Den årlige arbeidsmiljødrøftelsen (på dansk «arbejdsmiljødrøftelse») er virksomhetens faste tidspunkt for å planlegge samarbeidet. Regelen står i § 4 i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde (BEK nr. 608 av 29. juni 2026).
Hva skal drøftes?
Arbeidsgiveren skal hvert år, sammen med arbeidsmiljøorganisasjonen, gjennomføre en drøftelse der deltakerne:
- tilrettelegger innholdet i samarbeidet om sikkerhet og helse for det kommende året
- fastlegger hvordan samarbeidet foregår, herunder samarbeidsformer og møteintervaller
- vurderer om fjorårets mål er nådd
- fastlegger mål for det kommende året
- drøfter om virksomheten har den nødvendige sakkunnskapen om arbeidsmiljø
I virksomheter med arbeidsmiljøorganisasjon skal arbeidsmiljøutvalget også drøfte den supplerende opplæringen av arbeidsmiljørepresentanter og arbeidsledere (§ 4, stk. 2).
Arbeidsgiveren skal kunne dokumentere skriftlig overfor Arbejdstilsynet at drøftelsen har funnet sted (§ 4, stk. 3).
Arbeidsgiverens plikter overfor organisasjonen
- sørge for at samarbeidet etableres, utvikles og vedlikeholdes, og at den øverste ledelsen er representert (§ 33)
- lage en plan over hvordan arbeidsmiljøorganisasjonen er bygget opp, med medlemmer, og gjøre de ansatte kjent med den
- gi medlemmene rimelig tid til pliktene sine (§ 35)
- sørge for at de ansatte har regelmessig kontakt med arbeidsmiljørepresentanten og arbeidslederen sin (§ 34)
- høre organisasjonen før det søkes ekstern sakkyndig hjelp (§ 36)
- gjøre medlemmene kjent med avgjørelser og skriftlige pålegg fra Arbejdstilsynet (§ 36, stk. 2)
- gi organisasjonen tilgang til lister og rapporter over arbeidsulykker (§ 35, stk. 5)
Mål som kan brukes
Et godt mål er konkret og kan følges opp. «Bedre psykisk arbeidsmiljø» er for løst. «Alle avdelinger har gjennomgått arbeidsfordelingen innen 1. juni» kan man sjekke.
Samarbeid og kommunikasjon i hverdagen
Reglene sier hvem som skal samarbeide. De sier ikke hvordan det går bra. Her er noen råd som mange har gode erfaringer med:
- Hold deg til saken. Beskriv hva du har sett eller hørt, i stedet for å gjette på årsaker eller skyld.
- Vær konkret. Si «pallene veier mye, og det er ikke løfteutstyr ved port 3» i stedet for «arbeidet er tungt».
- Skriv ned beslutninger. Hvem gjør hva, og innen når? Skriv det i et referat, så det kan følges opp.
- Gi tilbakemelding. Når en kollega har sagt fra, skal vedkommende få høre hva som skjer. Også hvis svaret er nei.
- Bruk begge rollene. Arbeidslederen kjenner driften, og arbeidsmiljørepresentanten kjenner kollegene. Forslag som bygger på begge deler, er lettere å gjennomføre.
- Ta problemer tidlig. Det er lettere å løse et lite problem i dag enn et stort om et halvt år.
Når forslag blir avvist
Hvis arbeidsmiljøutvalget har foreslått noe, og arbeidsgiveren ikke følger forslaget, har utvalget rett til en begrunnelse innen 3 uker (§ 30, stk. 3). Få den skriftlig. Da kan dere ta opp temaet igjen neste gang.
Små virksomheter
I virksomheter med 1-9 ansatte skal arbeidsgiveren sørge for at de ansatte får de opplysningene som er viktige for sikkerhet og helse, og at de kan komme med forslag. De skal høres før ny teknologi innføres (§ 11).