Stanowisko znajduje się w pomieszczeniu. Światło, olśnienie, hałas i temperatura wpływają na komfort i zdrowie. Załącznik do przepisów DSE wymienia wymagania dotyczące środowiska. Przepis 4 dodaje ważną zasadę: pracę przy ekranie trzeba planować z przerwami lub zmianami czynności.
Środowisko pracy
Załącznik każe pracodawcom zwrócić uwagę na następujące kwestie.
- Oświetlenie. Musi być zadowalające, a kontrast między ekranem a tłem odpowiedni. Oprawy oświetleniowe i jasne okna nie mogą powodować olśnienia ani odbić na ekranie. Okna muszą mieć zasłonę, na przykład żaluzje lub zasłony, by można było regulować światło dzienne.
- Odbicia i olśnienie. Ustaw ekran tak, by okna były z boku, a nie z przodu ani z tyłu. Pochyl ekran, by uniknąć odbić. Gdy świeci słońce, użyj żaluzji.
- Hałas. Hałas urządzeń, na przykład drukarek, nie może rozpraszać uwagi ani zakłócać rozmowy.
- Ciepło. Sprzęt nie może wytwarzać nadmiaru ciepła powodującego dyskomfort.
- Wilgotność. Powietrze musi mieć odpowiednią wilgotność. Suche powietrze może podrażniać oczy.
- Przestrzeń. Musi być dość miejsca, by zmieniać pozycję i się poruszać.
- Promieniowanie. Całe promieniowanie, z wyjątkiem światła widzialnego, musi być zredukowane do poziomów pomijalnych z punktu widzenia ochrony zdrowia. HSE mówi, że poziomy z normalnych ekranów są dużo poniżej limitów, więc promieniowanie nie jest zagrożeniem dla zdrowia przy zwykłym DSE.
Przerwy i zmiany czynności (przepis 4)
Przepis 4 mówi, że pracodawcy muszą zaplanować czynności użytkowników tak, by ich codzienna praca z DSE była okresowo przerywana przerwami lub zmianami czynności. Celem jest zmniejszenie obciążenia pracą przy ekranie.
Wytyczne HSE mówią:
- Krótkie, częste przerwy są lepsze niż dłuższe i rzadsze. Na przykład przerwa 5–10 minut co godzinę jest lepsza niż 20 minut co dwie godziny.
- Jeśli to możliwe, użytkownicy powinni mieć wpływ na własne przerwy. To oni najlepiej wiedzą, kiedy ich potrzebują.
- Przerwa nie musi oznaczać wolnego od pracy. Zmiana czynności, na przykład porządkowanie dokumentów, rozmowa telefoniczna czy spotkanie, też się liczy, jeśli daje oczom i ciału odpocząć od ekranu i klawiatury.
- Przerwy należy spędzać z dala od ekranu. Sprawdzanie telefonu nie daje odpocząć oczom.
- Prawo nie wyznacza minimum ani maksimum czasu, bo potrzeby są różne. HSE podaje tylko przykłady.
- Przerwa w pracy przy ekranie nie powinna oznaczać dalszego siedzenia w tej samej pozycji.
Co robić w przerwie
- Wstań i się przejdź.
- Delikatnie rozciągnij ramiona, kark i barki.
- Spójrz przez okno na coś odległego, by odpoczęły oczy.
- Napij się czegoś.
Przerwy przy szybkim tempie pracy
Tam, gdzie praca jest szybka, powtarzalna lub ściśle rozliczana w czasie, trzeba uważać bardziej. Praca akordowa i zadania z surowymi normami mogą sprawiać, że ludzie pomijają przerwy. Pracodawca musi zaplanować pracę tak, by użytkownicy mogli robić przerwy i nie byli za to karani.
Najważniejsze
- Załącznik obejmuje oświetlenie, olśnienie, hałas, ciepło, wilgotność, przestrzeń i promieniowanie.
- Okna powinny mieć żaluzje lub zasłony, a ekran należy ustawić tak, by uniknąć olśnienia.
- Przepis 4: pracę trzeba planować z przerwami lub zmianami czynności.
- Krótkie, częste przerwy są lepsze niż długie i rzadkie. Rób je z dala od ekranu.