Много хора работят част от времето или цялото време вкъщи. Наредбата за DSE не спира пред вратата на офиса. Ръководството на HSE за работа от вкъщи с оборудване с екран обяснява как се прилага.
Същият закон
HSE казва, че наредбата за DSE може да се прилага за работници, които работят вкъщи постоянно или дългосрочно, и за онези, които редовно делят времето си между работното място и дома (хибридна работа). Както на работното място, те са потребители, ако работят с DSE всеки ден, непрекъснато по час или повече. Ако сте такъв потребител, работодателят трябва да:
- оцени вашето домашно работно място и да намали рисковете;
- ви даде информация и обучение;
- планира работата така, че да имате почивки или смяна на дейността;
- ви предложи при поискване преглед на очите и зрението.
Работодателят не отговаря за самия дом. Той отговаря за работната дейност и оборудването, използвано за работа. Това включва екрана, клавиатурата, стола и начина, по който е организирана работата.
Оценка у дома
- Работодателят трябва да направи оценка за DSE на всеки потребител, който работи вкъщи. HSE казва, че в повечето случаи работодателят няма нужда да посещава дома: работникът може да попълни самооценка, при условие че е получил подходящо обучение, например как да ползва контролен списък.
- Когато работникът използва DSE и вкъщи, и в офиса (хибридна работа), оценката трябва да обхваща и двете.
- Работещите вкъщи може да нямат нужда от офис мебели, но работодателят трябва да провери дали собственото им оборудване е подходящо.
- Наредбата не се прилага за работници, които използват DSE вкъщи само от време на време или за кратко.
Какво трябва да направи работодателят за работник вкъщи
- Да поддържа връзка, за да не се чувства работникът изолиран, и да следи как се чувства.
- Да осигури контролен списък за самооценка на DSE и да обучи работника да го ползва.
- Да осигури оборудването, от което оценката показва, че има нужда, например стол, повдигач, отделна клавиатура и мишка. HSE казва, че от работниците не може да се иска заплащане за това. Работодателят трябва да действа според констатациите на оценката.
- Да направи оценка на риска на работата, включително работата в изолация, стрес и психично здраве.
- Да поддържа контакт, за да може работникът да съобщава за проблеми.
- Да даде ясни указания за почивките и работното време.
Какво можете да направите вкъщи
- Уредете най-доброто място, което можете. Маса и истински стол са по-добре от диван или легло.
- Следвайте съветите от този курс: екран на около една ръка разстояние и на нивото на очите, клавиатура и мишка близо, стъпала с опора.
- С лаптоп ползвайте отделна клавиатура и мишка и повдигач.
- Използвайте добре дневната светлина, но избягвайте отблясъци върху екрана.
- Правете редовни почивки. Вкъщи е лесно да продължите с часове без спиране.
- Съобщавайте на работодателя за болка или други проблеми. Не чакайте следващия преглед.
- Поддържайте ясна граница между работата и почивката.
Работодател или работник
Работодателят отговаря за оценката, обучението, почивките и очните прегледи. Работникът трябва да сътрудничи: да използва оборудването правилно, да следва обучението, да попълва самооценката честно и да съобщава за проблеми. Служителите трябва също да уведомяват работодателя за всяка промяна на работното място.
Накратко
- Наредбата за DSE се прилага за потребители, които работят вкъщи дългосрочно или хибридно, както и на работното място.
- Работодателят отговаря за работната дейност и оборудването, а не за цялата къща.
- Обучен работник обикновено може да направи самооценка; посещение у дома обикновено не е нужно, но работодателят трябва да действа според резултатите.
- Правете почивки, обзаведете работното място и съобщавайте за проблеми рано.