Samarbeidet om sikkerhet og helse foregår i en arbeidsmiljøorganisasjon. Reglene står i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr. 608 av 29. juni 2026), kapittel 3-5.
Når skal virksomheten ha en arbeidsmiljøorganisasjon?
- 10 eller flere ansatte: samarbeidet skal foregå i en arbeidsmiljøorganisasjon (§ 12).
- 1-9 ansatte: det er ingen plikt til å opprette en. Samarbeidet skjer ved løpende, direkte kontakt og dialog mellom arbeidsgiver, eventuelle arbeidsledere og de ansatte (§ 10).
Ved kontorarbeid, annet administrativt arbeid og arbeid i butikker teller bare ansatte som jobber 10 timer eller mer i uken (§ 14, stk. 2). Virksomhetsledere og arbeidsledere teller ikke med.
Hvem sitter i den?
- Arbeidsmiljørepresentanten (på dansk «arbejdsmiljørepræsentant») er valgt av de ansatte som ikke har lederansvar. Rollen er å representere de ansatte, bidra med kunnskap og foreslå løsninger (§ 17).
- Arbeidslederen (på dansk «arbejdsleder») er utpekt av arbeidsgiveren. Rollen er å representere ledelsen og bidra med kunnskap om virksomhetens produksjon og arbeidsmiljø (§ 18).
Det skal alltid være minst like mange arbeidsmiljørepresentanter som arbeidsledere (§ 19, stk. 3).
Ett nivå eller to nivåer
- 10-34 ansatte: en arbeidsmiljøorganisasjon på 1 nivå. Den tar både de overordnede og de daglige oppgavene (§ 19).
- 35 eller flere ansatte: to nivåer (§ 20). Arbeidsmiljøgrupper (på dansk «arbejdsmiljøgrupper») tar de daglige oppgavene. En gruppe består av 1 arbeidsleder og 1 arbeidsmiljørepresentant. Arbeidsmiljøutvalget (på dansk «arbejdsmiljøudvalget») tar de overordnede oppgavene. Arbeidsgiveren eller dennes representant er formann, og formannen skal kunne handle på arbeidsgiverens vegne.
Hvor mange medlemmer og grupper det er behov for, fastsettes etter nærhetsprinsippet (§ 24). Alle ansatte skal kunne komme i kontakt med arbeidsmiljørepresentanten sin, og de skal kunne snakke om arbeidsmiljø i arbeidstiden.
Arbeidsmiljøgruppens daglige oppgaver (§ 31)
- delta i APV-en innenfor sitt område
- kontrollere at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige
- kontrollere at opplæring og instruksjon er tilstrekkelig og hensiktsmessig
- delta i undersøkelse av ulykker og nestenulykker og i tiltak mot gjentakelse
- orientere arbeidsgiveren om arbeidsulykker
- være kontaktledd mellom de ansatte og arbeidsmiljøutvalget
- ta med problemer som ikke kan løses lokalt, til arbeidsmiljøutvalget
Arbeidsmiljøutvalgets overordnede oppgaver (§ 30)
Utvalget deltar i den årlige arbeidsmiljødrøftelsen og i APV-prosessen, kontrollerer sikkerhets- og helsearbeidet og bidrar med forslag til forebygging. Det sørger også for at årsakene til ulykker undersøkes, og lager en årlig oversikt over ulykker, forgiftninger og helseskader. Hvis arbeidsgiveren ikke følger et forslag fra utvalget, har utvalget rett til en begrunnelse innen 3 uker.
Valg og beskyttelse
Arbeidsmiljørepresentanten velges for 2 år. Partene kan avtale en lengre periode, men høyst 4 år (§ 37). Du er beskyttet mot oppsigelse og forringelse av vilkårene dine på samme måte som en tillitsvalgt (på dansk «tillidsrepræsentant»). Hvis du ikke har den beskyttelsen, har du en forlenget oppsigelsesfrist på 6 uker.
Når det er fare
Hvis det er en overhengende, betydelig fare som arbeidsmiljøgruppen ikke selv kan avverge, og det ikke er tid til å kontakte ledelsen, kan gruppen stanse arbeidet i den grad det er nødvendig (§ 32, stk. 2). Si fra til ledelsen umiddelbart, og forklar hvorfor.