Від 7 квітня 2023 р. Трудовий кодекс регулює віддалену роботу. Багато людей працюють з дому повністю або частково. BHP діє й тоді. Цей урок показує, хто за що відповідає.
Що таке віддалена робота
Віддалену роботу регулюють ст. 67¹⁸ і наступні Трудового кодексу. Вона полягає у виконанні роботи повністю або частково в місці, яке вказав працівник і з яким погодився роботодавець, зокрема за місцем проживання, зокрема з використанням засобів дистанційного спілкування.
Докладні правила встановлює роботодавець у домовленості, положенні (regulamin) або іншому акті, передбаченому Трудовим кодексом. Їх треба знати, бо від них залежать, наприклад, витрати й обладнання.
BHP у віддаленій роботі: ст. 67³¹
За загальним правилом роботодавець виконує щодо віддаленого працівника обов'язки з розділу про BHP. Норми виключають лише деякі з них, бо їх неможливо виконати в приватному помешканні. Віддалений працівник проходить і періодичне навчання, навіть там, де офісних працівників від нього звільнено (ст. 67³¹ § 3). Найважливіші правила:
- Віддалена робота не може охоплювати, зокрема, особливо небезпечних робіт, робіт з небезпечними хімічними речовинами, біологічними чинниками чи радіоактивними речовинами, а також робіт, що спричиняють сильне забруднення (ст. 67³¹ § 4).
- Роботодавець проводить оцінку професійного ризику для віддаленої роботи, звертаючи увагу передусім на зір, опорно-руховий апарат і психосоціальні чинники. Він може підготувати її для групи подібних робочих місць. На її підставі він готує інформацію про правила BHP: як облаштувати робоче місце, як безпечно працювати, що робити після роботи й як діяти у разі аварії чи нещасного випадку (§ 5).
- Працівник підтверджує на папері або в електронній формі, що ознайомився з оцінкою ризиків та інформацією й дотримуватиметься їх (§ 6).
- Працівник подає також заяву про те, що в місці віддаленої роботи забезпечено безпечні й гігієнічні умови (§ 7).
Працівник сам облаштовує робоче місце вдома з урахуванням ергономіки, за вказівками роботодавця (§ 8). До нього застосовують правила з уроку про місце з монітором: висота екрана, крісло, перерви щогодини.
Інструменти й витрати
Роботодавець забезпечує віддаленого працівника матеріалами та інструментами, потрібними для роботи, а також покриває її витрати (ст. 67²⁴), наприклад електроенергії й телекомунікаційних послуг, за правилами, погодженими в компанії. Варто перевірити, що діє у вашого роботодавця.
Безпека вдома
- Користуйтеся справними приладами й не перевантажуйте розетку.
- Прокладайте кабелі поза зоною проходу.
- Подбайте про освітлення, яке не дає відблисків на екрані.
- Тримайте напохваті номер 112 і знайте, де аптечка.
- Визначте вдома години роботи й перерви, щоб робота не розтікалася на весь день.
Нещасний випадок під час віддаленої роботи
Нещасний випадок під час віддаленої роботи — це той самий вид події, що й в офісі, якщо він відповідає визначенню із закону про нещасні випадки. Працівник негайно повідомляє про нього роботодавця. Комісія з розслідування проводить огляд місця у строк, погоджений із працівником або членом його домогосподарства. Вона може відмовитися від огляду, якщо немає сумнівів щодо обставин і причин нещасного випадку (ст. 67³¹ § 10). З'ясування проводять за тими самими правилами, що й в офісі.
Захист даних і правила
Крім BHP, варто пам'ятати про захист даних компанії: блокуйте екран, не працюйте на чужому комп'ютері та користуйтеся захищеною мережею. Подробиці визначає роботодавець.
Підсумок
- Віддалена робота: ст. 67¹⁸ і наступні. BHP діє так само, як в офісі.
- Роботодавець проводить оцінку ризиків й передає інформацію про правила BHP (ст. 67³¹), а працівник це підтверджує.
- Роботодавець забезпечує інструменти й покриває витрати (ст. 67²⁴).
- Про нещасний випадок повідомляють негайно.