Dacă sunteți reprezentant pentru mediul de muncă (arbejdsmiljørepræsentant) sau șef de echipă (arbejdsleder) în organizația pentru mediul de muncă (arbejdsmiljøorganisationen), aveți dreptul la perfecționare în fiecare an. Aceasta se numește instruire suplimentară în domeniul mediului de muncă (supplerende arbejdsmiljøuddannelse). Aici aveți o privire de ansamblu asupra regulilor. Acestea se află în ordinul privind activitatea sistematică pentru mediul de muncă („bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde”, BEK nr. 608 din 29 iunie 2026), capitolul 5, §§ 40-44.
Două feluri de instruire
Există două instruiri și nu trebuie confundate.
- Instruirea obligatorie în domeniul mediului de muncă durează 3 zile (§ 40). Angajatorul trebuie să se asigure că este finalizată cel târziu la 3 luni după ce ați intrat în organizația pentru mediul de muncă. Trebuie să fiți înscris la un furnizor inclus în schema Arbejdstilsynet (Inspecția daneză a mediului de muncă) pentru furnizori. Numai astfel de furnizori o pot oferi.
- Instruirea suplimentară în domeniul mediului de muncă vine după aceea și vă ține la zi (§ 44).
Acest curs nu este instruirea de bază obligatorie și nu o poate înlocui niciodată. Este un curs online care poate fi folosit ca parte a instruirii dumneavoastră suplimentare, dacă angajatorul și organizația pentru mediul de muncă sunt de acord.
Cât trebuie să ofere angajatorul?
Regulile din § 42 sunt simple:
- Primul an de mandat: instruire suplimentară echivalentă cu 2 zile. Trebuie oferită și să poată fi începută în 9 luni după încheierea instruirii obligatorii. Cele 2 zile trebuie să poată fi parcurse în primele 12 luni ale mandatului.
- Fiecare an următor: echivalentă cu 1½ zile. Trebuie oferită și să poată fi începută în același an de mandat.
Obligația se aplică atât reprezentanților pentru mediul de muncă, cât și șefilor de echipă din organizația pentru mediul de muncă. Angajatorul trebuie să poată dovedi în scris în fața Arbejdstilsynet că instruirea a fost oferită.
Dacă instruirea nu este folosită
Aveți dreptul la instruirea suplimentară (§ 43). Dar dacă nu vă folosiți dreptul în anul de mandat respectiv, acesta încetează. Se poate evita doar dacă angajatorul și angajații au încheiat o înțelegere de a grupa zilele.
O astfel de înțelegere poate grupa instruirea pe durata mandatului, dar se pot grupa cel mult 3 zile (§ 42 alin. 4). Înțelegerea trebuie să poată fi dovedită și în fața Arbejdstilsynet.
Cine hotărăște conținutul?
Regulile nu dau o programă fixă. Spun doar că instruirea trebuie să asigure o actualizare continuă și țintită, iar cunoștințele și competențele trebuie să fie relevante pentru activitatea privind mediul de muncă din întreprindere (§ 44).
Comitetul pentru mediul de muncă (arbejdsmiljøudvalg) trebuie să discute instruirea suplimentară și la discuția anuală despre mediul de muncă (§ 4 alin. 2). Este deci un loc potrivit pentru a stabili ce este nevoie: adesea pornind de la APV, de la accidente și de la sarcinile dumneavoastră.
Nu am găsit reguli despre cine are voie să ofere instruirea suplimentară sau câte ore înseamnă o „zi”. Dacă nu sunteți sigur ce se numără, stabiliți cu angajatorul și puneți înțelegerea în scris.
Cine plătește?
Angajatorul. Trebuie să compenseze pierderea de venit și cheltuielile pentru participarea necesară la instruire (§ 35 alin. 3). Instruirea are loc în timpul programului.
Ce trebuie să facă în continuare angajatorul
- să se asigure că instruirea obligatorie se face la un furnizor inclus în schemă
- să ofere și să plătească instruirea suplimentară și să poată dovedi acest lucru
- să convină conținutul împreună cu organizația pentru mediul de muncă
- să evalueze dacă acest curs acoperă nevoile întreprinderii