Când s-a întâmplat ceva grav, se aplică reguli speciale. Trebuie să știți ce să notificați, cui o notificați și ce se întâmplă dacă regulile nu sunt respectate.
Notificați Autoritatea pentru Mediul de Muncă
Potrivit arbetsmiljölagen cap. 3 § 3 a, angajatorul trebuie să înștiințeze fără întârziere Autoritatea pentru Mediul de Muncă despre:
- decese și vătămări corporale mai grave în legătură cu munca
- vătămări care au afectat mai mulți angajați în același timp
- incidente care au însemnat un pericol grav pentru viață și sănătate
Autoritatea pentru Mediul de Muncă scrie că notificarea ar trebui făcută de preferință în aceeași zi. Notificarea se face electronic prin serviciul anmalarbetsskada.se. Dumneavoastră, ca angajator, apreciați dacă un eveniment este suficient de grav. Dacă aveți îndoieli, este mai bine să notificați decât să nu o faceți.
Exemple de incidente grave sunt o cădere de la câțiva metri înălțime fără ca cineva să fie rănit sau un obiect care cade acolo unde ar fi putut sta cineva. Vătămarea psihică, de exemplu șocul după amenințări sau după un jaf, poate conta și ea.
Notificați Försäkringskassan
Toate accidentele de muncă trebuie notificate de dumneavoastră, ca angajator, la Försäkringskassan (Casa de Asigurări Sociale). Potrivit codului asigurărilor sociale (socialförsäkringsbalken), angajatorul trebuie să notifice imediat un accident de muncă despre care a aflat. Sunt deci două notificări diferite, cu scopuri diferite. Felul evenimentului arată de care este nevoie.
Trebuie să cercetați întotdeauna
Indiferent ce hotărăște Autoritatea pentru Mediul de Muncă, angajatorul trebuie să cerceteze el însuși ce s-a întâmplat și să ia măsuri ca să nu se repete (§ 12 și 13 din AFS 2023:1). După notificare, Autoritatea decide dacă inspectează, dacă examinează cercetarea angajatorului sau dacă nu face nimic. Dacă autoritatea nu v-a contactat în trei săptămâni, de obicei a ales să nu acționeze.
Ce se întâmplă dacă nu notificați?
Cel care, intenționat sau din neglijență, nu face notificarea potrivit cap. 3 § 3 a poate fi condamnat la amendă (cap. 8 § 2 din arbetsmiljölagen).
Controlul și sancțiunile
Autoritatea pentru Mediul de Muncă face inspecții. Poate hotărî somații și interdicții ca legea și normele să fie respectate (cap. 7 § 7). Ele pot fi însoțite de penalități cominatorii (vite), adică o sumă care trebuie plătită dacă hotărârea nu este respectată. Dacă o somație nu este respectată, autoritatea poate hotărî și ca îndreptarea să se facă pe cheltuiala angajatorului.
În unele cazuri se poate percepe o taxă de sancțiune. Atunci cel care a condus activitatea plătește taxa chiar dacă încălcarea nu a fost intenționată sau din neglijență. Potrivit cap. 8 § 5, taxa este de cel puțin 1 000 și cel mult 1 000 000 de coroane. Taxa se aplică doar regulilor indicate de Autoritatea pentru Mediul de Muncă în normele sale, de exemplu unele reguli despre mediul de muncă în construcții și despre angajatele însărcinate și care alăptează. Cerințele generale din AFS 2023:1 despre politică, proceduri și evaluarea riscurilor nu se numără printre ele, dar pot fi totuși urmărite cu somație și penalități.
Când să sunați la Autoritatea pentru Mediul de Muncă?
Autoritatea pentru Mediul de Muncă are o centrală telefonică proprie și servicii electronice pentru notificări și întrebări. Nu trebuie să fiți sigur că ceva este un incident grav ca să o contactați. Notați ce s-a întâmplat, când și cine a fost implicat, și vă va fi mai ușor să faceți atât notificarea, cât și propria cercetare.
Delegatul de securitate și accidentul
Când s-a întâmplat ceva grav, delegatul de securitate trebuie să afle. Delegatul veghează asupra mediului de muncă din partea angajaților și trebuie să participe la întocmirea planurilor de acțiune. Implicați-l în cercetare și în căutarea măsurilor.
Ce trebuie totuși să faceți singur
Cursul nu poate notifica, cerceta sau îndrepta nimic în locul dumneavoastră. Asigurați-vă că știți cine notifică, cât de repede și cui, și că cercetarea se face.