Una ficha de datos de seguridad (FDS; en inglés, SDS) es un documento que da información detallada sobre un producto químico peligroso: sus peligros, cómo manipularlo, cómo protegerse y qué hacer en una emergencia. Antes de 2012 el documento se llamaba ficha de datos de seguridad de materiales (MSDS) y no tenía un orden fijo. Hoy, todas las FDS tienen las mismas 16 secciones en el mismo orden.
Las 16 secciones
- Identificación: el identificador del producto, los datos de contacto del proveedor, un teléfono de emergencia y los usos recomendados.
- Identificación de los peligros: la clasificación, la palabra de advertencia, las indicaciones de peligro, los pictogramas y los consejos de prudencia.
- Composición e información sobre los componentes: qué contiene el producto.
- Primeros auxilios: qué hacer tras el contacto, con los síntomas.
- Medidas de lucha contra incendios: métodos de extinción adecuados y peligros especiales.
- Medidas en caso de vertido accidental: qué hacer ante derrames y fugas.
- Manipulación y almacenamiento: manipulación segura y almacenamiento, incluidas las incompatibilidades.
- Controles de exposición y protección personal: límites de exposición, ventilación y equipos de protección.
- Propiedades físicas y químicas: aspecto, punto de inflamación y más.
- Estabilidad y reactividad: qué evitar y con qué puede reaccionar.
- Información toxicológica: efectos sobre la salud y cómo se produce la exposición.
- Información ecológica
- Consideraciones relativas a la eliminación
- Información relativa al transporte
- Información reglamentaria
- Otra información, incluida la fecha de elaboración o de la última revisión.
Secciones que la OSHA no hace cumplir
Las secciones 12 a 15 forman parte del formato del SGA, pero la OSHA no hace cumplir su contenido, porque otros organismos (como la EPA y el Departamento de Transporte) regulan esos temas. A menudo aparecen igualmente en la FDS. Las secciones 1 a 11 y 16 son las partes que la OSHA hace cumplir.
Qué secciones leer primero
- En una emergencia o un derrame: secciones 4 (primeros auxilios), 5 (incendio), 6 (vertido).
- Antes del primer uso: secciones 2, 7 y 8.
- Para saber qué no almacenar ni mezclar con el producto: secciones 7 y 10.
- Para encontrar los límites de exposición: sección 8. Pueden incluir los límites de exposición permisibles (PEL) de la OSHA, que son límites legales recogidos en 29 CFR 1910.1000, y otros límites recomendados.
Obligaciones del empleador respecto a las FDS
- Tener una FDS de cada producto químico peligroso que se use.
- Hacer las FDS fácilmente accesibles para los empleados en su zona de trabajo durante cada turno. Pueden estar en papel o en un ordenador, pero solo si todos pueden acceder sin obstáculos y hay una alternativa cuando el sistema no funciona. Guardar las FDS en un despacho cerrado con llave no cumple la norma.
- Si un producto químico peligroso llega sin FDS, el empleador debe conseguir una del fabricante o importador lo antes posible. También hay que reclamar al proveedor una FDS que sea claramente incompleta.
- Un proveedor que conozca información nueva y significativa sobre el peligro debe añadirla a la FDS en un plazo de tres meses. Su empleador debe entonces poner la nueva versión a su disposición.
Secretos comerciales
Un proveedor puede ocultar la identidad química concreta (el nombre exacto) o la concentración exacta de un componente como secreto comercial, pero solo si se cumplen ciertas condiciones: la FDS debe indicar que la información se oculta, y deben seguir indicándose las propiedades y los efectos del producto químico.
En una emergencia médica, el proveedor debe dar la identidad concreta de inmediato al médico o al enfermero que atiende al paciente. En otros casos, los profesionales sanitarios pueden solicitarla por escrito y deben comprometerse a mantenerla confidencial. El secreto comercial nunca le oculta el peligro. Si necesita saber cómo protegerse, la FDS se lo sigue diciendo.
Cómo leer bien una FDS
- Compare el nombre del producto y la fecha de revisión con los del envase.
- No se salte la sección 8 ni la sección 7.
- Si le cuesta leerla, pida a su supervisor o a la persona de seguridad y salud que se la explique.
- Las FDS deben estar en inglés, y el empleador también puede ofrecerlas en los idiomas que los trabajadores necesiten.
Qué conviene recordar
- La FDS tiene 16 secciones en un orden fijo.
- La OSHA no hace cumplir las secciones 12 a 15.
- Las FDS deben ser accesibles en su zona de trabajo durante todos los turnos.
- Los secretos comerciales pueden ocultar un nombre, no los peligros, y nunca en una emergencia médica.