Співпраця щодо безпеки й здоров’я відбувається в організації робочого середовища (arbejdsmiljøorganisation). Правила містяться в постанові про систематичну роботу з робочим середовищем (BEK nr. 608 від 29 червня 2026 р.), розділи 3–5.
Коли підприємство має мати організацію робочого середовища?
- 10 або більше працівників: співпраця має відбуватися в організації робочого середовища (§ 12).
- 1–9 працівників: обов’язку створювати її немає. Співпраця відбувається через постійний прямий контакт і діалог між роботодавцем, можливими керівниками робіт і працівниками (§ 10).
Для офісної та іншої адміністративної роботи й для роботи в магазинах враховуються лише працівники, які працюють 10 годин на тиждень або більше (§ 14 абз. 2). Керівники підприємства та керівники робіт не враховуються.
Хто до неї входить?
- Представник з питань робочого середовища (arbejdsmiljørepræsentant) обирається працівниками, які не мають управлінських обов’язків. Його роль — представляти працівників, вносити знання та пропонувати рішення (§ 17).
- Керівник робіт (arbejdsleder) призначається роботодавцем. Його роль — представляти керівництво та вносити знання про виробництво й робоче середовище підприємства (§ 18).
Представників з питань робочого середовища має бути завжди щонайменше стільки ж, скільки керівників робіт (§ 19 абз. 3).
Один рівень чи два
- 10–34 працівники: організація робочого середовища на 1 рівні. Вона виконує і загальні, і щоденні завдання (§ 19).
- 35 або більше працівників: два рівні (§ 20). Групи робочого середовища (arbejdsmiljøgrupper) виконують щоденні завдання. Група складається з 1 керівника робіт і 1 представника з питань робочого середовища. Комітет робочого середовища (arbejdsmiljøudvalg) виконує загальні завдання. Головою є роботодавець або його представник, і голова має мати право діяти від імені роботодавця.
Скільки потрібно членів і груп, визначається за принципом близькості (nærhedsprincippet, § 24). Усі працівники мають мати змогу звернутися до свого представника з питань робочого середовища й говорити про робоче середовище в робочий час.
Щоденні завдання групи робочого середовища (§ 31)
- брати участь в APV у своїй ділянці
- контролювати, що умови праці цілком безпечні
- контролювати, що навчання й інструктаж достатні та доречні
- брати участь у розслідуванні нещасних випадків і випадків, яких пощастило уникнути (tilløb), та в заходах проти повторення
- інформувати роботодавця про нещасні випадки на виробництві
- бути сполучною ланкою між працівниками та комітетом робочого середовища
- виносити на комітет робочого середовища проблеми, які не можна розв’язати на місці
Загальні завдання комітету робочого середовища (§ 30)
Комітет бере участь у щорічному обговоренні робочого середовища та в процесі APV, контролює роботу з безпеки й здоров’я та вносить пропозиції щодо запобігання. Він також стежить, щоб причини нещасних випадків розслідувалися, і складає щорічний огляд нещасних випадків, отруєнь і шкоди здоров’ю. Якщо роботодавець не виконує пропозицію комітету, комітет має право на обґрунтування протягом 3 тижнів.
Обрання та захист
Представника з питань робочого середовища обирають на 2 роки. Сторони можуть домовитися про довший строк, але не більше 4 років (§ 37). Ви захищені від звільнення та погіршення своїх умов так само, як профспілковий представник (tillidsrepræsentant). Якщо цього захисту у вас немає, у вас подовжений строк попередження про звільнення — 6 тижнів.
Коли є небезпека
Якщо існує безпосередня, суттєва небезпека, яку група робочого середовища не може відвернути сама, а часу звернутися до керівництва немає, група може зупинити роботу в необхідному обсязі (§ 32 абз. 2). Негайно повідомте керівництво й поясніть чому.