанія передає копію законним представникам працівників не пізніше ніж за десять днів після підписання.
- В угоді, зокрема, вказуються перелік засобів, компенсація витрат, графік, частка присутності в офісі й обране місце.
Засоби й витрати
- Компанія має надати й обслуговувати потрібні засоби, обладнання та інструменти (стаття 11). Вона також має вирішувати технічні труднощі.
- Дистанційна робота не може спричиняти витрат для працівника: компанія їх оплачує або компенсує (стаття 12). Колективна угода може визначити механізм.
Графік, облік і відключення
- Графік може бути гнучким, відповідно до угоди та колективної угоди, з дотриманням обов'язкових періодів доступності й норм щодо робочого часу та відпочинку (стаття 13).
- Облік робочого часу має точно відображати відпрацьований час, зокрема початок і кінець (стаття 14).
- Ви маєте право на цифрове відключення поза робочим часом (стаття 18). Компанія має розробити внутрішню політику, заслухавши законних представників працівників, і провести навчання для запобігання інформаційній втомі.
Запобігання ризикам на відстані
- Ви маєте право на належний захист безпеки й здоров'я відповідно до Ley 31/1995 та актів на її розвиток (стаття 15).
- Оцінка ризиків має враховувати ризики, властиві дистанційній роботі: психосоціальні, ергономічні й організаційні чинники, розподіл робочого часу, періоди доступності та перерви (стаття 16).
- Оцінка обмежується зоною, відведеною для роботи, а не рештою житла.
- Якщо потрібен візит до вашого житла, потрібен ваш дозвіл. Якщо ви його не дасте, профілактична діяльність може спиратися на інформацію, яку ви надасте, за вказівками служби запобігання.
Колективні права
Стаття 19 надає вам ті самі колективні права, що й тим, хто працює в приміщенні компанії. Компанія має забезпечити законним представникам засоби для зв'язку з вами.
Ваші обов'язки
Дистанційна робота не знімає з вас обов'язків за статтею 29 Ley 31/1995: правильно користуйтеся обладнанням, виконуйте вказівки, дбайте про робоче місце й повідомляйте про ризики. Якщо на вашому місці щось не так, повідомте компанію узгодженим каналом.