La Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia fija los derechos y deberes de quienes trabajan fuera del centro de la empresa. Esta lección resume los puntos que más afectan a la seguridad y la salud.
Qué es trabajo a distancia y qué es teletrabajo
- Trabajo a distancia: el que se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por ella, durante toda la jornada o parte de ella, con carácter regular.
- Teletrabajo: trabajo a distancia que se hace usando de forma exclusiva o prevalente medios informáticos, telemáticos y de telecomunicación.
- Regular significa que se trabaja a distancia, como mínimo, el 30 % de la jornada en un periodo de referencia de tres meses (o el porcentaje proporcional si el contrato dura menos).
Es voluntario y está por escrito
- Es voluntario para la persona trabajadora y para la empresa. No se puede imponer por la vía de una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
- Debe firmarse un acuerdo de trabajo a distancia por escrito, antes de empezar.
- La empresa entrega una copia a la representación legal de la plantilla en un plazo máximo de diez días desde la firma.
- El acuerdo incluye, entre otras cosas, el inventario de medios, la compensación de gastos, el horario, el porcentaje de presencialidad y el lugar elegido.
Medios y gastos
- La empresa debe dotar y mantener los medios, equipos y herramientas necesarios (artículo 11). También debe atender las dificultades técnicas.
- El trabajo a distancia no puede suponer gastos para la persona trabajadora: la empresa los paga o los compensa (artículo 12). El convenio puede fijar el mecanismo.
Horario, registro y desconexión
- El horario puede ser flexible, según el acuerdo y el convenio, respetando los tiempos de disponibilidad obligatoria y las normas de tiempo de trabajo y descanso (artículo 13).
- El registro de jornada debe reflejar fielmente el tiempo trabajado, incluidos el inicio y el final (artículo 14).
- Tiene derecho a la desconexión digital fuera de su horario (artículo 18). La empresa debe elaborar una política interna, con audiencia de la representación legal, y dar formación para evitar la fatiga informática.
Prevención de riesgos a distancia
- Tiene derecho a una protección adecuada de su seguridad y su salud, conforme a la Ley 31/1995 y sus normas de desarrollo (artículo 15).
- La evaluación de riesgos debe tener en cuenta los riesgos propios del trabajo a distancia: factores psicosociales, ergonómicos y organizativos, la distribución de la jornada, los tiempos de disponibilidad y las pausas (artículo 16).
- La evaluación se limita a la zona habilitada para trabajar, no al resto de la vivienda.
- Si hace falta una visita al domicilio, se necesita su permiso. Si no lo da, la actividad preventiva puede basarse en la información que usted facilite, siguiendo las instrucciones del servicio de prevención.
Derechos colectivos
El artículo 19 le da los mismos derechos colectivos que a quien trabaja en el centro. La empresa debe facilitar a la representación legal los medios para comunicarse con usted.
Sus deberes
Trabajar a distancia no le quita sus deberes del artículo 29 de la Ley 31/1995: use bien los equipos, siga las instrucciones, cuide la zona de trabajo y avise de los riesgos. Si algo falla en su puesto, comuníquelo a la empresa por el canal acordado.