Един инструктаж може да бъде доказан само ако е документиран и съхраняван. Този урок показва какво казва законът за доказателствата, кой за какво отговаря и какви последици могат да имат нарушенията.
Какво изискват § 43, ал. 4 и 5 IfSG
- Работодателят инструктира след започване на работа и след това на всеки две години (§ 43, ал. 4, изр. 1).
- Той документира участието в инструктажа (§ 43, ал. 4, изр. 2).
- Той съхранява свидетелството на Gesundheitsamt (начален инструктаж) и последната документация на последващия инструктаж (§ 43, ал. 5, изр. 1).
- Той държи тези доказателства на разположение в обекта и ги представя на компетентния орган при поискване (§ 43, ал. 5, изр. 2).
- При дейности на сменящи се места е достатъчно да се представи заверен препис или заверено копие (§ 43, ал. 5, изр. 3).
- Ако работодателят сам извършва дейността, той държи на разположение в обекта и собственото си свидетелство (§ 43, ал. 5, изр. 2).
Тези задължения остават на работодателя. Дори да участвате в онлайн курс, работодателят е този, който трябва да проведе или да организира инструктажа и да го докаже.
Какво влиза в документацията?
Законът не изброява подробности. На практика обичайни са:
- име на инструктираното лице,
- дата на инструктажа,
- съдържание или тема,
- име на инструктиращото лице или служба,
- подпис на инструктираното лице.
Дали предприятието ще използва за това собствен формуляр, списък или дигитална система, решава то само.
Как се вписва този курс?
Сертификатът за участие от този курс показва, че сте завършили курса и сте издържали теста. Той има номер и QR код, с които работодателят може да провери автентичността му.
Той не е доказателство от орган на властта, не е свидетелство по § 43, ал. 1 IfSG и сам по себе си още не е документацията на последващия инструктаж. Работодателят решава дали и как да включи курса в своя последващ инструктаж. Ако го направи, той трябва да документира участието ви сам и да съхранява документацията.
Какво трябва да направи работодателят допълнително
И след курса работодателят остава отговорен за:
- вътрешни хигиенни указания за вашите работни места,
- обучения по хигиена на храните, например по § 4 от Наредбата за хигиената на храните (Lebensmittelhygiene-Verordnung, LMHV) за работа с бързо развалящи се храни,
- проверката дали новите служители имат начален инструктаж,
- мерките по § 43, ал. 3 IfSG, когато станат известни пречки за работа.
Последици при нарушения
IfSG предвижда, наред с другото, следните последици:
- Административно нарушение: който не провежда последващ инструктаж, не го провежда правилно, пълно или навреме, извършва административно нарушение (§ 73, ал. 1a, т. 16b IfSG). Глобата може да достигне до 25 000 евро (§ 73, ал. 2 IfSG).
- Административно нарушение при доказателствата: който не представи доказателство по § 43, ал. 5, изр. 2 или не го представи навреме, може да бъде санкциониран с до 2 500 евро (§ 73, ал. 1a, т. 21, ал. 2 IfSG).
- Административно нарушение при уведомяването: и служителите, които не съобщят пречка за работа или не го направят навреме, извършват административно нарушение (§ 73, ал. 1a, т. 16a IfSG). Тук също са възможни до 25 000 евро.
- Наказателна отговорност: който наеме лице в нарушение на забраната по § 42, ал. 1 IfSG или упражнява дейността въпреки забраната, може да бъде наказан с лишаване от свобода до две години или с глоба (§ 75, ал. 1, т. 2 IfSG).
Дали и в какъв размер ще бъде наложена санкция, решават органите във всеки отделен случай. Този курс не замества правна консултация.
А вие като служител?
Вашите задължения са същите като досега: спазвайте забраните, съобщавайте незабавно за пречките и участвайте в инструктажите. Свидетелството ви от Gesundheitsamt остава валидно и при смяна на работодателя. Работодателят го съхранява. Ако смените работата, поискайте да ви го върнат и го представете на новото предприятие. Най-добре си запазете и копие.