Цей урок пояснює, які навчання з BHP передбачає закон для офісних працівників і чим є цей курс. Правила прості, але їх легко сплутати з комерційними курсами.
Хто забезпечує навчання
Згідно зі ст. 237³ Трудового кодексу роботодавець не може допустити до роботи особу, яка не має достатніх знань про норми й правила BHP. Він мусить забезпечити навчання до початку роботи (вступне навчання) та періодичне навчання. Навчання відбувається в робочий час і коштом роботодавця (ст. 237³ § 3).
Згідно зі ст. 237⁴ роботодавець знайомить працівників з нормами й правилами BHP, що стосуються їхньої роботи, і видає докладні інструкції та вказівки на робочих місцях. Працівник підтверджує на папері або в електронній формі, що ознайомився з ними (ст. 237⁴ § 3).
Вступне навчання
Вступне навчання має дві частини (розпорядження від 27 липня 2004 р., § 8 і § 9):
- загальний інструктаж (instruktaż ogólny) охоплює основні норми BHP, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила BHP, що діють на цьому підприємстві, і надання першої допомоги,
- інструктаж на робочому місці (instruktaż stanowiskowy) розглядає небезпеки на конкретному робочому місці, способи захисту та безпечні методи роботи.
Без вступного навчання нову людину допускати до роботи не можна. Інструктаж на робочому місці проходять і офісні працівники, які зазнають обтяжливих чинників, наприклад ті, хто працює за екранним монітором (§ 11 абз. 1). За рамковою програмою він триває щонайменше 2 академічні години. Проходження вступного навчання підтверджують у картці вступного навчання на папері або в електронній формі (§ 12).
Періодичне навчання офісних працівників
Адміністративні й офісні працівники названі в § 14 абз. 2 п. 5 розпорядження як група, що підлягає періодичному навчанню. Його мета — освіжити й поглибити знання та ознайомитися з новими рішеннями.
Правила з § 15:
- навчання відбувається не рідше ніж раз на 6 років,
- воно може мати форму курсу, семінару або керованого самонавчання,
- роботодавець після консультації з працівниками чи їхніми представниками встановлює частоту й тривалість для певних робочих місць, зважаючи на вид роботи,
- перше періодичне навчання має відбутися протягом 12 місяців від початку роботи на такому місці.
Від першого навчання можна звільнити особу, яка має чинну довідку про проходження відповідного навчання в іншого роботодавця за цей період або пройшла навчання для іншої групи, якщо його програма охоплювала потрібні теми (§ 15 абз. 5).
Рамкова програма для офісних працівників охоплює чотири галузі:
- вибрані норми трудового права щодо BHP,
- прогрес в оцінці ризику та методах захисту,
- організацію офісних робочих місць і ергономіку, зокрема місця з моніторами,
- дії у разі нещасного випадку й небезпеки, зокрема пожежі, та правила першої допомоги.
Ці теми відповідають наступним урокам цього курсу.
Довідка
Після періодичного навчання організатор навчання видає довідку (zaświadczenie), копію якої додають до особової справи працівника (§ 16 абз. 3 розпорядження). Навчання завершується іспитом (§ 16 абз. 1), а зразок довідки визначають норми.
Підтвердження з цього курсу такою довідкою не є. Воно показує, що курс пройдено, а тест складено, але не замінює документа з § 16. Періодичне навчання в розумінні закону організовує роботодавець або суб'єкт, якому він його доручить. Чи може цей курс допомогти в підготовці, вирішує роботодавець.
Звільнення від періодичного навчання
У деяких компаніях офісні працівники не мусять проходити періодичне навчання. Згідно зі ст. 237³ § 2² його не потрібно забезпечувати адміністративним й офісним працівникам, якщо основна діяльність роботодавця належить до групи з категорією ризику не вище третьої (за нормами страхування від нещасних випадків). Звільнення не діє, коли з оцінки професійного ризику випливає, що навчання потрібне. Якщо групу діяльності віднесуть до вищої категорії або оцінка ризиків покаже потребу, навчання відбувається протягом 6 місяців. Звільнення не поширюється на віддалених працівників (ст. 67³¹ § 3).
Це норма для роботодавців. Працівник сам від навчання не відмовляється. Чи вона його стосується, повідомляє роботодавець.
Підсумок
- Вступне навчання: загальний інструктаж та інструктаж на робочому місці, до допуску до роботи.
- Періодичне навчання офісного працівника: не рідше ніж раз на 6 років, у формі курсу, семінару або керованого самонавчання.
- Навчання відбувається в робочий час і коштом роботодавця (ст. 237³ § 3).
- Довідку видає організатор навчання. Підтвердження з цього курсу її не замінює.