AFS 2023:2 conține mai multe capitole pentru situații speciale. Aici le parcurgem pe cele mai importante pentru un șef.
Adaptarea muncii (cap. 3)
Adaptarea muncii se folosește pentru a preveni bolile și concediile medicale și atunci când cineva se întoarce la muncă după un concediu medical. Poate fi vorba de echipament special, sarcini sau program adaptate.
- Angajatorul trebuie să afle continuu dacă cineva are nevoie de adaptarea muncii.
- Trebuie să existe proceduri pentru primirea informațiilor despre nevoi. Procedurile trebuie să fie scrise de la zece angajați în sus.
- Când nevoia este constatată, angajatorul trebuie să cerceteze, să aplice, să urmărească și, la nevoie, să ajusteze măsurile.
- Angajatul vizat trebuie să poată participa la cercetare, la proiectarea și la urmărirea măsurilor.
Primul ajutor și sprijinul în situații de criză (cap. 4)
Trebuie să existe pregătire și proceduri pentru primul ajutor și sprijinul în situații de criză la fiecare loc de muncă, adaptate naturii, amplorii și riscurilor speciale ale activității. Procedurile trebuie urmărite. Personalul trebuie să le cunoască. Trebuie să existe suficiente persoane care pot da primul ajutor, iar cunoștințele lor trebuie ținute la zi. Șefii și coordonatorii trebuie să aibă cunoștințe suficiente despre sprijinul în situații de criză.
Violența și amenințările cu violența (cap. 5)
Capitolul se aplică oricărei activități în care poate exista risc de violență sau amenințări, inclusiv amenințări prin internet sau telefon. Angajatorul trebuie să:
- organizeze munca astfel încât riscul să fie prevenit pe cât posibil
- aibă proceduri speciale de securitate, să le urmărească și să le actualizeze
- se asigure că locul de muncă este conceput și echipat pentru a preveni violența și amenințările
- se asigure că există alarmă dacă este nevoie, că există proceduri privind cine primește alarma și că personalul se exersează periodic
- ofere sprijin și îndrumare atunci când riscul de violență sau amenințări se repetă
- cerceteze și documenteze incidentele și evenimentele
Angajatorul nu are voie să lase pe nimeni să lucreze singur dacă munca presupune un risc evident de violență sau amenințări.
Munca singur (cap. 6)
Munca singur înseamnă a lucra izolat fizic, astfel încât este nevoie de echipament de comunicare pentru a lua legătura cu alții, sau a lucra aproape de alții, dar fără certitudinea că se va primi ajutor într-o situație critică. Angajatorul trebuie să:
- organizeze munca singur astfel încât riscul să nu fie mai mare decât dacă lucrarea ar fi făcută de mai mulți împreună
- țină cont de posibilitatea de contact cu alți oameni
- asigure ajutor rapid într-o urgență dacă există un risc evident de vătămare corporală
- nu permită munca de unul singur dacă nu poate fi asigurată o siguranță acceptabilă
- înștiințeze un delegat de securitate atunci când se organizează o astfel de muncă singur
- nu angajeze minori pentru o astfel de muncă singur
Persoanele însărcinate și minorii
Capitolul 7 se aplică angajatelor care sunt însărcinate, alăptează sau au născut cu cel mult 14 săptămâni înainte și au anunțat angajatorul. Atunci angajatorul trebuie să examineze și să evalueze riscurile împreună cu ea. Capitolul 8 conține reguli despre mediul de muncă al minorilor, de exemplu sarcinile interzise. Citiți-le cu atenție dacă aveți astfel de angajați.
Ce trebuie totuși să faceți singur
Trebuie să evaluați singur ce riscuri există la dumneavoastră, să desemnați și să instruiți persoanele care dau primul ajutor, să introduceți alarmă și proceduri acolo unde este nevoie și să-l primiți pe cel care are nevoie de adaptare.