Wiele osób pracuje z domu przez część czasu lub cały czas. Przepisy DSE nie kończą się na progu biura. Wytyczne HSE o pracy z domu z użyciem monitorów ekranowych wyjaśniają, jak się stosują.
Obowiązuje to samo prawo
HSE mówi, że przepisy DSE mogą dotyczyć pracowników, którzy pracują w domu na stałe lub długoterminowo, oraz tych, którzy regularnie dzielą czas między miejsce pracy a dom (praca hybrydowa). Tak jak w pracy są użytkownikami, jeśli pracują z DSE codziennie, nieprzerwanie przez godzinę lub dłużej. Jeśli jesteś takim użytkownikiem, pracodawca musi:
- ocenić twoje domowe stanowisko i ograniczyć ryzyko;
- przekazać ci informacje i zapewnić szkolenie;
- zaplanować pracę tak, by zawierała przerwy lub zmiany czynności;
- na prośbę zaproponować badanie oczu i wzroku.
Pracodawca nie odpowiada za sam dom. Odpowiada za wykonywaną pracę i sprzęt do niej używany. Obejmuje to ekran, klawiaturę, krzesło i sposób zorganizowania pracy.
Ocena stanowiska w domu
- Pracodawca powinien przeprowadzić ocenę DSE dla każdego użytkownika pracującego z domu. HSE mówi, że w większości przypadków pracodawca nie musi odwiedzać domu: pracownik może wykonać samoocenę, o ile został odpowiednio przeszkolony, na przykład w korzystaniu z listy kontrolnej.
- Gdy pracownik używa DSE zarówno w domu, jak i w biurze (praca hybrydowa), ocena powinna obejmować oba miejsca.
- Pracownicy domowi mogą nie potrzebować mebli biurowych, ale pracodawca powinien sprawdzić, czy ich własny sprzęt jest odpowiedni.
- Przepisy nie dotyczą pracowników, którzy używają DSE w domu tylko okazjonalnie lub krótko.
Co pracodawca powinien zrobić dla pracownika domowego
- Utrzymywać kontakt, by pracownik nie czuł się odizolowany, i sprawdzać, jak się czuje.
- Udostępnić listę kontrolną do samooceny DSE i nauczyć pracownika z niej korzystać.
- Zapewnić sprzęt, który według oceny jest potrzebny, taki jak krzesło, podwyższenie, oddzielna klawiatura i mysz. HSE mówi, że pracowników nie wolno obciążać jego kosztami. Pracodawca musi działać na podstawie ustaleń oceny.
- Przeprowadzić ocenę ryzyka pracy, w tym pracy w pojedynkę, stresu i zdrowia psychicznego.
- Utrzymywać kontakt, by pracownik mógł zgłaszać problemy.
- Wydać jasne instrukcje dotyczące przerw i czasu pracy.
Co możesz zrobić w domu
- Urządź sobie najlepsze miejsce, jakie się da. Stół i prawdziwe krzesło są lepsze niż kanapa czy łóżko.
- Stosuj rady z tego kursu: ekran mniej więcej na wyciągnięcie ręki i na wysokości oczu, klawiatura i mysz blisko, stopy podparte.
- Z laptopem używaj oddzielnej klawiatury i myszy oraz podwyższenia.
- Dobrze wykorzystuj światło dzienne, ale unikaj olśnienia na ekranie.
- Rób regularne przerwy. W domu łatwo pracować godzinami bez zatrzymania.
- Zgłaszaj ból i inne problemy pracodawcy. Nie czekaj na następny przegląd.
- Zachowaj wyraźną granicę między pracą a odpoczynkiem.
Pracodawca czy pracownik
Pracodawca odpowiada za ocenę, szkolenie, przerwy i badania wzroku. Pracownik musi współpracować: prawidłowo używać sprzętu, stosować się do szkolenia, uczciwie wykonać samoocenę i zgłaszać problemy. Pracownicy muszą też informować pracodawcę o każdej zmianie na stanowisku.
Najważniejsze
- Przepisy DSE dotyczą użytkowników, którzy pracują z domu długoterminowo lub w układzie hybrydowym, tak samo jak w zakładzie pracy.
- Pracodawca odpowiada za wykonywaną pracę i sprzęt, nie za cały dom.
- Przeszkolony pracownik zwykle może sam wykonać samoocenę; wizyta w domu nie jest zwykle potrzebna, ale pracodawca musi działać na podstawie wyników.
- Rób przerwy, urządź stanowisko i zgłaszaj problemy jak najwcześniej.