Неспособността да се споделя информация е тема в много прегледи на тежки случаи. Персоналът понякога се опасява, че законът за защита на данните забранява споделянето. Не го забранява.
Задължението за споделяне на информация (Англия, от 30 септември 2026 г.)
Раздел 16LA на Children Act 2004 гласи, че организации като местните власти, училищата и колежите, NHS, личните лекари, полицията и услугите, които те възлагат, трябва да споделят информация, която притежават за дете или за човек, свързан с детето, когато смятат, че тя е от значение за закрилата или насърчаването на благополучието на детето и че споделянето може да помогне на друга такава организация да си свърши работата. Законовите му насоки са Information Sharing Duty (gov.uk, септември 2026 г.).
- Не е нужно първо да е достигнат някакъв праг. Трябва да се споделя и информация за ранни тревоги, незадоволени нужди или модел, а не само признаци на значителна вреда.
- Задължението се прилага, когато притежавате информацията и когато друга организация я поиска.
- Споделянето по силата на задължението не нарушава поверителността и не е нужно съгласие.
- Единственото изключение е, когато според професионалната преценка споделянето би било по-вредно за детето от несподелянето. Това е рядко, а решението се записва.
- Задължението не замества процедурите по safeguarding. На практика продължавате да предавате каквото знаете на отговорното лице по safeguarding, което решава как да се споделя.
Насоките са ясни, че Data Protection Act 2018 и UK GDPR не са пречка: те определят как да се споделя законосъобразно, справедливо и сигурно. За уязвимите възрастни задължението не се прилага, но посланието е същото: законът за защита на данните не ви пречи да споделяте информация, за да защитите някого.
Добра практика при споделяне
- Бъдете открити с човека и, когато е уместно, със семейството му за това какво ще се споделя и защо, освен ако това не изложи някого на риск.
- Потърсете съвет от отговорното лице, ако не сте сигурни. Често можете да попитате, без да назовавате човека.
- Споделяйте само необходимото и релевантното, с тези, които имат нужда, точно, навреме и сигурно.
- Водете запис какво сте споделили, кога, с кого и защо, или за решението да не споделяте и причината.
Правно основание
Според UK GDPR е нужно правно основание. За safeguarding то може да бъде правно задължение, задача от обществен интерес или законни интереси. За специални категории данни (например здравни) Data Protection Act 2018 има условие за закрила на деца и на хора, изложени на риск (Schedule 1), което позволява обработване без съгласие, когато съгласие не може разумно да бъде получено или би изложило човека на риск. Когато се прилага задължението за споделяне на информация, то само по себе си е правно основание. Не е нужно да го преценявате сами. Попитайте отговорното лице или длъжностното лице по защита на данните в организацията ви.
Съгласие и поверителност
- Първо поискайте съгласие, когато е безопасно и разумно. Дете може да е способно да даде съгласие, ако разбира.
- Не бива да обещавате на дете или възрастен, че ще пазите тайна за злоупотреба.
- Споделяйте без съгласие, когато дете може да е изложено на риск от значителна вреда, възрастен с нужда от грижи може да е изложен на риск, може да е извършено престъпление или споделянето може да предотврати тежка вреда.
- Да кажете на човека, че ще споделите, е добра практика. Не му го казвайте, когато това би увеличило риска за някого, например когато извършителят би могъл да бъде предупреден.
Необходимост да се знае
Споделяйте само с тези, които трябва да знаят: отговорното лице по safeguarding, местната власт, полицията. Не предавайте подробности на приятели, други колеги, родители на други деца или в социалните мрежи. Клюката е нарушаване на поверителността, а не safeguarding.
Сигурност
- Използвайте сигурните системи на работодателя си. Не снимайте записи с личен телефон.
- Не изпращайте имена по незащитена лична поща или съобщение.
- Заключвайте екрани и файлове. Не оставяйте книжа по бюрата.
- Изтичане на данни трябва да се съобщи веднага на ръководителя или на отговорника по защита на данните.
Записвайте какво споделяте
Запишете какво сте споделили, кога, с кого и защо, както и причината за споделяне без съгласие, ако е така. Това защитава човека и вас.
Основни изводи
- Законът за защита на данните не ви пречи да споделяте, за да запазите човек в безопасност.
- В Англия организациите, работещи с деца, трябва да споделят релевантната информация (раздел 16LA, от 30 септември 2026 г.).
- Споделяйте необходимото, релевантното, точното и сигурното.
- Не обещавайте тайна.
- Кажете на отговорното лице и запишете решението.