Colaborarea privind siguranța și sănătatea se desfășoară într-o organizație pentru mediul de muncă (arbejdsmiljøorganisation). Regulile se află în ordinul privind activitatea sistematică pentru mediul de muncă (BEK nr. 608 din 29 iunie 2026), capitolele 3-5.
Când trebuie o întreprindere să aibă o organizație pentru mediul de muncă?
- 10 sau mai mulți angajați: colaborarea trebuie să se desfășoare într-o organizație pentru mediul de muncă (§ 12).
- 1-9 angajați: nu există obligația de a o înființa. Colaborarea se face prin contact direct și dialog permanent între angajator, eventualii șefi de echipă și angajați (§ 10).
La munca de birou, la altă muncă administrativă și la munca în magazine se numără doar angajații care lucrează 10 ore pe săptămână sau mai mult (§ 14 alin. 2). Conducătorii întreprinderii și șefii de echipă nu se numără.
Cine face parte din ea?
- Reprezentantul pentru mediul de muncă (arbejdsmiljørepræsentant) este ales de angajații fără responsabilități de conducere. Rolul lui este să reprezinte angajații, să aducă cunoștințe și să propună soluții (§ 17).
- Șeful de echipă (arbejdsleder) este desemnat de angajator. Rolul lui este să reprezinte conducerea și să aducă cunoștințe despre producția și mediul de muncă din întreprindere (§ 18).
Trebuie să existe întotdeauna cel puțin tot atâția reprezentanți pentru mediul de muncă câți șefi de echipă (§ 19 alin. 3).
Un nivel sau două niveluri
- 10-34 de angajați: o organizație pentru mediul de muncă pe 1 nivel. Se ocupă atât de sarcinile generale, cât și de cele zilnice (§ 19).
- 35 sau mai mulți angajați: două niveluri (§ 20). Grupurile pentru mediul de muncă (arbejdsmiljøgrupper) se ocupă de sarcinile zilnice. Un grup este format dintr-un șef de echipă și un reprezentant pentru mediul de muncă. Comitetul pentru mediul de muncă (arbejdsmiljøudvalg) se ocupă de sarcinile generale. Președinte este angajatorul sau reprezentantul lui, care trebuie să poată acționa în numele angajatorului.
Câți membri și câte grupuri sunt necesare se stabilește după principiul apropierii (nærhedsprincippet) (§ 24). Toți angajații trebuie să poată lua legătura cu reprezentantul lor pentru mediul de muncă și să poată vorbi despre mediul de muncă în timpul programului.
Sarcinile zilnice ale grupului pentru mediul de muncă (§ 31)
- să participe la APV în domeniul său
- să controleze dacă condițiile de muncă sunt pe deplin sigure și sănătoase
- să controleze dacă instruirea și îndrumarea sunt suficiente și adecvate
- să participe la investigarea accidentelor și a evenimentelor la limită și la măsurile împotriva repetării
- să informeze angajatorul despre accidentele de muncă
- să fie veriga dintre angajați și comitetul pentru mediul de muncă
- să ducă în comitet problemele care nu pot fi rezolvate local
Sarcinile generale ale comitetului pentru mediul de muncă (§ 30)
Comitetul participă la discuția anuală despre mediul de muncă și la procesul APV, controlează activitatea privind siguranța și sănătatea și vine cu propuneri de prevenire. Se îngrijește și ca cauzele accidentelor să fie investigate și întocmește o prezentare anuală a accidentelor, intoxicațiilor și afecțiunilor de sănătate. Dacă angajatorul nu urmează o propunere a comitetului, comitetul are dreptul la o justificare în 3 săptămâni.
Alegerea și protecția
Reprezentantul pentru mediul de muncă este ales pe 2 ani. Părțile pot conveni o perioadă mai lungă, dar cel mult 4 ani (§ 37). Sunteți protejat împotriva concedierii și a înrăutățirii condițiilor în același mod ca un reprezentant sindical (tillidsrepræsentant). Dacă nu aveți această protecție, aveți un preaviz prelungit de 6 săptămâni.
Când există pericol
Dacă există un pericol iminent și semnificativ pe care grupul pentru mediul de muncă nu îl poate îndepărta singur și nu este timp să contacteze conducerea, grupul poate opri lucrul în măsura necesară (§ 32 alin. 2). Anunțați imediat conducerea și explicați de ce.